Serviceminded og struktureret direktionssekretær til Patent- og Varemærkestyrelsen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Taastrup
Brænder du for struktur, overblik og service i en og samme rolle? – og vil du være en del af teamet, som sørger for, at vores direktion fungerer i en travl hverdag?
Hvis du har erfaring fra sekretærrollen og ønsker en arbejdsplads, hvor kvalitet, kommerciel forståelse og faglighed er en naturlig del af hverdagen, så er det måske lige dig, vi står og mangler!
Om jobbet
Du vil blive en del af direktionssekretariatet, hvor vi er to sekretærer, som arbejder tæt sammen om at løse opgaverne omkring direktionen, der består af en direktør og to vicedirektører. Derudover vil du også skulle løse opgaver for vores internationale sekretariatet, hvor opgaverne er i tæt relation til direktionen.
De daglige arbejdsområder består bl.a. af:
Du vil i dit daglige arbejde få kontakt til styrelsens chefer og samarbejde med mange gode og dygtige kollegaer. I direktionssekretariatet har vi også et tæt samarbejde med vores HR-partner om forskellige HR-relaterede opgaver.
Om dig
Du formår at holde mange bolde i luften, finde gode løsninger på uventede problemer, og du er proaktiv på de opgaver, der skal løses. Du er god til selvstændigt at formulere dig professionelt på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt, og du mestrer grammatik til fingerspidserne. Du har flair for IT og er fuldt fortrolig med MS Office pakken.
Du er et ordensmenneske med det store overblik, som samtidig har styr på detaljen. Som person er du robust, initiativrig og hjælpsom. Din fornemmeste opgave er at være servicemindet og imødekommende overfor dine omgivelser, så derfor har du en naturlig evne til at skabe tillid og udvise respekt for den enkelte person og situationen.
Om os
Patent- og Varemærkestyrelsen er en dynamisk, moderne og markedsorienteret styrelse under Erhvervsministeriet. Vi arbejder i et moderne hus med åbne kontorer og en uformel omgangstone. Styrelsen beskæftiger ca. 200 medarbejdere, hvoraf 45 er placeret i Ikast og de resterende i Høje Taastrup. Du vil have arbejdsplads i Høje Taastrup.
Information og ansøgning
Lyder jobbet som noget for dig, så søg stillingen via knappen nederst på annoncen senest d.8. august 2021. Vedlæg venligst dit CV, eksamensbeviser og andre relevante bilag sammen med din ansøgning.
Du vil blive omfattet af overenskomsten for kontorfunktionærer.
Ved ansættelsesprocessen vil der blive afholdt både 1. og 2. samtaler. Kandidater, der går videre til 2. samtale, må påregne test som led i rekrutteringsprocessen. 1. samtaler afholdes i uge 32 og 2. samtaler afholdes d.23. august.
I forbindelse med ansættelse skal du kunne sikkerhedsgodkendes.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte direktionssekretær Anne Johansen på tlf. 43508016.
Kilde: Jobnet.dk
Hvis du har erfaring fra sekretærrollen og ønsker en arbejdsplads, hvor kvalitet, kommerciel forståelse og faglighed er en naturlig del af hverdagen, så er det måske lige dig, vi står og mangler!
Om jobbet
Du vil blive en del af direktionssekretariatet, hvor vi er to sekretærer, som arbejder tæt sammen om at løse opgaverne omkring direktionen, der består af en direktør og to vicedirektører. Derudover vil du også skulle løse opgaver for vores internationale sekretariatet, hvor opgaverne er i tæt relation til direktionen.
De daglige arbejdsområder består bl.a. af:
- Praktisk planlægning og styring af direktionens mails og kalendere.
- Klargøring af direktionens møder; mødemateriale, lokaler, forplejning, etc.
- Koordinering, bestilling og afregning af rejser, både for direktionen og internationalt sekretariat
- At læse korrektur
- At skrive breve og mails til interne og eksterne kollegaer og samarbejdspartnere både på dansk og engelsk
- Fordeling af ministerbetjeningssager
- At agere tovholder og referent på møder i diverse tværgående fora
- Diverse ad hoc-opgaver i relation til direktionen, ledelsesgruppen og internationalt sekretariat
Du vil i dit daglige arbejde få kontakt til styrelsens chefer og samarbejde med mange gode og dygtige kollegaer. I direktionssekretariatet har vi også et tæt samarbejde med vores HR-partner om forskellige HR-relaterede opgaver.
