Administrativ specialist til Område Brønshøj/Vanløse

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København NV

Genindrykning

Vil du være med til at sikre en effektiv økonomistyring på daginstitutionsområdet?

I Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune søger vi en administrativ specialist hurtigst muligt og senest pr. 1. februar 2020. Vi genopslår stillingen, da vi tror, at den rette kandidat ikke så opslaget i første omgang.

I Brønshøj/Vanløse har vi ni folkeskoler og seks klynger på daginstitutionsområdet og en samlet økonomi på ca. 1,2 mia. kr. Vi leder efter en administrativ specialist, som kan varetage den daglige økonomistyring for to-tre klynger. Opgaverne løses i rammerne af et administrativt fællesskab, der samlet understøtter alle enhederne i området. Det administrative fællesskab er netop startet op – så du vil også være med til at afprøve de løsninger, der skal findes, med henblik på at lave den bedste administrative opgaveløsning. Vores ambition er at understøtte udviklingen af områdets skoler og dagtilbud gennem et stærkt samarbejde om velfungerende og ressourceeffektive tilbud. Som administrativ specialist får du en vigtig rolle i dette arbejde.

Baggrund
Børne- og Ungdomsforvaltningen har i 2019 omlagt skolers og klyngers administrative opgaver inden for økonomistyring samt løn- og personaleadministration. Opgaverne er nu samlet i administrative arbejdsfællesskaber forankret under en fælles ledelse på tværs af hele byen.

Formålet med de administrative arbejdsfællesskaber er at skabe en robust og effektiv opgavevaretagelse, der via udnyttelse af specialistkompetencer og samarbejde om den administrative opgave er med til at levere en solid understøttelse af skoler og klynger, så ressourcerne udnyttes til størst mulig gavn for byens børn.

Om jobbet
Som administrativ specialist skal du primært servicere de lokale ledere med den løbende budget- og økonomiopfølgning, men dine opgaver vil spænde bredt og bl.a. dække følgende områder:

  • Forestå den månedlige budgetopfølgning og kvartalsvise regnskabsprognoser på baggrund af input fra den lokale ledelse.
  • Foretage lønsimulering i Opus RI på baggrund af input fra ledelsen.
  • Rådgive ledere i forhold til den strategiske ressourceanvendelse i klyngen.
  • Fremlægge økonomiske oversigter til brug for lederteam, medarbejdere og skolebestyrelse.
  • På sigt løse personale- og lønadministration for dine klynger.
  • Forestå diverse ad hoc-administrative opgaver for klyngerne.
  • I starten vil du primært skulle servicere to af vores klynger med i alt 16 daginstitutioner, men flere enheder kan komme til, efterhånden som du bliver fortrolig med opgaven.

Som administrativ specialist vil du indgå i et stærkt fagligt fællesskab med gode udviklingsmuligheder. Vi lægger stor vægt på et positivt arbejdsmiljø med høj trivsel for alle i fællesskabet.

Uddannelsesmæssig baggrund og erfaring
Vi forestiller os, at din uddannelsesbaggrund kan komme flere steder fra. Det kunne fx være en akademi- eller diplomuddannelse i økonomi, HD eller HA eller det kunne være en kontoruddannelse suppleret med en kommunomuddannelse.

Erfaringsmæssigt vil det være en stor fordel, at du har kendskab til daginstitutionsområdet samt har erfaring med økonomistyring. Erfaring med København Kommunes økonomisystemer (Kvantum og OPUS) vil være en yderligere fordel, men ikke et krav.

Vi ønsker en administrativ medarbejder, der arbejder struktureret, analytisk og er god til at afslutte, som kan skabe sammenhæng mellem klyngens administration og den pædagogiske udvikling, og som tager initiativ, er fleksibel og som er i stand til at yde en ekstra indsats, når opgavernes karakter og aktualitet kræver det.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker efter gældende overenskomst og i øvrigt efter endelig forhandling med din faglige organisation.

Mere information
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til områdesouschef Martin Baunsgaard Schreiber på 2069 2489.

Søg via nedenstående link senest fredag den 13. december 2019.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 51.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Konsulent", og befinder sig i kategorien "Kommunikation, marketing, salg".

Arbejdsstedet er beliggende i København NV.

Jobbet er oprettet på vores service den 29.11.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Konsulent
  • København NV
  • Fredag den 13. december 2019

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som konsulenter i København NV

Herunder ser du udviklingen i udbudte konsulent i København NV over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal konsulenter.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte konsulenter i København NV over tid

Dato Alle jobs som konsulenter
12. november 2024 1
11. november 2024 1
10. november 2024 1
9. november 2024 1
8. november 2024 1
4. november 2024 1
3. november 2024 1
2. november 2024 1
1. november 2024 1
31. oktober 2024 1
30. oktober 2024 1
29. oktober 2024 1
28. oktober 2024 1
27. oktober 2024 1
26. oktober 2024 1
25. oktober 2024 1
24. oktober 2024 2
23. oktober 2024 2
22. oktober 2024 2
21. oktober 2024 2
20. oktober 2024 2
19. oktober 2024 2
18. oktober 2024 2
17. oktober 2024 3
16. oktober 2024 3
15. oktober 2024 3
14. oktober 2024 3
13. oktober 2024 3