SMK søger en eventkoordinator til kommercielle events

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København K

SMK søger en eventkoordinator til kommercielle events

Statens Museum for Kunst (SMK) er landets største kunstmuseum og ligger i unikke omgivelser midt i København. Museet udlejer lokaler til virksomheder og organisationer, som anvender museets unikke rammer til events og arrangementer som f.eks. receptioner, gallamiddage, konferencer, produktlanceringer, modeshows, filmoptagelser, fotoskydninger og meget andet. Som eventkoordinator er du omdrejningspunktet for alle typer af eksterne events samt afvikling af museets arrangementer i forbindelse med udstillingsåbninger og øvrige særarrangementer. Du skal udvikle og drive museets eventvirksomhed og sikre indtjening på området.

Stillingen er organisatorisk placeret i museets Administrationsafdeling, som varetager opgaver vedrørende økonomi & regnskab, HR & løn, IT, journalisering, events, intern service samt kunsthåndtering. I perioder vil der være arbejdsopgaver tilknyttet direktionen, hvilket både kan være forefaldende administrative opgaver eller bistand ift. arrangementer, hvor museet er vært.

Du får en bred kontaktflade med danske og udenlandske virksomheder, bureauer m.fl. samt mulighed for at samarbejde med kolleger fra SMK, så som sikring, drift, husets café-forpagter samt kolleger fra øvrige afdelinger.

Arbejdsopgaver

Dine arbejdsopgaver vil hovedsageligt være følgende:

  • Opsøgende salgsarbejde på forretningsområdet
  • Udarbejdelse af tilbud og kontrakter til kunder
  • Koordinering og afvikling af de enkelte events i samarbejde med museets kunder
  • Fremvise og klargøre vores lokaler samt modtage gæster på mødedagen
  • Udarbejdelse af produktionsplaner, øvrig tilrettelæggelse og opfølgning
  • Evaluering af de enkelte events for at sikre løbende kvalitetsudvikling og optimering
  • Afvikle og evaluere private udstillingsåbninger og øvrige interne arrangementer
  • Oprettelse af fakturaer i Navision
  • Forefaldende arbejde i Administrationsafdelingen og i Direktionen

Vi kan tilbyde en arbejdsplads, hvor vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø og en uformel omgangstone, hvor du skal kommuni­kere med mange typer af mennesker og holde mange bolde i luften på én gang.

Opgaverne løses i tæt samarbejde med museets direktionsassistent og medarbejdere fra museets andre afdelinger.

Kvalifikationer

Vi søger en eventkoordinator med erfaring fra et lignende job i branchen. Du har fx siddet på et eventbureau, i en større virksomhed eller en kulturinstitution, hvor det primære arbejdsområde har været afvikling af events. Du har indgående erfaring med alle faser af eventvirksomhed fra konceptudvikling, salg, koordinering og tilrettelæggelse og afvikling. Du skal kunne arbejde selvstændigt og drive området alene.

Du har lyst til at udvikle et centralt forretningsområde for museet. Du er serviceminded, udviklingsorientereret, kvalitetsbevidst og er suveræn til at bevare overblikket samtidig med, at du har styr på detaljerne. Du har gode samarbejdsevner, trives i krydsfeltet mellem forskellige fagligheder, og du kommunikerer selvfølgelig flydende på både dansk og engelsk.

Der afholdes events og arrangementer, som foregår om aftenen/natten, hvor det forventes, at du skal være til stede, hvorfor der forventes væsentlig fleksibilitet ift. arbejdets tilrettelæggelse.

Rutine og erfaring med almene kontoropgaver, Excel og it-systemer samt gode sprogkundskaber vil være en fordel.

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse sker i henhold til organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Arbejdstiden er i gennemsnitlig 37 timer ugentligt. Aften- og weekendarbejde vil forekomme.

Arbejdsstedet er Statens Museum for Kunst, Sølvgade 48-50,

1307 København K.

Tiltrædelse fra den 1. marts 2024.

SMK ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund og opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Hvis du bliver tilbudt stillingen, skal du fremvise en straffeattest. Ansættelse sker med forbehold for museets godkendelse af eventuelle informationer, der måtte fremkomme i forbindelse med straffeattesten.

Ansøgning mv.

Du søger jobbet via vores e-rekrutteringssystem på SMKs hjemmeside https://www.smk.dk/article/jobs/, hvor du under "jobs" følger anvisningerne.

Du bedes uploade ansøgning, CV og dokumentation for bestående eksaminer på nuværende uddannelse.

Du modtager en automatisk udsendt mail som kvittering for vores modtagelse af din ansøgning mv.

Vi skal have modtaget din ansøgning mv. senest den 23. januar 2024.

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 4.

Om SMK

SMK er en statsinstitution under Kulturministeriet og er Danmarks hovedmuseum for billedkunst. Se mere på www.smk.dk.

Spørgsmål

Har du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Aaste Stegarud på 25527202, [email protected].

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Marketingmedarbejder", og befinder sig i kategorien "Kommunikation, marketing, salg".

Arbejdsstedet er beliggende i København K.

Jobbet er oprettet på vores service den 10.1.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Marketingmedarbejder
  • København K
  • Tirsdag den 23. januar 2024

Lignende jobs

  • Product Manager for Value Added Services (VAS)

    Som Product Manager for VAS hos 3 vil du have ansvaret for at udvikle og drive vores produktportefølje inden for Value Added Services. Du bliver arkitekten bag strategien for området og den drivend..
    • Marketingmedarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Vikarstilling: 3F søger marketingkonsulent (vikari...

    Vores gode kollega Katrine skal på barsel, og derfor søger vi en kollega til et vikariat i 3F’s kampagneteam. Arbejdsopgaverne: For at blive en del af teamet skal du have dine marketingski..
    • Marketingmedarbejder
    • København
    Få mere info
  • Product Manager for Insurance Brokerage

    Copenhagen, DenmarkAt Saxo, we are constantly seeking to expand our portfolio of financial products and services, and we are therefore proud to have partnered with a pension company that values..
    • Marketingmedarbejder
    • København
    Få mere info
  • MARKETING ASSISTENT

    Marketing & Communications Danmark, Kastrup Er du et udpræget ordensmenneske? Elsker du struktur, planlægning og har du samtidig et kreativt mindset? Så er du måske vores nye marketingassis..
    • Marketingmedarbejder
    • Kastrup
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som marketingmedarbejdere i København K

Herunder ser du udviklingen i udbudte marketingmedarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal marketingmedarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte marketingmedarbejdere i København K over tid

Dato Alle jobs som marketingmedarbejdere
2. februar 2025 0
1. februar 2025 0
31. januar 2025 0
30. januar 2025 0
29. januar 2025 0
28. januar 2025 0
27. januar 2025 0
26. januar 2025 0
25. januar 2025 0
24. januar 2025 0
23. januar 2025 0
22. januar 2025 0
21. januar 2025 0
20. januar 2025 0
19. januar 2025 0
18. januar 2025 0
17. januar 2025 0
16. januar 2025 0
15. januar 2025 0
14. januar 2025 0
13. januar 2025 0
12. januar 2025 0
11. januar 2025 0
10. januar 2025 0
9. januar 2025 0
8. januar 2025 0
7. januar 2025 0
6. januar 2025 0
5. januar 2025 0
4. januar 2025 0
3. januar 2025 0