Om dig
Du formår at holde mange bolde i luften, finde gode løsninger på uventede problemer, og du er proaktiv på de opgaver, der skal løses. Du er god til selvstændigt at formulere dig professionelt på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt, og du mestrer grammatik til fingerspidserne. Du har flair for IT og er fuldt fortrolig med MS Office pakken.
Du er et ordensmenneske med det store overblik, som samtidig har styr på detaljen. Som person er du robust, initiativrig og hjælpsom. Din fornemmeste opgave er at være servicemindet og imødekommende overfor dine omgivelser, så derfor har du en naturlig evne til at skabe tillid og udvise respekt for den enkelte person og situationen.
Om os
Patent- og Varemærkestyrelsen er en dynamisk, moderne og markedsorienteret styrelse under Erhvervsministeriet. Vi arbejder i et moderne hus med åbne kontorer og en uformel omgangstone. Styrelsen beskæftiger ca. 200 medarbejdere, hvoraf 45 er placeret i Ikast og de resterende i Høje Taastrup. Du vil have arbejdsplads i Høje Taastrup.
Information og ansøgning
Lyder jobbet som noget for dig, så søg stillingen via knappen nederst på annoncen senest d.8. august 2021. Vedlæg venligst dit CV, eksamensbeviser og andre relevante bilag sammen med din ansøgning.
Du vil blive omfattet af overenskomsten for kontorfunktionærer.
Ved ansættelsesprocessen vil der blive afholdt både 1. og 2. samtaler. Kandidater, der går videre til 2. samtale, må påregne test som led i rekrutteringsprocessen. 1. samtaler afholdes i uge 32 og 2. samtaler afholdes d.23. august.
I forbindelse med ansættelse skal du kunne sikkerhedsgodkendes.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte direktionssekretær Anne Johansen på tlf. 43508016.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Direktionssekretær", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i Taastrup.
Jobbet er oprettet på vores service den 1.7.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Direktionssekretær
- Taastrup
- Søndag den 08. august 2021
Lignende jobs
-
Direktionssekretær i Storkøbenhavn
Vil du være med til at styrke et Formands- og direktionssekretariat, der betjener formand, bestyrelse og chefgruppen? Og ha..Få mere info- Direktionssekretær
- Storkøbenhavn
-
Direktionssekretær i København
Få mere info- Direktionssekretær
- København
-
Direktionssekretær i København Ø
DMI søger en struktureret direktionssekretær (PA) Er du struktureret og gør du en indsats for at levere til tiden og med fokus på kvalitet? Trives du i et arbejde tæt på beslutninger og strateg..Få mere info- Direktionssekretær
- København Ø
-
Direktionssekretær i København
Få mere info- Direktionssekretær
- København
Statistik over udbudte jobs som direktionssekretær i Taastrup
Herunder ser du udviklingen i udbudte direktionssekretær i Taastrup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal direktionssekretær.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte direktionssekretær i Taastrup over tid
| Dato | Alle jobs som direktionssekretær |
|---|---|
| 5. juli 2024 | 0 |
| 4. juli 2024 | 0 |
| 3. juli 2024 | 0 |
| 2. juli 2024 | 0 |
| 1. juli 2024 | 0 |
| 30. juni 2024 | 0 |
| 29. juni 2024 | 0 |
| 28. juni 2024 | 0 |
| 27. juni 2024 | 0 |
| 26. juni 2024 | 0 |
| 25. juni 2024 | 0 |
| 24. juni 2024 | 0 |
| 23. juni 2024 | 0 |
| 22. juni 2024 | 0 |
| 21. juni 2024 | 0 |
| 20. juni 2024 | 0 |
| 19. juni 2024 | 0 |
| 18. juni 2024 | 0 |
| 17. juni 2024 | 0 |
| 16. juni 2024 | 0 |
| 15. juni 2024 | 0 |
| 14. juni 2024 | 0 |
| 13. juni 2024 | 0 |
| 12. juni 2024 | 0 |
| 11. juni 2024 | 0 |
| 10. juni 2024 | 0 |
| 9. juni 2024 | 0 |
| 8. juni 2024 | 0 |
| 7. juni 2024 | 0 |
| 6. juni 2024 | 0 |
| 5. juni 2024 | 0 |
Populære søgninger
Lignende søgeresultater
Ambitiøs og energisk AC-direktionssekretær til Direktionssekretariatet & Presse i Landbrugsstyrelsen
Se alle populære søgninger