Administrationsbefalingsmand til G1 - Multinational Division North

Du har sikkert allerede haft en meget spændende tjeneste, og syntes måske at personeladministration gør dig glad! Så hvorfor ikke tage et skridt op, og arbejde ved en multinational operativ enhed enten i Slagelse eller hvor der også er mulighed for at rejse til Letland med din familie?

Om os

Multinational Division North (MND N) er en operativ division, der har til formål at medvirke til afskrækkelse af et angreb på Europa og bidrage til NATOs forsvar af Letland og de baltiske lande. Divisionen indgår i NATOs styrkestruktur og har hovedkvarter i Adazi i Letland (lidt nord for Riga) og i Slagelse i Danmark.

MND N gennemfører operativ planlægning og koordination af hærstyrker i Letland og kan føre landmilitære styrker inden for det fulde opgavespektrum, hvilket er nødvendigt i forhold til divisionens unikke opgave, forsvaret af Letland og de baltiske lande.

Divisionen er en multinational enhed med p.t. 13 lande, der samarbejder tæt og indgående med nationale lettiske myndigheder og enheder, samt foresatte myndigheder i NATO om den operative opgaveløsning. Hertil kommer, at divisionen også samarbejder med enheder og bidrag fra andre NATO-lande, når de i kortere eller længere perioder er udstationeret i Letland.

Divisionen opretholder og vedligeholder divisionens efterretningsmæssige og opera-tive situationsbillede, så divisionen kan føre i forhold til situationens udvikling. Divisionen gennemfører uddannelses- og øvelsesvirksomhed for affilierede brigader, så enheder under divisionens kommando er godt samarbejdet.

Divisionen udvikler sig selv som troppeenhed og vi går gerne forrest med udvikling af nye tiltag inden for føring, ledelse, HR, logistik, ildstøtte m.v. Uanset om tjenesten foregår fra Slagelse eller Adazi udgør det multinationale miljø rammen for spændende udfordringer og stærke relationer.

Om stillingen

Som Administrationsbefalingsmand, benævnt Staff Assistant (SA), med fast tjenestested i i Adazi eller Slagelse, vil du komme i berøring med stort set samtlige personelgrupper i hovedkvarteret, og du får dermed en stor berøringsflade med divisionens ansatte, såvel militære som civile i både Slagelse og Adazi.

Du bliver som administrationsbefalingsmand ansvarlig for den daglige administration ved G1, monitering af deadlines, modtagelse af nye medarbejdere, projektarbejde m.v. Du bliver desuden den administrative ansvarlige for dansk personel af reserven.

Stillingen giver dig relativt vide rammer for at forme din arbejdsdag i et kommende internationalt miljø, hvor der bliver lyttet til alle, uanset rang og nation. Din nærmeste leder er chef G1 som er placeret i Adazi.

Du kan selv have indflydelse på om stillingen skal være i Slagelse eller i Adazi, men skal påregne nogen rejseaktivitet imellem Slagelse og Letland (Adazi Military Base tæt på Riga), hvis stillingen placeres i Slagelse.

Om dig

Du er uddannet seniorsergent med en baggrund som stregbefalingsmand i Forsvaret og har gennemført videreuddannelse trin II for mellemledere. Ideelt set har du flere års erfaring med administration af personel og gerne operativ erfaring fra en lignende stilling ved minimum ansvar 4 og gerne niveau III eller højere. Stillingen kræver endvidere et solidt kendskab til IT generelt, Microsoft Office, SharePoint og SAP.

Du er problemløsertypen der kommer med konstruktive løsningsforslag til udfor-dringer og går foran i løsning af opgaver. Du er god til at skabe samarbejdsrelationer i forskellige fora, ligesom du forstår og respekterer andres forskelligheder i internationalt miljø.

Du er god til at formulere dig kort og præcist i såvel skrift som i tale på engelsk og dansk, og du tør give åbent udtryk for holdninger og ideer. Du tilpasser dig let ændrede krav og udviser parathed til at gøre tingene anderledes. Du er typen der er god til at opbygge relationer til gavn for dit arbejde og dit sociale netværk.

Det forventes at du er en type, der både kan skabe et godt arbejdsmiljø og styrke det interne samarbejde i sektionen, men ligeså vel også på tværs af brancher i divisionen.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en seniorsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvaret, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansæt-telsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Stillingen kan besættes på to måder: Udstationering med fast tjenestested Adazi eller med fast tjenestested i Slagelse.

Ved udstationering, med fast tjenestested Adazi gælder følgende :
Placeres stillingen i Adazi, sker det i form af en udstationering med mulighed for at medbringe familien i indtil 3 år og med mulighed for evt. forlængelse i yderligere et år.

Du bliver udstationeret under gældende udetillægsordning, hvilket vil sige, at du bl.a. får betalt dine flytte- og boligudgifter ligesom du modtager et skattefrit udetillæg. På Forsvarets HR-portal på FIIN kan du finde FPSBST 566-2, som omhandler forhold under udstationering. Her kan du ligeledes beregne det forventede udetillæg.

Ved fast tjenestested Slagelse gælder følgende :
Placeres stillingen i Slagelse, sker det på almindelige ansættelsesvilkår.

Følgende er gældende ved både fast tjenestested i Adazi og Slagelse.
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for egnet uden begrænsninger til udsendelse i internationale ope-rationer, samt bestå Forsvarets sprogtest til niveau 3-3-3-3.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen er du velkommen til at kontakte ACOS G1, MJ Jesper Mei-borg, på tlf. +45 728 31131 alternativt +371 2801 4592 eller [email protected].

Har du spørgsmål til løn- eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Tine Valentin Nielsen, på tlf. +45 32 66 57 68 ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse.

Ansøgningsfrist er 7. januar 2024.
Ansættelsessamtaler forventes gennemført i uge 03 eller 04.

Du bedes anføre i din ansøgning hvilket fast tjenestested du ønsker.

Stillingen er til besættelse pr. 1. marts 2024, datoen for udstationeringen kan forhandles.

Forsvaret er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk oprindelse til at søge stillingen.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og ved-hæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale. FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

Kilde: Jobnet.dk