Vikarstilling: Projektleder til digitalisering (barselsvikariat)

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Vikar - København SV

Har du interesse og flair for projektledelse, ESDH-systemer, sagsbehandlingsprocesser, kommunikation og interessenthåndtering? Så står vi og mangler netop dig.

I Ankestyrelsen afgør vi borgernes sager – omkring 50.000 om året. De handler blandt andet om børn, pension, beskæftigelse, arbejdsskader og støtte til ældre, enlige og personer med handicap. Vores afgørelser har stor betydning for menneskers liv og vedrører ofte deres helt nære dagligdag. Det stiller store krav til den måde, vi arbejder på, så vi leverer afgørelser af høj kvalitet og i rette tid. Her er digitalisering og effektiv it-understøttelse af sagsbehandlingen afgørende for at vi lykkes.

Digitalisering i Ankestyrelsen er tæt knyttet til vores juridiske og administrative sagsbehandling og bidrager til realiseringen af styrelsens tre strategiske mål: Sagsbehandlingstid, kvalitet og åbenhed.

Om jobbet

Stillingen hører til i team Public 360, der er ansvarlig for drift og udvikling af vores sagsbehandlingssystem (Public 360) med tilhørende integrationer. Teamet er også ansvarlig for det tværorganisatoriske netværk, de digitale frontløbere.

Du bliver ansvarlig for at drive konkrete projekter i samarbejde med kollegaer i Digitalisering, fagkontorer og administrative teams. Du kan også være makker på projekter, hvor en af dine kolleger i Digitalisering har projektlederrollen. Rollen som projektmakker tilpasses det enkelte projekt, men kan eksempelvis bestå i sparring inden for projektledelsesdisciplinerne, design af workshops og udførelse af konkrete opgaver.

Som projektleder deler du din tid mellem teamopgaver og projekter, der ligger uden for teamet.

Din hverdag er præget af samarbejde både internt i Digitalisering og på tværs af kontorer og funktioner i Ankestyrelsen – både i Aalborg og i København.

Eksempler på teamopgaver:

  • behovsafklare, beskrive og bestille ændringer til styrelsens ESDH-system, Public 360
  • implementere ændringer i Public 360 i samarbejde med teamkolleger og leverandør
  • implementere sikkerhedsopdateringer i Public 360 in samarbejde med teamkollegaer og leverandører
  • samarbejde med styrelsens digitale frontløbere
  • opsætte ændringer i Public 360
  • implementere nye releases og opgraderinger.

Eksempler på projekter:

  • udvikling af nye RPA robotter (selve kodningen foregår ved ekstern leverandør)
  • direktionsgodkendte digitaliseringsprojekter, eksempelvis som udvikling af ny principdatabase
  • udarbejde business cases i samarbejde med styrelsens økonomifunktion
  • flytte it systemer ind hos Statens It.

Vores forventninger til dig

Vi forventer, at du har blik for klassiske projektledelsesdiscipliner som planlægning og fremdriftsstyring, interessent- og risikostyring samt økonomistyring. Du trives i rollen, som den der planlægger, fremdriftsstyrer og understøtter en proces, hvor det konkrete projekt defineres i samarbejde med interessenter og styregruppen.

Du er resultatorienteret samtidig med, at du har forståelse for, at digitale løsninger og forandringsprocesser udvikles i tæt dialog med interne interessenter, eksterne brugere og leverandører.

Du bevarer overblikket, mens du får spørgsmål, sparrer, koordinerer opgaver og sikrer retning og deadlines.

Du sætter en ære i at etablere og vedligeholde gode relationer, fordi du ved, at din evne til at spille dine kolleger, chefer og samarbejdspartnere bedre, gavner opgaveløsningen.

Du har blik for at skabe relationer med kollegaer med forskellige faglige baggrunde, og du er nysgerrig på, hvordan sagsbehandlingen fungerer, og hvordan vi i samarbejde med sagsbehandlerne kan effektivisere arbejdsgange og brugen af vores sagsbehandlingssystem.

Om kontoret
Digitalisering arbejder med support af it-systemer, it-sikkerhed, it-governance, leverandørstyring, projektledelse af udviklingsprojekter, udbud- og kontrakter samt vedligeholdelse og udvikling af styrelsens sagsbehandlingssystem. Styrelsens it-systemer driftes af eksterne leverandører, herunder Statens It.

Vi er organiseret i teams, og alle projektledere er tilknyttet et team og rokerer løbende mellem dem. Du vil både have opgaver inden for teamet samtidig med, at du er ansvarlig for konkrete digitaliseringsprojekter.

Vi sidder i et åbent kontorlandskab og har en uformel omgangstone, hvor vi hjælper hinanden. Vi har en travl hverdag med mange forskellige opgaver og deadlines.

Dit ansættelsessted er i Aalborg eller København. For det meste mødes vi over digitale mødeplatforme, men ind i mellem mødes vi også fysisk, enten i Aalborg eller i København. Det forventes derfor, at du har mulighed for at rejse til København eller Aalborg ind imellem.

Det praktiske

Dit arbejdssted vil være Nytorv 7, 9000 Aalborg eller Teglholmsgade 3, 2450 København SV. Ansættelsesområdet er Social- og Ældreministeriet med de til enhver tid tilhørende institutioner.

Tiltrædelse er 1. januar 2022.

Har du en akademisk uddannelse, bliver du ansat efter overenskomsten for akademikere i staten. Afhængigt af erfaring og kvalifikationer bliver du ansat som enten fuldmægtig eller specialkonsulent. Har du en administrativ baggrund, bliver du ansat efter overenskomsten for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).

Ansættelsen er tidsbegrænset i foreløbig 9 måneder med evt. mulighed for forlængelse op til 1 år.

Vil du vide mere?

Du er velkommen til at kontakte digitaliseringschef Pernille Jensen på 61 89 76 90 / [email protected] eller souschef Mie Kølln Madsen på 61 89 74 45 / [email protected], hvis du har spørgsmål.

Du kan også læse om Ankestyrelsen, vores strategi og sagsområder på www.ast.dk.

Vil du være vores kollega?

Så glæder vi os til at modtage din ansøgning med cv, eksamensbevis og øvrige relevante dokumenter den 3. november 2021.

Vi forventer at holde samtaler i uge 45.

Vi opfatter mangfoldighed i medarbejdergruppen som en styrke. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Projektleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".

Arbejdsstedet er beliggende i København SV.

Jobbet er oprettet på vores service den 15.10.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Projektleder
  • København SV
  • Onsdag den 03. november 2021

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som projektledere i København SV

Herunder ser du udviklingen i udbudte projektleder i København SV over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal projektledere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte projektledere i København SV over tid

Dato Alle jobs som projektledere
13. november 2024 3
12. november 2024 3
11. november 2024 2
10. november 2024 2
9. november 2024 2
8. november 2024 2
7. november 2024 2
6. november 2024 2
5. november 2024 2
4. november 2024 2
3. november 2024 2
2. november 2024 2
1. november 2024 1
31. oktober 2024 1
30. oktober 2024 1
29. oktober 2024 1
28. oktober 2024 1
27. oktober 2024 2
26. oktober 2024 2
25. oktober 2024 1
24. oktober 2024 2
23. oktober 2024 2
22. oktober 2024 1
21. oktober 2024 1
20. oktober 2024 1
19. oktober 2024 1
18. oktober 2024 2
17. oktober 2024 2
16. oktober 2024 2
15. oktober 2024 2
14. oktober 2024 2