Administrative medarbejder til anderledes arbejdsplads ved Forsvarets Ejendomsstyrelse

Vil du være med til at styrke det administrative område på en spændende nordjysk arbejdsplads, og er du interesseret i et job med både faste opgaver og mulighed for udvikling? Så er en stilling i vores team måske en mulighed for dig?

Om os

Vi er en del af ledelsessekretariatet i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse og en dynamisk afdeling med 19 medarbejdere, fordelt på tre teams heraf 5 medarbejdere i Team Journalisering

Vi leverer blandt andet administrativ støtte til hele Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse i form af post og opgavefordeling, administration af kursusvirksomhed og abonnementer, støtte til sagsbehandling, håndtering af klassificeret kommunikation, bemander reception og meget mere.

Arbejdsmiljøet hos os er spændende, uformelt og præget af en stor ansvarsfølelse over for opgaverne. Gode kollegaer, højt humør og samarbejde er centrale elementer i hverdagen og er byggestenene til, at vi får tingene til at fungere.

Vi varetager den daglige fordeling af alt indgående post og opgaver og er med til at præge procedurerne for sagshåndtering ved Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelsen. Korrekt journalisering og sagsbehandling er udgangspunktet for god forvaltningsskik og vægtes højt.

Teamet håndterer også højt klassificeret post, og sikre dermed at Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse kan kommunikere sikkert med de øvrige dele af forsvaret. Du vil som en del af teamet få berøring med store dele af organisationen.

Om stillingen

Som journalmedarbejder vil din primære opgave i samarbejde med resten af teamet være at understøtte styrelsens opgavevaretagelse ved fordeling af indkommende post og opgaver og sikre, at den rette sagsbehandling gennemføres i den øvrige organisation. Der vil ligeledes være behov for at støtte med andre administrative opgaver og sagsbehandling samt vikariering i receptionen.

Teamets primære opgaver er:
• Modtagelse og fordeling af post via vores elektroniske myndighedspostkasse
• Oprettelse og tildedeling af sager i vores sagsbehandlingssystem (workzone)
• Bemanding af vores reception
• Varetage rollen som superbruger og en del af kompetencecenteret inden for vores sagsbehandlingssystem
• Kontakt til Rigsarkivet løbende samt ved aflevering af arkivalier
• Håndtering af klassificeret post og tilhørende systemer.
• Varetager rollen som krypto kustode for nationale og NATO HEM systemer

Du vil således skulle løse opgaver og bidrage til en række områder af administrativ karakter. Den konkrete tildeling af opgaver fordeles mellem medarbejderne efter kompetence, og der vil løbende være mulighed for oplæring og kurser. Det vil være en fordel men ikke et krav, hvis du har kendskab til sagsprocesser og brugen af sagsbehandlingssystemer i større organisationer.

Om dig

Vi forestiller os, at du er kontoruddannet og har relevant erfaring fra lignende administrative stillinger evt. i staten. Du kan også være militær ansat eksempelvis med administration, forvaltning eller kommunikation som baggrund.

Du er grundig, har gode samarbejdsevner og et kender til sagshåndtering og processer, således du sammen med dit team kan være med til at vejlede og understøtte de øvrige medarbejdere i Forsvarsministeriets Ejendomssstyrelse.

Du arbejder struktureret, er god til at skabe overblik over detaljerne og har fokus på overholdelse af deadlines, således at det sikres at Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse løser opgaven rettidigt.

Selv om du ofte skal arbejde selvstændigt, skal du være en udpræget holdspiller. Du skal være grundig og engageret og bidrage positivt til en god stemning i teamet og afdelingen.

Det vil være en fordel men ikke et krav, hvis du har kendskab til Forsvaret og Forsvarsministeriets øvrige styrelser, og/eller har erfaring fra politiske organisationer eller tilsvarende.

Ligeledes vil det være en fordel men ikke et krav hvis du har erfaring fra forsvarets sikre kommunikationssystemer.

Ansættelsesvilkår

Stillingen kan besættes både som civil og militær. Stillingens indhold, løn og funktionsniveau justeres efter den valgte kandidat, hvor du bliver ansat og aflønnet efter gældende overenskomst.

Civil:
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er 25.530,33 kr. pr. måned.

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Militær:
Stillingen er en sergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Stillingen er en værns fælles stilling.

Stillingen kan besættes af en M112/M113 med et godt udviklingspotentiale.
Hvis du ikke opfylder uddannelseskravet, kan du ansættes på en uddannelsesaftale, hvor du forpligter dig til at gennemføre og bestå grundlæggende sergentuddannelse. Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau. Udnævnelse til sergent kan finde sted, når uddannelseskrav og Forsvarets fysiske basiskrav er opfyldt, samt når du har en godkendt helbreds- og tandlægevurdering og honorer de almene krav for udnævnelse.

Hvis du er M112/M113 fra Hæren:
Ansættelsen sker i så fald på lønvilkår jf. overenskomst mellem Forsvarets Personeltjeneste og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.
Indtil din udnævnelse, vil du modtage et befalingsmandstillæg.
Udnævnelse til sergent kan finde sted når uddannelseskravet og Forsvarets fysiske basiskrav er opfyldt, samt når du har en godkendt helbreds- og tandlægevurdering og du honorerer de almene krav for udnævnelse. Ved udnævnelse til sergent, vil du modtage en ny ansættelseskontrakt i henhold til LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Marianne Olesen på telefon 4046 2839.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold som civil ansøger, kan du kontakte HR-konsulent June Bastholm på telefon 3266 5470.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold som militær ansøger, kan du kontakte HR-konsulent Michelle Maria Sørensen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail [email protected].

Ansøgningsfristen er tirsdag den 25. februar 2022. Samtaler forventes afholdt snarest herefter.

Stillingen er med fast tjenestested i Hjørring.

Vi vil bede dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vi er ansvarlig for at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Vores ansvarsområde omfatter nybyggeri, vedligehold og facility management i form af bl.a. rengøring, kantine og arealpleje. Desuden varetager vi miljø- og energiopgaver og naturpleje af Forsvarets terræner.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men vi har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Ejendomsstyrelsen er en mangfoldig arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videnfællesskaber.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelsen har ca. 2 millioner kvadratmeter bebyggelse i vores portefølje, et samlet areal på ca. 32.000 hektar, over 600 etablissementer i hele Danmark, og vi beskæftiger knapt 600 medarbejdere.

Kilde: Jobnet.dk