Medarbejder til journalisering og arkivering
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Ballerup
Brænder du for journalisering og arkivering, har du et godt blik for detaljen og for at arbejde serviceorienteret? Så har vi det rette job til dig i Forsvarsministeriets Personalestyrelse.
Om os
Vi er Forsvarsministeriets Personalestyrelses post- og arkivtjeneste, der hører under Ledelsessekretariatet. Al post elektronisk såvel som fysisk varetages hos os. I daglig tale bliver vi omtalt ESDH-elementet.
Vi består af 7 dedikerede medarbejdere, som har en uformel omgangstone og arbejder under devisen "frihed under ansvar". Til dagligt arbejder vi med Captia 4.8.
Om stillingen
Som medarbejder i elementet vil du være inde over mange af elementets opgaver. Her er blot nævnt nogle:
- Modtage, registrere og fordele officiel post modtaget ved Personalestyrelsen.
- Afsendelse af post via e-Boks.
- Controlling af post registret i Captia.
- Oplæring af elever.
- Støtte og support til Personalestyrelsens øvrige medarbejdere, eksempelvis ved den kommende WorkZone Client udrulning.
- Understøttelse ved aflevering af vores Captia database til Rigsarkivet i 2020.
Stillingen er på 37 timer ugentligt og vil være til besættelse den 1. november 2019 eller før hvis muligt.
Om dig
Vi ser gerne, at ud har en kontoruddannelse, samt er en erfaren bruger af Office-pakken, især Word og Excel, da de er faste arbejdsredskaber i din dagligdag. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med eller kendskab til registreringssystemet Captia 4.8 og/eller Workzone Client som Personalestyrelsen forventer at tage i brug i starten af 2020.
Som person er du positiv, dygtig, serviceminded, fleksible og ikke mindst har du sans for detaljen. Du har masser af gå på mod og kan godt lide at bidrage til arbejdsmiljøet, for at være med til at sikre en god stemning og trivsel..
Du stiller krav til dit arbejde og sætter en ære i, at dine arbejdsopgaver udføres korrekt. Vi lægger vægt på, at du er mødestabil, serviceminded og fleksibel.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er 24.196,83 kr. pr. måned.
Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
KONTAKT OG SØGNING
Hvis du er interesseret i at vide mere om stillingens indhold, er du velkommen til at kontakte major Jonas Vøg Andersen på telefon 3266 5046 eller assistent Sarah Raagaard Vilby på telefon 7281 9044.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Dorthe Rasmussen på telefon 7281 9169.
Ansøgningsfristen er tirsdag den 27. august 2019 2019.
Vi vil bede dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det
omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.
OM FORSVARSMINISTERIETS PERSONALESTYRELSE
Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS) er overordnet ansvarlig for personaleområdet og HR-driften i Forsvarsministeriets koncern. Koncernen omfatter Forsvarskommandoen, Beredskabsstyrelsen, Forsvarets Efterretningstjeneste, Hjemmeværnet samt en række styrelser såsom Materiel- og Indkøbsstyrelsen, Ejendomsstyrelsen og Personalestyrelsen.
Vi støtter med rekruttering, dels til koncernens mange uddannelser, dels til de ca. 20.000 faste stillinger og de 3.500 stillinger i reserven. Vi rådgiver om HR og arbejdsmiljø, indkalder til Forsvarets Dag, forhandler overenskomster og yder støtte til veteraner og pårørende. Vi har desuden det faglige ansvar for udvikling og udmøntning af koncernens HR-strategiske tiltag.
FPS er som arbejdsplads kendetegnet ved høj faglighed, fokus på videndeling, gode menneskelige relationer og et velfungerende arbejdsmiljø.
Hovedsædet er placeret i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet. Veterancentret, der er en del af FPS, er placeret i Ringsted.
Kilde: Jobnet.dk
Om os
Vi er Forsvarsministeriets Personalestyrelses post- og arkivtjeneste, der hører under Ledelsessekretariatet. Al post elektronisk såvel som fysisk varetages hos os. I daglig tale bliver vi omtalt ESDH-elementet.
Vi består af 7 dedikerede medarbejdere, som har en uformel omgangstone og arbejder under devisen "frihed under ansvar". Til dagligt arbejder vi med Captia 4.8.
Om stillingen
Som medarbejder i elementet vil du være inde over mange af elementets opgaver. Her er blot nævnt nogle:
- Modtage, registrere og fordele officiel post modtaget ved Personalestyrelsen.
- Afsendelse af post via e-Boks.
- Controlling af post registret i Captia.
- Oplæring af elever.
- Støtte og support til Personalestyrelsens øvrige medarbejdere, eksempelvis ved den kommende WorkZone Client udrulning.
- Understøttelse ved aflevering af vores Captia database til Rigsarkivet i 2020.
