Sekretær med stort servicegen og digitalisering i blodet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Bogense
Har du lyst til at arbejde med politisk betjening tæt på direktører og borgmester, som har brug for service af høj kvalitet og at blive udfordret på "plejer"? Kan du godt lide, at opgaveløsningen ofte er digital, og er du en af dem, der evner at gennemskue og forbedre digitale arbejdsgange og systemer? Trives du med en bred opgaveportefølje med både daglige driftsopgaver og længerevarende udviklingsopgaver. Så er du måske lige den kollega vi søger!
Fællessekretariatet i Nordfyns Kommune betjener i det daglige Kommunalbestyrelse, politiske udvalg, direktion og fagchefer og er helt tæt på borgmesteren og kommunaldirektøren i dagligdagen. Det betyder, at der er mange opgaver, et højt tempo og stor kompleksitet i opgaveløsningen. Det kræver, at vi er fleksible, prioriterer løbende og bringer vores fagligheder i spil i løsningen af kerneopgaven.
Politisk og administrativ sekretærbetjening
Som sekretær i Fællessekretariatet bliver du ansvarlig for den daglige sekretærbetjening af Social- og Arbejdsmarkedsområdet, herunder Arbejdsmarkedsudvalget, Social- og Sundhedsudvalget og direktøren på området. Derudover får du til opgave at sikre understøttelse af MED-organisationen og samle og læse korrektur på dagsordener og referater for møder i HovedMED og OmrådeMED. Sammen med kollegerne i afdelingen har du også ansvar for booking, forplejning, korrekturlæsning og publicering af dagsordener og referater for råd, nævn og øvrige udvalg, f.eks. Folkeoplysningsudvalget og Trafiksikkerhedsudvalget.
Du bliver ansvarlig for repræsentative opgaver for borgmester, kommunalbestyrelse, direktion og organisationen, f.eks. med booking af møder, planlægning af borgmesterbesøg og arrangementer og indkøb af gaver. Og en af vores fornemmeste opgaver er at sikre, at valg gennemføres godt og rigtigt – og det arbejde bliver du en del af sammen med resten af afdelingen.
Drift af den daglige post og udvikling af robotløsning
I Nordfyns Kommune er vi i fuld gang med at digitalisere vores post til og fra borgere, og du bliver ansvarlig for både den daglige postfordeling og udviklingen af vores robotløsning. Denne opgave er afgørende for kommunens daglige virke og kontakt med borgere og virksomheder, og det er den del af jobbet, som kommer til at udvikle sig mest i årene, der kommer. Det betyder, at du skal have lyst til og flair for digitale arbejdsgange og processer og ikke mindst at drive dem. For robotten skal vedvarende vedligeholdes og læres op. Du løser heldigvis ikke opgaven helt alene, men gør det sammen med både it- og digitaliseringskollegaer, leverandøren og fagområderne i organisationen.
Vi drømmer om, at du…
Fleksibel arbejdsplads med høj faglighed
Som sekretær i Fællessekretariatet bliver du en del af staben Strategi og Politik med i alt 28 medarbejdere. Staben er en central enhed, der understøtter både de politiske og administrative niveauer i hele Nordfyns Kommune. Vi prioriterer tværfaglighed og tværgående samarbejde højt. Vi kan lide at arbejde og være sammen, og vi kan godt lide et godt grin ind i mellem de mange og ofte komplekse opgaver. Til hverdag sidder vi sammen med kommunens stabe på Bogense Rådhus. Vores kerneopgave i stabene er: ’Sammen kvalificerer, udfordrer og koordinerer vi tværgående sammenhæng mellem politiske mål, organisationen og effekt for borgerne’. Vi prioriterer fleksibilitet og har fokus på et sammenhængende liv med balance mellem arbejdsliv og privatliv i henhold til vores principper for fleksibel arbejdstilrettelæggelse.
Ansøgning
Vi ser frem til at modtage din ansøgning med relevante bilag senest torsdag den 24. november 2022.
Jobbet er på 37 timer om ugen med start den 1. januar 2023 eller snarest muligt.
Vi forventer at afholde samtaler den 30. november og 5. december 2022.
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte stabschef for Strategi & Politik Vicki Møberg Torp på tlf.: 51 77 74 03.
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Straffeattest og referencer indhentes, før ansættelse kan finde sted.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=125a0525)
Kilde: Jobnet.dk
Fællessekretariatet i Nordfyns Kommune betjener i det daglige Kommunalbestyrelse, politiske udvalg, direktion og fagchefer og er helt tæt på borgmesteren og kommunaldirektøren i dagligdagen. Det betyder, at der er mange opgaver, et højt tempo og stor kompleksitet i opgaveløsningen. Det kræver, at vi er fleksible, prioriterer løbende og bringer vores fagligheder i spil i løsningen af kerneopgaven.
