Personlig assistent til HR-direktør
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
Du skal være gatekeeper og højre hånd for PFA’s HR-direktør
Som personlig assistent (PA) skal du yde støtte til PFA’s HR-direktør med en række administrative opgaver, mindre projekter og aktiviteter. Du er den, der er med til at sætte rammerne for, at hverdagen kører, som den skal, og du holder overblikket, tænker fremad, planlægger, forbereder og følger op på interne såvel som eksterne møder og aktiviteter. Du kan se frem til en hverdag, hvor du har et stort kontaktnet og opgaver, der varierer mellem praktiske ad hoc opgaver til koordinering af forskellige aktiviteter. Du har ofte opgaver, du skal koordinere direkte med chefgruppen i HR eller andre kolleger i PFA. Du får et helt særligt indblik i maskinrummet og oplysninger, som du skal behandle med diskretion, omtanke og fortrolighed.
Dine nøgleopgaver er at:
- planlægge og holde styr på HR-direktørens mødekalender, forberedelsesmateriale og -tid, aftaler og opfølgning på opgaver
- koordinere og kvalitetssikre materiale til chefmøder, bestyrelses- og direktionsmøder, styregruppemøder, interne og eksterne udvalg
- indkalde til chefmøder, udarbejde mødereferater og følge op på aftaler
- koordinere og sikre opfølgning på handlingsplaner og projekter i samarbejde med HR-direktøren og cheferne i HR
- koordinere og opdatere årshjul, mødeplan, aktivitetsplan, kvartalsvis rapportering, anbefalinger og arbejdsgange i HR etc.
- koordinere kommunikation, læse korrektur og opdatere HR’s forside på Intranettet
- projektlede mindre projekter og større aktiviteter som DHL, påske åbent hus, julegaver, PFA Ugen og PFA’s sommerfest
- udføre administrative opgaver i forbindelse med større møder, arrangementer og off-sites
- besvare henvendelse fra leverandører, forskellige forespørgsler og mødeanmodninger
- udarbejde præsentationer og oplæg for HR-direktøren
”Jeg har brug for en dygtig, selvkørende og hjælpsom personlig assistent. Du får et job og en hverdag, hvor du får mange typer af opgaver, så det bliver langt fra kedeligt at være dig. Samtidig får du en stor berøringsflade og du vil ofte være første kontakt på vegne af mig,’’ siger Pia Irene Andreasen, der er HR-direktør i PFA.
Du har et sikkert overblik, diplomatisk sans og er god til at organisere
Vi søger dig, der:
- har 5-10 års erfaring i lignende rolle som PA, gerne indenfor HR
- har et sikkert overblik og trives med en varieret arbejdsdag, hvor omstændighederne skifter, fx i form af omprioritering af opgaver eller nye opgaver, der opstår
- er hjemmevant i Microsoft Office produkter, herunder Teams, Word, Excel og Power Point samt SharePoint
- har kendskab til – eller er parat til at lære at arbejde med - SAP, LinkGRC og Pacitius
- er god til dansk retskrivning og har forståelse for tal og budgetter
- er hjælpsom, handlings- og løsningsorienteret og møder andre med respekt og imødekommenhed
- planlægger frem i tiden på en initiativrig, organiseret måde, og du når målene og leverer god kvalitet til tiden med sans for detaljen
- er diplomatisk og har evnen til at støtte andre i samarbejdssituationer og sætte mennesker i første række ved at udvise respekt og være positiv overfor andre
- kan håndtere information med loyalitet og fortrolighed
Dit nye team har et godt samarbejde
Du bliver en del af HR i PFA, der har knap 40 medarbejdere. Vi har et rigtigt godt arbejdsklima og et godt samarbejde – både internt på tværs af HR og med ledere og medarbejdere i resten af organisationen.