Stillingen er på 37 timer ugentligt og vil være til besættelse den 1. november 2019 eller før hvis muligt.
Om dig
Vi ser gerne, at ud har en kontoruddannelse, samt er en erfaren bruger af Office-pakken, især Word og Excel, da de er faste arbejdsredskaber i din dagligdag. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med eller kendskab til registreringssystemet Captia 4.8 og/eller Workzone Client som Personalestyrelsen forventer at tage i brug i starten af 2020.
Som person er du positiv, dygtig, serviceminded, fleksible og ikke mindst har du sans for detaljen. Du har masser af gå på mod og kan godt lide at bidrage til arbejdsmiljøet, for at være med til at sikre en god stemning og trivsel..
Du stiller krav til dit arbejde og sætter en ære i, at dine arbejdsopgaver udføres korrekt. Vi lægger vægt på, at du er mødestabil, serviceminded og fleksibel.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er 24.196,83 kr. pr. måned.
Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
KONTAKT OG SØGNING
Hvis du er interesseret i at vide mere om stillingens indhold, er du velkommen til at kontakte major Jonas Vøg Andersen på telefon 3266 5046 eller assistent Sarah Raagaard Vilby på telefon 7281 9044.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Dorthe Rasmussen på telefon 7281 9169.
Ansøgningsfristen er tirsdag den 27. august 2019 2019.
Vi vil bede dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det
omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.
OM FORSVARSMINISTERIETS PERSONALESTYRELSE
Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS) er overordnet ansvarlig for personaleområdet og HR-driften i Forsvarsministeriets koncern. Koncernen omfatter Forsvarskommandoen, Beredskabsstyrelsen, Forsvarets Efterretningstjeneste, Hjemmeværnet samt en række styrelser såsom Materiel- og Indkøbsstyrelsen, Ejendomsstyrelsen og Personalestyrelsen.
Vi støtter med rekruttering, dels til koncernens mange uddannelser, dels til de ca. 20.000 faste stillinger og de 3.500 stillinger i reserven. Vi rådgiver om HR og arbejdsmiljø, indkalder til Forsvarets Dag, forhandler overenskomster og yder støtte til veteraner og pårørende. Vi har desuden det faglige ansvar for udvikling og udmøntning af koncernens HR-strategiske tiltag.
FPS er som arbejdsplads kendetegnet ved høj faglighed, fokus på videndeling, gode menneskelige relationer og et velfungerende arbejdsmiljø.
Hovedsædet er placeret i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet. Veterancentret, der er en del af FPS, er placeret i Ringsted.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Ballerup.
Jobbet er oprettet på vores service den 13.8.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Ballerup
- Søndag den 25. august 2019
Lignende jobs
-
Studentermedhjælper søges til Roche Diagnotics A/S
På vegne af vores kunde Roche Diagnotics A/S søger vi en studentermedhjælper til opstart hurtigst muligt. Du vil blive en del af deres Digital Solutions afdeling, men vil arbejde tæt med andre afde..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
3F søger sekretær til Den Offentlige Gruppe
Er du initiativrig, selvstændig og struktureret? Har du nemt ved kontakt med mange mennesker både pr. telefon og mail, og kan du holde et struktureret overblik? Er du kontoruddannet og ved du, hva..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Skolesekretær med flair for tal til Gl. Hjortespri...
Vil du være en del af hjertet på vores specialskole? Er du skarp til tal, økonomisystemer og kontoplaner? Kan du navigere i et rum med mange forstyrrelser og med smil hjælpe kolleger, børn og foræl..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herlev
-
Personal Assistant
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordhavnen
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Ballerup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Ballerup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Ballerup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 20. september 2024 | 7 |
| 19. september 2024 | 10 |
| 18. september 2024 | 11 |
| 17. september 2024 | 11 |
| 16. september 2024 | 12 |
| 15. september 2024 | 12 |
| 14. september 2024 | 13 |
| 13. september 2024 | 13 |
| 12. september 2024 | 12 |
| 11. september 2024 | 13 |
| 10. september 2024 | 14 |
| 9. september 2024 | 13 |
| 8. september 2024 | 15 |
| 7. september 2024 | 15 |
| 6. september 2024 | 10 |
| 5. september 2024 | 8 |
| 4. september 2024 | 8 |
| 3. september 2024 | 8 |
| 2. september 2024 | 8 |
| 1. september 2024 | 14 |
| 31. august 2024 | 14 |
| 30. august 2024 | 13 |
| 29. august 2024 | 12 |
| 28. august 2024 | 11 |
| 27. august 2024 | 11 |
| 26. august 2024 | 11 |
| 25. august 2024 | 11 |
| 24. august 2024 | 11 |
| 23. august 2024 | 11 |
| 22. august 2024 | 9 |
| 21. august 2024 | 8 |