Politisk og administrativ sekretærbetjening
Som sekretær i Fællessekretariatet bliver du ansvarlig for den daglige sekretærbetjening af Social- og Arbejdsmarkedsområdet, herunder Arbejdsmarkedsudvalget, Social- og Sundhedsudvalget og direktøren på området. Derudover får du til opgave at sikre understøttelse af MED-organisationen og samle og læse korrektur på dagsordener og referater for møder i HovedMED og OmrådeMED. Sammen med kollegerne i afdelingen har du også ansvar for booking, forplejning, korrekturlæsning og publicering af dagsordener og referater for råd, nævn og øvrige udvalg, f.eks. Folkeoplysningsudvalget og Trafiksikkerhedsudvalget.
Du bliver ansvarlig for repræsentative opgaver for borgmester, kommunalbestyrelse, direktion og organisationen, f.eks. med booking af møder, planlægning af borgmesterbesøg og arrangementer og indkøb af gaver. Og en af vores fornemmeste opgaver er at sikre, at valg gennemføres godt og rigtigt – og det arbejde bliver du en del af sammen med resten af afdelingen.
Drift af den daglige post og udvikling af robotløsning
I Nordfyns Kommune er vi i fuld gang med at digitalisere vores post til og fra borgere, og du bliver ansvarlig for både den daglige postfordeling og udviklingen af vores robotløsning. Denne opgave er afgørende for kommunens daglige virke og kontakt med borgere og virksomheder, og det er den del af jobbet, som kommer til at udvikle sig mest i årene, der kommer. Det betyder, at du skal have lyst til og flair for digitale arbejdsgange og processer og ikke mindst at drive dem. For robotten skal vedvarende vedligeholdes og læres op. Du løser heldigvis ikke opgaven helt alene, men gør det sammen med både it- og digitaliseringskollegaer, leverandøren og fagområderne i organisationen.
Vi drømmer om, at du…
- har en relevant uddannelse som sekretær eller administrativ medarbejder og har erfaring fra en lignende stilling i en kommune
- har en spids pen og skriver og formulerer dig godt og korrekt på dansk
- har en fleksibel indstilling og kan lide at løse både drifts- og udviklingsopgaver
- trives med en kompleks opgaveportefølje, er struktureret og har dine meningers mod til at udfordre "plejer"
- kan arbejde selvstændigt og samtidig være en god kollega og samarbejdspartner for både de nære kolleger og en hel organisation
- er serviceminded (dvs. at du kvalificerer og udfordrer eget og andres arbejde) og har digitalisering i blodet
- er med på et godt grin og kan lide at være sammen med kolleger – både arbejdsmæssigt og socialt.
Fleksibel arbejdsplads med høj faglighed
Som sekretær i Fællessekretariatet bliver du en del af staben Strategi og Politik med i alt 28 medarbejdere. Staben er en central enhed, der understøtter både de politiske og administrative niveauer i hele Nordfyns Kommune. Vi prioriterer tværfaglighed og tværgående samarbejde højt. Vi kan lide at arbejde og være sammen, og vi kan godt lide et godt grin ind i mellem de mange og ofte komplekse opgaver. Til hverdag sidder vi sammen med kommunens stabe på Bogense Rådhus. Vores kerneopgave i stabene er: ’Sammen kvalificerer, udfordrer og koordinerer vi tværgående sammenhæng mellem politiske mål, organisationen og effekt for borgerne’. Vi prioriterer fleksibilitet og har fokus på et sammenhængende liv med balance mellem arbejdsliv og privatliv i henhold til vores principper for fleksibel arbejdstilrettelæggelse.
Ansøgning
Vi ser frem til at modtage din ansøgning med relevante bilag senest torsdag den 24. november 2022.
Jobbet er på 37 timer om ugen med start den 1. januar 2023 eller snarest muligt.
Vi forventer at afholde samtaler den 30. november og 5. december 2022.
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte stabschef for Strategi & Politik Vicki Møberg Torp på tlf.: 51 77 74 03.
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Straffeattest og referencer indhentes, før ansættelse kan finde sted.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=125a0525)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Bogense.
Jobbet er oprettet på vores service den 9.11.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Bogense
- Torsdag den 24. november 2022
Lignende jobs
-
Fælles vagtplanlægger til Østruplund
Har du styr på arbejdstidsreglerne, og et godt overblik til at kunne lægge vagtplaner for pædagogisk personale? Finder du løsninger når der sker noget uventet, og vil du gerne arbejde på et botilbu..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Otterup
-
Indkøber med sans for tal og struktur
Er du klar til at blive en nøglespiller i en dynamisk indkøbsfunktion på et af Danmarks største sygehuse? Vi søger en skarp og idérig indkøber med sans for tal og struktur, der brænder for at sikre..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Skarp jurist søges – er det dig?
HR-konsulent til det personalejuridiske område i HR, OUHHar du lyst til at arbejde med personalejura? Og sætter du pris på samtidig at være en del af en gruppe med gode muligheder for sparr..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
OUH søger en Specialist til faglig sparring på ind...
Vi søger en Specialist til faglig sparring på indkøbsområdetHar du indsigt i sterile produkter og brænder du for at sikre, at sundhedspersonalet altid har de rette varer til rådighed? Forsyning p..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Bogense
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Bogense over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Bogense over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |
Populære søgninger
Lignende søgeresultater
søger erfaren Category Manager (udbudskonsulent) til udbud af tjenesteydelser til vores sygehuse ...
Se alle populære søgninger