Det får du også med
Som kollega i PFA kan du mærke handling bag visionen om en bæredygtig high performance kultur med fokus på sundhed, trivsel og arbejdsglæde. Derfor giver vi plads til et arbejdsliv med mulighed for at arbejde hjemme i op til to dage om ugen og ret til at gå ned på 80% arbejdstid. I vores nyrenoverede domicil, som ligger få meter fra Nordhavn Metro og havnemiljøet, byder køkkenet på frokost til alle kostpræferencer og du har også mulighed for at købe take away til familien eller morgenmad, når du er på kontoret. Socialt har vi mange tilbud som yoga, løbehold, fredagscafé og medarbejderklubberne: Social Club, Vinklub og Kunstklub. Men vigtigst af alt, så har vi hver dag fokus på det gode kollegaskab i hele PFA. Det er nemlig det bedste afsæt for, at vi alle hver dag sætter vores dybe faglighed i spil og leverer det bedste for vores kunder.
Vil du være en del af holdet?
Send din ansøgning hurtigst muligt og senest den 2. november 2022. Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Mathis Deth Hesselholt, der er rekrutteringspartner i PFA, på telefon 22 95 82 09 eller mail [email protected]
En karriere med mere mening
PFA er et pensionsselskab, men vi er meget mere end det. Udover pension og forsikring tilbyder vi i dag også opsparing for privatkunder og en række løsninger inden for blandt andet sundhed og boliger. Vi er ejet af vores kunder, og blev stiftet i 1917 for at sikre danskerne frihed til at leve det liv, de ønsker. Det er derfor en del af vores DNA at bidrage til en positiv samfundsudvikling. I dag har vi mere end 1,3 millioner kunder, og vi arbejder hårdt hver eneste dag for at leve op til vores kundeløfte: Mere til dig
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "HR-medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 19.4.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- HR-medarbejder
- København
Lignende jobs
-
Erfaren HR-konsulent til ledelsesudvikling
Falder det dig let at se verden fra et strategisk ledelsesperspektiv? Og ved du, hvordan du gør sparring og processtøtte relevant for ledere og chefer? Så har vi jobbet til dig, som vil arbejde str..Få mere info- HR-medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Fødevare erfaren QEHS Specialist (v...
We are a transport and logistics company providing the safe, reliable and efficient movement of people and goods - more than 12,000 colleagues, all committed to transforming our business into a gre..Få mere info- HR-medarbejder
- København Ø
-
Engageret personalekonsulent til HR
Er du en engageret teamplayer, der sætter en ære i høj faglighed, kvalitet og service? Og motiveres du af løbende at være med til at udvikle vores opgaveløsning? Så har vi en attraktiv stilling for..Få mere info- HR-medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: HR Consultant (Barselsvikariat)
Dynamisk HR profil Du vil blive den primære kontaktperson for ledere i et call-center og indgå i husets meget dynamiske arbejdsmiljø. Hertil vi du dagligt skulle supportere ledere inden for r..Få mere info- HR-medarbejder
- København V
Statistik over udbudte jobs som hr medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte hr-medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal hr medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte hr medarbejdere i København over tid
| Dato | Alle jobs som hr medarbejdere |
|---|---|
| 4. oktober 2024 | 29 |
| 3. oktober 2024 | 27 |
| 2. oktober 2024 | 26 |
| 1. oktober 2024 | 26 |
| 30. september 2024 | 26 |
| 29. september 2024 | 31 |
| 28. september 2024 | 30 |
| 27. september 2024 | 27 |
| 26. september 2024 | 26 |
| 25. september 2024 | 25 |
| 24. september 2024 | 24 |
| 23. september 2024 | 25 |
| 22. september 2024 | 26 |
| 21. september 2024 | 28 |
| 20. september 2024 | 26 |
| 19. september 2024 | 28 |
| 18. september 2024 | 29 |
| 17. september 2024 | 27 |
| 16. september 2024 | 27 |
| 15. september 2024 | 27 |
| 14. september 2024 | 28 |
| 13. september 2024 | 26 |
| 12. september 2024 | 26 |
| 11. september 2024 | 27 |
| 10. september 2024 | 26 |
| 9. september 2024 | 25 |
| 8. september 2024 | 31 |
| 7. september 2024 | 33 |
| 6. september 2024 | 27 |
| 5. september 2024 | 27 |
| 4. september 2024 | 26 |
Værd at vide når du søger job som hr-medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer