PA til fag- og ressourcedirektører i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København NV
Synes du, at et arbejde som del af holdet på kommandobroen i en stor og kompleks organisation er en spændende udfordring? Kan du tænke i processer, og vil du være med til at betjene forvaltningens direktion med produkter og processer af høj faglig kvalitet? Er du god til at opbygge relationer, og kan du lide at have en stor kontaktflade? Og trives du med en blanding af komplekse planlægningsopgaver og meget praktiske ’hands-on’ opgaver?
Så er du måske den nye PA for to af direktørerne i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, fagdirektøren og ressourcedirektøren.
I din dagligdag vil du skulle
Vi er på udkig efter dig, der er god til at tænke i velstrukturerede processer og kan håndtere mange sideløbende opgaver, er handlekraftig og i stand til at træffe selvstændige beslutninger. Derudover er det vigtigt, at du har organisatorisk forståelse og er god til at kommunikere med alle typer af kollegaer.
Det vil også tælle som en fordel, hvis du kender til arbejdet i en offentlig forvaltning eller en anden politisk ledet organisation. Hvis du ovenikøbet har erfaring med beskæftigelses- og integrationsområdet, er det selvfølgelig et ekstra plus.
Til tider har vi travlt, og derfor er det vigtigt, at du også kan arbejde under pres og kan overholde korte deadlines.
Du behøver ikke at kunne alt i forvejen; det vigtigste er, at du har flair for processer og går til opgaverne med motivation og nysgerrighed – så skal vi nok lære dig resten.
Vi lægger også vægt på, at du er god til at samarbejde og er løsningsorienteret i din tilgang, når tingene måske ikke går helt som forventet. En forudsætning for at skabe en god hverdag for de to direktører er at være to skridt foran – derfor er det også vigtigt, at du er både systematisk, forudseende og initiativrig – samtidig med at du holder overblikket over opgaverne og ved, at detaljerne er vigtige.
Direktionen har travlt, og nogle gange kan hverdagen blive hektisk Det kræver noget af dig – og af os, men det er vigtigt for os, at du er glad for at gå på arbejde. Vi er et sekretariat med godt 25 medarbejdere, som arbejder med borgmester-, politiker- og direktionsbetjening samt kommunikation og presse.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til kvalifikationer og gældende overenskomst. Ønsket tiltrædelse er den 1. december 2019.
Jobbet er fuld tid med fleksibel arbejdstid. Ansættelsessted er Københavns Rådhus og Bernstorffsgade 17.
Nærmere information
Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen er en af syv forvaltninger i Københavns Kommune. Du kan læse mere om forvaltningen på https://www.kk.dk/bif.
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte konstitueret sekretariatschef Mikkel Melgaard Nielsen på 2154 8307.
Søg stillingen via nedenstående link senest søndag den 20. oktober 2019
Samtaler forventes afholdt i uge 43-44.
Kilde: Jobnet.dk
Så er du måske den nye PA for to af direktørerne i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, fagdirektøren og ressourcedirektøren.
I din dagligdag vil du skulle
- betjene forvaltningens to direktører, fagdirektøren og ressourcedirektøren i tæt samarbejde med den administrerende direktørs PA
- tilrettelægge både store og små processer, sagsgange og møder
- udarbejde bestillinger fra direktionen og få bestillingerne i hus
- skabe gode og stabile rammer for direktionens daglige arbejde, fx ved at planlægge møder mv. på en måde, så direktørerne bruger deres tid bedst muligt
- skabe gode relationer til resten af forvaltningen og dens mange interessenter
- have lyst og evne til at håndtere både mindre praktiske opgaver og større strategiske opgaver
- have øje for, hvordan vi kan bruge digitale værktøjer til at optimere og smidiggøre processer
Vi er på udkig efter dig, der er god til at tænke i velstrukturerede processer og kan håndtere mange sideløbende opgaver, er handlekraftig og i stand til at træffe selvstændige beslutninger. Derudover er det vigtigt, at du har organisatorisk forståelse og er god til at kommunikere med alle typer af kollegaer.
Det vil også tælle som en fordel, hvis du kender til arbejdet i en offentlig forvaltning eller en anden politisk ledet organisation. Hvis du ovenikøbet har erfaring med beskæftigelses- og integrationsområdet, er det selvfølgelig et ekstra plus.
Til tider har vi travlt, og derfor er det vigtigt, at du også kan arbejde under pres og kan overholde korte deadlines.
Du behøver ikke at kunne alt i forvejen; det vigtigste er, at du har flair for processer og går til opgaverne med motivation og nysgerrighed – så skal vi nok lære dig resten.
Vi lægger også vægt på, at du er god til at samarbejde og er løsningsorienteret i din tilgang, når tingene måske ikke går helt som forventet. En forudsætning for at skabe en god hverdag for de to direktører er at være to skridt foran – derfor er det også vigtigt, at du er både systematisk, forudseende og initiativrig – samtidig med at du holder overblikket over opgaverne og ved, at detaljerne er vigtige.
Direktionen har travlt, og nogle gange kan hverdagen blive hektisk Det kræver noget af dig – og af os, men det er vigtigt for os, at du er glad for at gå på arbejde. Vi er et sekretariat med godt 25 medarbejdere, som arbejder med borgmester-, politiker- og direktionsbetjening samt kommunikation og presse.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til kvalifikationer og gældende overenskomst. Ønsket tiltrædelse er den 1. december 2019.
Jobbet er fuld tid med fleksibel arbejdstid. Ansættelsessted er Københavns Rådhus og Bernstorffsgade 17.
Nærmere information
Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen er en af syv forvaltninger i Københavns Kommune. Du kan læse mere om forvaltningen på https://www.kk.dk/bif.
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte konstitueret sekretariatschef Mikkel Melgaard Nielsen på 2154 8307.
Søg stillingen via nedenstående link senest søndag den 20. oktober 2019
Samtaler forventes afholdt i uge 43-44.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København NV.
Jobbet er oprettet på vores service den 23.9.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København NV
- Søndag den 20. oktober 2019
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København NV
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København NV over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København NV over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 2 |
| 22. november 2024 | 2 |
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 1 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 3 |
| 14. november 2024 | 3 |
| 13. november 2024 | 3 |
| 12. november 2024 | 3 |
| 11. november 2024 | 3 |
| 10. november 2024 | 3 |
| 9. november 2024 | 3 |
| 8. november 2024 | 3 |
| 7. november 2024 | 3 |
| 6. november 2024 | 4 |
| 5. november 2024 | 3 |
| 4. november 2024 | 3 |
| 3. november 2024 | 3 |
| 2. november 2024 | 3 |
| 1. november 2024 | 3 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 3 |
| 29. oktober 2024 | 3 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 2 |
| 24. oktober 2024 | 4 |