Administrativ medarbejder til Plejehjemmet Kastanjehusene
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København NV
Har du en administrativ uddannelse, og vil du gerne have et spændende og alsidigt job som sekretær på et plejehjem, hvor du er tæt på både beboerne, medarbejderne i plejen og ledergruppen?
Og kan du samtidig svare ja til, at du har sans for systematik, er servicemindet og imødekommende og har en naturlig respekt for deadlines? Så er det dig, vi søger.
Hvem er vi?
Kastanjehusene er et plejecenter, som ligger i de i De Gamles By på Nørrebro i København. Vi er fordelt på tre karrer og har i alt 92 boliger. Personalet består af social-og sundhedsassistenter, social-og sundhedshjælpere, plejehjemsassistenter, sygehjælpere, fysioterapeuter, ergoterapeuter, sygeplejersker, aktivitetsmedarbejdere, pædagoger og driftsfolk. Herudover har vi en masse samarbejdspartnere både i og uden for kommunen.
Du kan læse mere om os på vores hjemmeside.
Hvad vil dine opgaver omfatte?
Du bliver det administrative knudepunkt i Kastanjehusene – og dine opgaver vil naturligt variere efter, hvilke behov organisationen har.
De vil dog som minimum omfatte:
Hvad forventer vi af dig?
Som sekretær i Kastanjehusene, skal du kunne bevare overblikket og dit gode humør i en travl og afvekslende hverdag.
Herudover forestiller vi os, at du:
Yderligere information
Stillingen er på 32 timer ugentligt og til besættelse fra 1. januar 2020. Du vil referere til forstander Christina Lilliedal. Du bliver ansat efter HK-overenskomst, og der kan forhandles løn efter kvalifikationer.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte forstander Christina Lilliedal på 5162 3485.
Søg via nedenstående link senest onsdag den 20. november 2019
Vi udvælger kandidater umiddelbart efter deadline og forventer at holde samtaler tirsdag 26. november.
Vores hverdag handler om mennesker. Se mere om os på vores-hverdag.dk
Kilde: Jobnet.dk
Og kan du samtidig svare ja til, at du har sans for systematik, er servicemindet og imødekommende og har en naturlig respekt for deadlines? Så er det dig, vi søger.
Hvem er vi?
Kastanjehusene er et plejecenter, som ligger i de i De Gamles By på Nørrebro i København. Vi er fordelt på tre karrer og har i alt 92 boliger. Personalet består af social-og sundhedsassistenter, social-og sundhedshjælpere, plejehjemsassistenter, sygehjælpere, fysioterapeuter, ergoterapeuter, sygeplejersker, aktivitetsmedarbejdere, pædagoger og driftsfolk. Herudover har vi en masse samarbejdspartnere både i og uden for kommunen.
Du kan læse mere om os på vores hjemmeside.
Hvad vil dine opgaver omfatte?
Du bliver det administrative knudepunkt i Kastanjehusene – og dine opgaver vil naturligt variere efter, hvilke behov organisationen har.
De vil dog som minimum omfatte:
- Administrativ bistand til forstanderen og afdelingslederne, herunder bistand til møder, koordinering og diverse oversigter
- Ad hoc-bistand til beboere og kolleger om fx hjælp til beboeres økonomi eller medarbejdernes timeregnskab
- Regnskabsopgaver herunder håndtering af indkøbsafregning og andre fakturerer
- Indkøb og administration af it-udstyr til hele Kastanjehusene
- Indkøb til administrationen af fx kaffe, frugt, mødeforplejning og lignende
- Udarbejde faste oversigter til forstander og afdelingslederne som fx lønkontroller, tjeklister til servicepakken, restancelister til husleje og servicepakke
- Diverse planlægningsopgaver som fx ferieplanlægning, morgenmadslister
- Administrativt ansvar for indflytning af nye beboere og afsked med beboere, herunder samarbejde med boligadministrationen, visitationen og fremvisning af boliger
- Administrativ support ved ansættelser og fratrædelser i hele Kastanjehusene herunder klargøring af nøglebrikker, navneskilte, telefon, uniformer og lignende
- Kontaktperson til eksterne og interne leverandører og indhentning af tilbud inden for fx service på telefoner, reparation af elevator, vinduespudsning og lignende
- Udarbejde administrative arbejdsgange og sikre, at vi i Kastanjehusene altid løser de administrative opgaver i overensstemmelse med til enhver tid gældende retningslinjer
- Sørge for, at administrationen fremstår præsentabel
Hvad forventer vi af dig?
Som sekretær i Kastanjehusene, skal du kunne bevare overblikket og dit gode humør i en travl og afvekslende hverdag.
Herudover forestiller vi os, at du:
- er kontoruddannet eller har en tilsvarende relevant uddannelse
- har erfaring med sekretærfunktionen og mestrer de klassiske discipliner som fx kalenderbookninger, styring af tidsfrister, journalisering og dokumenthåndtering, udarbejdelse af arbejdsgangsbeskrivelser, indkøb og regnskab
- har erfaring fra ældreområdet
- er dygtig til tværfagligt samarbejde og kan tale med mange forskellige slags mennesker, da jobbet både byder på en bred kontaktflade til både beboere og medarbejdere i Kastanjehusene, men også en række forskellige eksterne leverandører
- har gode it-færdigheder; du er hjemmevant i Office-pakken og ikke bange for IT, da vi i Kastanjehusene bruger mange forskellige it-systemer – og flere kommer løbende til
- trives med mange henvendelser og opgaver, samtidig med at den daglige drift håndteres
- er samvittighedsfuld og følger dine opgaver til dørs
Yderligere information
Stillingen er på 32 timer ugentligt og til besættelse fra 1. januar 2020. Du vil referere til forstander Christina Lilliedal. Du bliver ansat efter HK-overenskomst, og der kan forhandles løn efter kvalifikationer.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte forstander Christina Lilliedal på 5162 3485.
Søg via nedenstående link senest onsdag den 20. november 2019
Vi udvælger kandidater umiddelbart efter deadline og forventer at holde samtaler tirsdag 26. november.
Vores hverdag handler om mennesker. Se mere om os på vores-hverdag.dk
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København NV.
Jobbet er oprettet på vores service den 4.11.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København NV
- Onsdag den 20. november 2019
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København NV
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København NV over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København NV over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 2 |
| 22. november 2024 | 2 |
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 1 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 3 |
| 14. november 2024 | 3 |
| 13. november 2024 | 3 |
| 12. november 2024 | 3 |
| 11. november 2024 | 3 |
| 10. november 2024 | 3 |
| 9. november 2024 | 3 |
| 8. november 2024 | 3 |
| 7. november 2024 | 3 |
| 6. november 2024 | 4 |
| 5. november 2024 | 3 |
| 4. november 2024 | 3 |
| 3. november 2024 | 3 |
| 2. november 2024 | 3 |
| 1. november 2024 | 3 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 3 |
| 29. oktober 2024 | 3 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 2 |
| 24. oktober 2024 | 4 |