OFFICE MANAGER TIL DANSK EJENDOMSSELSKAB

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København Ø

Resources søger for vores kunde, et ejendomsinvesteringsselskab i København, en service-minded proaktiv Office Manager, der kan påtage sig mangeartede opgaver, herunder HR-relaterede opgaver. Vi søger dig, som begejstres af support, udvikling og administrative opgaver og har en naturlig interesse i at bidrage med HR opgaver og medarbejderpleje, som optimerer dagligdagen.

Du vil bl.a. være firmaets ansigt udadtil og en go-to-person, når der skal planlægges og koordineres. Du vil være medansvarlig for, at virksomheden og dens medarbejdere altid fremstår professionellog præsentable for sine gæster, kunder, investorer og kollegaer. Endvidere vil du blive en del af løsningen af varierede administrative opgaver.

Om virksomheden

Virksomheden blev etableret i 1987 – som branchens første og førende udbyder af investeringsejendomme. Virksomhedens forretningsaktiviteter er; selskabs- og ejendomsadministration for eksterne investorer og Asset Management for koncernens egen ejendomsportefølje.

Engagement, ansvarlighed, innovation og købmandskab er virksomhedens værdigrundlag, og der arbejdes aktivt med disse værdier i dagligdagen. De er ca. 35 dygtige, engagerede og hjælpsomme kollegaer, som glæder sig til at byde dig velkommen.

Stillingen:

  • Rejsebestilling, kalenderhåndtering og div. korrespondanceopgaver for ledelsen
  • Varetagelse af receptionen og telefonpasning
  • Håndtering af post
  • Administrative opgaver i forhold til systemoprettelser, procesbeskrivelser, kontorpolitikker, optimering af arbejdsgange
  • Styring og koordinering af intern kommunikation og intranet
  • Mindre økonomiopgaver: scanning, gennemse og godkendelse af fakturaer
  • Udarbejdelse af præsentationsmateriale, bestyrelsesmateriale, invitationer, organisationsdiagrammer og div. dokumenter.
  • Onboarding & off-boarding af medarbejdere
  • Planlægning, koordinering og udførelse af arrangementer inkl. fælles morgenmad og fredagsbar
  • Indkøb af kontorartikler, dagligvarer, bestilling af forplejning o.l.
  • Opdækning og afrydning i forbindelse med møder
  • Koordinering af frokostordning i samarbejde med kantinehjælp
  • Løbende koordinering med leverandører
  • Sikring at kontoret fremstår pænt og rent
  • Facility Management

Om dig:

Vi forventer, at du:

  • Har erfaring fra lignende stilling
  • Er fleksibel omkring arbejdstid (arbejdstiden er fastlagt: man-tor 08:00-16:00, fre 8:00-15:30)
  • Har gode kommunikative evner
  • Er meget organiseret, struktur- og detaljeorienteret
  • Er god til at skabe struktur i dagligdagen
  • Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for egne opgaver
  • Er åben, indbydende, smilende, udadvendt og serviceminded
  • Besidde et godt kendskab til IT herunder Office-pakken
  • Har gode engelskkundskaber og gerne andre sprog

Jobbet er i en dynamisk virksomhed med engagerede og kompetente medarbejdere.

Du får et stort personligt ansvar og frihed og vil blive supporteret af kollegaer. Du får stor indflydelse på dine egne arbejdsopgaver.

Løn efter kvalifikationer.

Tiltrædelse: Snarest

Du vil i det daglige referere til virksomhedens CFO.

Interesseret?

For at komme i betragtning til dette job skal du søge stillingen via linket.

Stillingen skal besættes så hurtigt som muligt. Vi afholder løbende samtaler, indtil vi har fundet den rigtige profil.

Arbejdspladsen er på virksomhedens adresse i København.

Har du spørgsmål til jobbet, kan du kontakte Partner, Anette Thaulow +45 2256 7694 eller email: [email protected]

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Hotelmedarbejder", og befinder sig i kategorien "Detail, Restauration og Hotel".

Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.

Jobbet er oprettet på vores service den 1.12.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Hotelmedarbejder
  • København Ø
  • Onsdag den 26. januar 2022

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som hotelmedarbejdere i København Ø

Herunder ser du udviklingen i udbudte hotelmedarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal hotelmedarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte hotelmedarbejdere i København Ø over tid

Dato Alle jobs som hotelmedarbejdere
12. december 2024 1
11. december 2024 1
10. december 2024 1
9. december 2024 1
8. december 2024 1
7. december 2024 1
6. december 2024 1
5. december 2024 1
4. december 2024 1
3. december 2024 1
2. december 2024 1
1. december 2024 1
30. november 2024 1
29. november 2024 1
28. november 2024 1
27. november 2024 1