Forsvarsministeriet søger souschef til kontoret Koncern DeMars & BI

Vil du være med til at tilvejebringe en mere effektiv digital understøttelse af styringen i Forsvarsministeriets koncern?

Kan du sikre kvalitet og sammenhæng i styringsinformationen og understøtte, at der til enhver tid kan træffes værdiskabende og helhedsorienterede beslutninger?

Så er du måske vores nye souschef.

Om os

Forsvarsministeriets kontor Koncern DeMars og BI har en koncernfælles koordinerende rolle som forretningsansvarlig for koncernens SAP-platform. Kontoret har endvidere ansvar for udvikling og implementering af koncernfælles ledelsesinformationsdata samt for Data Management. Vi er 22 medarbejdere fordelt på tre teams, der gennem styring af processer, data, systemer og BI-rapportering arbejder for at understøtte koncernen i at blive mere effektiv, og kunne træffe bedre datadrevne beslutninger.

De tre teams er:
Data Management teamet, som består af fem medarbejdere samt en student. Enhedens primære opgave er at vedligeholde og udvikle den økonomiske registreringsramme som fundament for den gode beslutningsinformation i koncernen. Teamet er placeret centralt i København.

DeMars teamet, som består af fem medarbejdere. Teamets opgaver er alsidige, men er centreret om koordination af den forretningsmæssige udvikling og drift af det koncernfælles SAP ERP system. I porteføljen indgår opgaver som fx digitaliseringsstrategi og planlægning af overgang til S/4HANA. Teamets medarbejdere deltager derudover i udviklingsprojekter som projektleder eller specialist. Teamet er placeret centralt i København.

BI Shared Service Center (BI SSC), som består af 11 medarbejdere og er placeret i Ballerup. Teamets primære opgave er at udvikle beslutningsinformation i SAP Business Objects. BI SSC beskæftiger sig med den strategiske udvikling af BI, uddannelse, kravspecifikation, datamodeller og front end udvikling samt dialog med forretningen. Arbejdet gennemføres i tæt samarbejde med koncernens styrelser samt den interne IT-organisation, der har ansvar for platformdrift og back end udviklingen.

Om stillingen

Som souschef er du stedfortræder til kontorchefen. Du vil komme til at indgå i et ledelsesteam bestående af teamledere for kontorets teams samt kontorchefen. Samtidig vil du indgå i afdelingens chefkreds sammen med kontorchefen.

I stillingen vil du få direkte ledelsesansvar, hvor du vil varetage teamlederrollen for Data Management teamet i kontoret. Som leder af teamet vil du stå i spidsen for at sikre teamets udvikling og faglige resultater, ligesom du vil indgå i sparring med medarbejderne om opgaveløsningen.

Som souschef er din opgave at understøtte kontorchefen i at koordinere kontorets alsidige opgaveportefølje samt sparre med og rådgive kontorchefen. Ligeledes er det din opgave at bidrage til at sikre den interne sammenhængskraft og udvikling i kontoret.

Konkret vil dine opgaver inkludere følgende:
- Ledelse af Data Management teamet, hvilket omfatter ansvar for at sikre teamets udvikling og resultatskabelse
- Deltage i drøftelser om kontorets udvikling og opgavefokus samt understøtte kontorets fortsatte udvikling
- Optimere den interne koordination mellem kontorets tre teams og sikre gode interne processer for effektiv opgavevaretagelse
- Sikre koordination og relationsskabelse med øvrige kontorer i koncernen
- Sparre med medarbejdere om opgaveløsningen og understøtte helhedsfokus og fremdrift i kontorets projekter
- Drive egne projekter i kontorets opgaveportefølje
- Støtte kontorchefen i udførelsen af kontorets administrative opgaver.

VI TILBYDER
Du vil få en central rolle i den helt afgørende udvikling af koncernens system- og dataunderstøttelse, og du vil komme til at indgå i et resultatorienteret kontor, som ønsker at skabe forbedringer. Vi har en uformel omgangstone, og lægger vægt på at hjælpe hinanden i hverdagen. Kontoret går op i at have et godt arbejdsmiljø med stor fleksibilitet.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en relevant videregående uddannelse, og har kendskab til optimering af forretningsunderstøttelse gennem ERP systemer. Du har væsentlig erfaring fra en back office-funktion inden for f.eks. økonomi, supply chain eller business development i en stor koncern, hvor du har skabt gode resultater. Derudover forventer vi, at du trives i grænselandet mellem forretningsforståelse og IT-forståelse, og brænder for at skabe grundlaget for bedre faktabaseret beslutningstagen i en stor koncern som Forsvarsministeriet.

En af dine vigtigste kvalifikationer er dit helhedssyn, hvor du formår at tænke kontorets opgaveløsning ind i understøttelsen af kerneopgaverne i koncernens operative styrelser.

Det er samtidig vigtigt, at du udviser lederegenskaber og trives med at træffe beslutninger. Du har formentlig erfaring med projektledelse, da du skal formå at understøtte medarbejderne i at nedbryde komplekse koncepter til konkrete opgaver, og sikre det gode forløb for opgaveløsning fra start til slut.

Du har gode evner til at skabe relationer og har veludviklede egenskaber til at skabe struktur og overblik samt koordinere mange opgaver på samme tid. Endelig har du et stort drive og en proaktiv tilgang til opgaveløsningen.

Ansættelsesvilkår

Du bliver ansat og aflønnet efter gældende overenskomst. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets Koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal blandt andet kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Ansættelsesområdet er Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder og institutioner.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Jonas Dramsgaard Petersen på tlf.: 7260 5957. Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte Mette Wassmann ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 3266 5111.

Send ansøgning, CV og øvrige relevante bilag via linket til højre.

Ansøgningsfristen er den 18. august 2019, og vi forventer at holde samtaler snarest herefter.

Kilde: Jobnet.dk