Sekretariatsmedarbejder (AC) til Områdekontoret i Kolding - Kriminalforsorgen Syddanmark

Vil du være med til at styrke områdets tværgående sagsbehandling og koordinering? Trives du i et job med afvekslende opgaver, hvor det ofte går stærkt? Og er skriftlige fremstillinger, analyser og projektarbejde din kernekompetence? Så er du måske vores nye kollega.

Som sekretariatsmedarbejder på Områdekontoret i Kolding bliver du, med reference til områdechefen for Økonomi, en del af et mindre team, der understøtter Områdekontorets dagligdag og chefgruppens arbejde i understøttelsen af institutionerne i Kriminalforsorgen, Område Syddanmark. Der er tale om en nyoprettet stilling, da vi ønsker at styrke områdets tværgående sagsbehandling og koordinering.

Dine opgaver vil bl.a. omfatte:

• Tværgående proces- analyse- og projektarbejde
• Medvirken til udarbejdelse af dagsordenspunkter og referater til bl.a. områdeledelsesmøder og samarbejdsudvalg
• Akademisk sagsbehandling samt udarbejdelse af høringssvar og sagsfremstillinger

Hvem er du:

Du skal som vores nye sekretariatsmedarbejder være optaget af at levere et højt serviceniveau og kvalitet i opgaveløsningen. Dit talent for samarbejde, service og kommunikation betyder også, at du hurtigt skaber et godt og respektfuldt samarbejde med område- og institutionschefer.

Vi forventer, at du

• Har en akademisk uddannelse
• Har erfaring med sekretariats- og projektopgaver
• Har stærke skriftlige kompetencer
• Arbejder struktureret og analytisk
• Har helhedsforståelse og kan arbejde på tværs af enheder og organisationsniveauer
• Har gode IT-kundskaber
• Er fortrolig med GDPR-reglerne

Hvem er vi og hvad tilbyder vi?

Kriminalforsorgen Syddanmark er ét af fire geografiske områder i Kriminalforsorgen og har cirka 1030 ansatte. Vi består af Områdekontoret i Kolding, og 6 institutioner der dækker 5 fængsler, 9 arresthuse, 4 KiF-afdelinger herunder 2 afdelinger for Intensiv Overvågning, 2 pensioner og Ungekriminalforsorgen.

Områdekontoret i Kolding varetager opgaver i tæt kontakt med institutionerne indenfor bl.a. resocialisering, klientsagsbehandling herunder daglig kapacitets- og belægsstyring, sikkerhed, HR-udvikling og personaleadministration samt økonomi- og tjenestetidsstyring.

Ledelsessekretariatet er ud over den nyoprettede sekretariatsmedarbejderstilling bemandet med 3 kontor-/sekretariatsmedarbejdere. Enheden varetager sekretariatsopgaver og sekretariatsbetjening af områdedirektøren, områdeledelsen og områdechefkredsen, sekretariatsbetjening af arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg samt tværgående koordinering i området i øvrigt.

Vi tilbyder dig en afvekslende hverdag tæt på ledelsen, en meget selvstændig og fleksibel arbejdstilrettelæggelse og relevante udviklingsmuligheder.

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen. Tjenestestedet er Områdekontoret i Kolding, Domhusgade 24, 6000 Kolding.

Der er tale om en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen. Stillingen ønskes besat pr. 1. marts 2022 eller snarest muligt derefter.

Du søger stillingen via knappen "Søg stillingen”.

Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal være modtaget senest 9. januar 2022 kl. 12.00

Vi forventer at holde samtaler fredag d. 14. januar 2022.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.

Sikkerhedsgodkendelse er en forudsætning for ansættelsen, ligesom at du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem din ansættelse

Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.

Kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.

Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Områdechef for HR Helle Lindegaard på telefon 7255 4777 eller Områdechef for Økonomi Ole Rasmussen på telefon 7255 4749.

Kilde: Jobnet.dk