Brænder du for struktur, overblik og service i en og samme rolle? – og vil du være en del af teamet, som sørger for, at vores direktion fungerer i en travl hverdag?

Hvis du har erfaring fra sekretærrollen og ønsker en arbejdsplads, hvor kvalitet, kommerciel forståelse og faglighed er en naturlig del af hverdagen, så er det måske lige dig, vi står og mangler!

Om jobbet

Du vil blive en del af direktionssekretariatet, hvor vi er to sekretærer, som arbejder tæt sammen om at løse opgaverne omkring direktionen, der består af en direktør og to vicedirektører. Derudover vil du også skulle løse opgaver for vores internationale sekretariatet, hvor opgaverne er i tæt relation til direktionen.

De daglige arbejdsområder består bl.a. af:

• Praktisk planlægning og styring af direktionens mails og kalendere.
• Klargøring af direktionens møder; mødemateriale, lokaler, forplejning, etc.
• Koordinering, bestilling og afregning af rejser, både for direktionen og internationalt sekretariat
• At læse korrektur
• At skrive breve og mails til interne og eksterne kollegaer og samarbejdspartnere både på dansk og engelsk
• Fordeling af ministerbetjeningssager
• At agere tovholder og referent på møder i diverse tværgående fora
• Diverse ad hoc-opgaver i relation til direktionen, ledelsesgruppen og internationalt sekretariat

Du vil i dit daglige arbejde få kontakt til styrelsens chefer og samarbejde med mange gode og dygtige kollegaer. I direktionssekretariatet har vi også et tæt samarbejde med vores HR-partner om forskellige HR-relaterede opgaver.

Om dig

Du formår at holde mange bolde i luften, finde gode løsninger på uventede problemer, og du er proaktiv på de opgaver, der skal løses. Du er god til selvstændigt at formulere dig professionelt på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt, og du mestrer grammatik til fingerspidserne. Du har flair for IT og er fuldt fortrolig med MS Office pakken.

Du er et ordensmenneske med det store overblik, som samtidig har styr på detaljen. Som person er du robust, initiativrig og hjælpsom. Din fornemmeste opgave er at være servicemindet og imødekommende overfor dine omgivelser, så derfor har du en naturlig evne til at skabe tillid og udvise respekt for den enkelte person og situationen.

Om os

Patent- og Varemærkestyrelsen er en dynamisk, moderne og markedsorienteret styrelse under Erhvervsministeriet. Vi arbejder i et moderne hus med åbne kontorer og en uformel omgangstone. Styrelsen beskæftiger ca. 200 medarbejdere, hvoraf 45 er placeret i Ikast og de resterende i Høje Taastrup. Du vil have arbejdsplads i Høje Taastrup.

Information og ansøgning

Lyder jobbet som noget for dig, så søg stillingen via knappen nederst på annoncen senest d.8. august 2021. Vedlæg venligst dit CV, eksamensbeviser og andre relevante bilag sammen med din ansøgning.

Du vil blive omfattet af overenskomsten for kontorfunktionærer.

Ved ansættelsesprocessen vil der blive afholdt både 1. og 2. samtaler. Kandidater, der går videre til 2. samtale, må påregne test som led i rekrutteringsprocessen. 1. samtaler afholdes i uge 32 og 2. samtaler afholdes d.23. august.

I forbindelse med ansættelse skal du kunne sikkerhedsgodkendes.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte direktionssekretær Anne Johansen på tlf. 43508016.

Kilde: Jobnet.dk