Dygtig og engageret medarbejder til administration af eksaminer og specialer
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Har du lyst til at gøre en forskel for undervisere og studerende på Institut for Tværkulturelle og Regionale Studier (ToRS)
Vil du være med til at levere driftssikker administration og god service?
Så er du måske ny eksamens- og specialemedarbejder hos os.
Om os
Vores overordnede formål som administration på ToRS er at understøtte instituttets forskning, undervisning og formidling. Det gør vi ved at yde den bedst mulige service til forskere, undervisere og ledelse med drifts- og udviklingsopgaver.
Vi er lige nu 18 personer i administrationen, som arbejder med studieadministration, forskningsunderstøttelse, ledelsesbetjening og understøttelse af forskellige råd og studienævn.
Om stillingen
Som eksamens- og specialemedarbejder på ToRS skal du bidrage med
Opgaverne vil bl.a. være:
Opgaverne løses både selvstændigt og i samarbejde med eksamensteam og specialekoordinator m.fl.
Om dig
Vi forestiller os, at du har solid studieadministrativ erfaring, gerne med relevant efteruddannelse inden for offentlig administration.
Vi søger en kollega som:
Vi bruger STADS+, eSTADS og Digital eksamen, som de centrale systemer i studieadministrationen, så kendskab til disse systemer er en fordel. Derudover forventer vi, at du kan arbejde i Excel og Outlook.
Vi tilbyder
En arbejdsplads på et fagligt vidtspændende institut, hvor du i det daglige arbejder sammen med kolleger i administration og blandt underviserne.
Du vil møde engagerede medarbejdere og et godt kollegaskab på tværs af faggrænser. Instituttet tilbyder gratis kaffe og massageordning. Vi prioriterer kompetenceudvikling og er desuden fleksible i forhold til tilrettelæggelse af arbejdsdage og hjemmearbejde. En gang årligt tager hele instituttet på seminar med overnatning.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på fuld tid med ansættelse pr. 1. januar 2024 eller snarest muligt herefter.
Ansættelsen kan ske efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT og OAO-S-fællesoverenskomst med indplacering i løngruppe 3, sats 1eller 2, afhængig af erfaringsniveau. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.
Arbejdsstedet er Søndre Campus, Karen Blixens Plads 8, bygning 10, 2300 København S.
KU er i gang med en større administrationsreform, som kan få betydning for hvordan administrationen skal struktureres, og hvordan de konkrete opgaver skal løses.
Ansøgning
Send ansøgning vedlagt cv samt dokumentation for uddannelse elektronisk via www.jobportal.ku.dk, så den er os i hænde senest d. 22. oktober 2023.
Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte administrationschef Tim Møller Jørgensen, tlf. 24 62 33 72.
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Vil du være med til at levere driftssikker administration og god service?
Så er du måske ny eksamens- og specialemedarbejder hos os.
Om os
Vores overordnede formål som administration på ToRS er at understøtte instituttets forskning, undervisning og formidling. Det gør vi ved at yde den bedst mulige service til forskere, undervisere og ledelse med drifts- og udviklingsopgaver.
Vi er lige nu 18 personer i administrationen, som arbejder med studieadministration, forskningsunderstøttelse, ledelsesbetjening og understøttelse af forskellige råd og studienævn.
Om stillingen
Som eksamens- og specialemedarbejder på ToRS skal du bidrage med
- Planlægning af eksaminer
- Specialeadministration
- Administration i forbindelse med studerendes projektorienterede forløb (”praktik”)
Opgaverne vil bl.a. være:
- Planlægning af eksamen for studerende, undervisere og censorer
- Vejledning af studerende om eksamensforhold
- Oprettelse af eksaminer i Digital Eksamen
- Afvikling af studiestartsprøver
- Håndtering af specialekontrakter
- Oprettelse og opsætning af specialer i Digital Eksamen
- Censorudpegning
- Udvikling og optimering af specialeadministrationen
- Sagsbehandling af ansøgninger om projektorienterede forløb (praktikophold)
- Registrering af forløbene
- Udsendelse af godkendelser til de studerende
Opgaverne løses både selvstændigt og i samarbejde med eksamensteam og specialekoordinator m.fl.
Om dig
Vi forestiller os, at du har solid studieadministrativ erfaring, gerne med relevant efteruddannelse inden for offentlig administration.
Vi søger en kollega som:
- er selvstændig, struktureret, tager initiativ og kan arbejde effektivt og målrettet
- kan kommunikere på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt
- er god til at samarbejde på tværs af faggrupper
- motiveres ved at yde en kompetent service over for både studerende og det faglige miljø på instituttet.
Vi bruger STADS+, eSTADS og Digital eksamen, som de centrale systemer i studieadministrationen, så kendskab til disse systemer er en fordel. Derudover forventer vi, at du kan arbejde i Excel og Outlook.
Vi tilbyder
En arbejdsplads på et fagligt vidtspændende institut, hvor du i det daglige arbejder sammen med kolleger i administration og blandt underviserne.
Du vil møde engagerede medarbejdere og et godt kollegaskab på tværs af faggrænser. Instituttet tilbyder gratis kaffe og massageordning. Vi prioriterer kompetenceudvikling og er desuden fleksible i forhold til tilrettelæggelse af arbejdsdage og hjemmearbejde. En gang årligt tager hele instituttet på seminar med overnatning.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på fuld tid med ansættelse pr. 1. januar 2024 eller snarest muligt herefter.
Ansættelsen kan ske efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT og OAO-S-fællesoverenskomst med indplacering i løngruppe 3, sats 1eller 2, afhængig af erfaringsniveau. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.
Arbejdsstedet er Søndre Campus, Karen Blixens Plads 8, bygning 10, 2300 København S.
KU er i gang med en større administrationsreform, som kan få betydning for hvordan administrationen skal struktureres, og hvordan de konkrete opgaver skal løses.
Ansøgning
Send ansøgning vedlagt cv samt dokumentation for uddannelse elektronisk via www.jobportal.ku.dk, så den er os i hænde senest d. 22. oktober 2023.
Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte administrationschef Tim Møller Jørgensen, tlf. 24 62 33 72.
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 10.10.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Søndag den 22. oktober 2023
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Pensionsmedarbejdere til engageret team
”Vi leder efter to pensionsmedarbejdere, der vil være med til at opbygge og levere pensionsaftaler til [xxxxx]’s virksomhedskunder. Hos os får du plads til fordybelse, variation i opgaverne og person..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |
| 24. november 2024 | 0 |
| 23. november 2024 | 0 |
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |