Sagsbehandler med stort servicegen og ekspertise på arbejdstidsområdet (genopslag)

Brænder du også for administration, og har du mod på at indgå i en travl og til tider forandringsrig hverdag, hvor du vil blive en del af en fagligt stærkt organisation med høje ambitioner, højt faglighed og højt humør?

Så er du måske vores nye kollega.

Om os

I Administrationssektionen, er vi 14 engagerede og fagligt dygtige medarbejdere. Vi er en del af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI), hvor vores opgave er, at støtte alle chefer og medarbejdere.

Vi er bl.a. ansvarlige for forvaltning af arbejdstid, husets kontorelever, onboarding, ledelsesrapportering og anden personaleadministrativ støtte.

Din dagligdag vil være dynamisk og fagligt udviklende, derudover har vi stor fokus på at vi trives. Vi har altid plads til grin og højt humør, selvom vi konstant arbejder på, at levere det bedste produkt.

Om stillingen

Du vil blive en del af Administrationssektionen, og dine primære opgaver vil være administration/forvaltning af arbejdstid, ferieoverførsel, over- og merarbejdssager samt ledelsesværktøjer til cheferne i forhold til arbejdstid. Du vil blive ansvarlig for tidsadministration for et større antal medarbejdere sammen med din kollega, da vi arbejder i små teams. Derudover vil du blive en del af vores team, som håndtere onboarding af nye medarbejdere.

Vi har mange kontorelever, så derfor vil du sammen med dine kollegaer i Administrationssektionen skulle støtte den elevansvarlige, med bidrag til elevernes uddannelse.

Herudover skal du være parat til at løse andre administrative ad hoc opgaver.

Om dig

Er du civil, ser vi gerne, at du har en kontoruddannelse indenfor offentlig administration, eller anden relevant kontoruddannelse, gerne suppleret med erhvervserfaring fra tidligere ansættelsesforhold.

Er du militært ansat, skal du være udnævnt konstabel i enten Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet eller Beredskabsstyrelsen. Det er en fordel, hvis du har administrativ erfaring.
Ydermere er det et plus hvis du er en erfaren bruger af MS Office pakken og SAP DeMars.

Vi ser gerne at du har relevante DeMars kurser i forhold til tidsstyring, og har et kendskab til arbejdstid og arbejdstidsregler. Har du tidligere arbejdet som tidsadministrator vil dette være en fordel.

Som person er du meget servicemindet og fleksibel. Du arbejder målrettet og påtager dig selvstændigt ansvar for resultater og deadlines. Du kan fastholde overblikket i en travl hverdag, og du nyder at arbejde tæt med mange forskellige mennesker og kan kommunikere ubesværet på alle niveauer.

Du har nemt ved at lære fra dig, og du trives med at arbejde i teams.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er slået op både civilt og militært

Civile ansættelsesvilkår:
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er på kr. 26.504,02 pr. måned.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Dit faste tjenestested vil være i Ballerup

Ønske om militær ansættelse:
Det er dog også muligt for civile at søge om militær ansættelse. Ønsker du dette, bedes du gøre opmærksom på dette i din ansøgning, ellers vil vi betragte din ansøgning til en civil ansættelse.

Kommer du fra Hæren, ansættes du under følgende ansættelsesvilkår:
Stillingen er en konstabelstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den enhver tid gældende overenskomstaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.

Kommer du fra Søværnet, Flyvevåbnet eller Beredskabsstyrelsen, ansættes ud under følgende ansættelsesvilkår:
Stillingen er en konstabelstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.
Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Er du militær, er ansættelsen betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

Øvrige vilkår:
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Har du fået lyst til at høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte lederen af Administrationssektionen Dorte Eibye på 7281 5981 eller souschef Bjørn Buhr 7281 5982.

Har du spørgsmål til de civile ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Lasse Bruhn Bull på telefon 7281 9156 eller mail [email protected]. Har du spørgsmål til de militære ansættelsesforhold, kan du kontakte xx på telefon xxxx xxxx, eller mail [email protected]

Har du spørgsmål til de militære løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent chefsergent Troels Enig ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 91 64 eller mail [email protected].

Såfremt du er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfristen er 20. marts 2022. Vi forventer at holde samtaler løbende.

Stillingen er til besættelse den 1. april 2022, eller hurtigst muligt herefter.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet, og vi administrerer op mod 10 milliarder kroner årligt af det samlede forsvarsbudget. Vi har ansvaret for det samlede forsvar og beredskabs materiel- og IT-systemer, så det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer alt materiel og IT lige fra kampvogne, krigsskibe og kampfly til computere, kabler og knapper.

Vi er ca. 2.500 civile og militære medarbejdere fordelt over hele Danmark, og vores hovedkvarter ligger i Ballerup.

Kilde: Jobnet.dk