Administrativ medarbejder med juristprofil

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

Motiveres du af at arbejde med administration, administrative problemstillinger, indkøbsprocesser og tværfagligt samarbejde? Kan du se dig selv rådgive samt vejlede om indkøb og udbud? Synes du, det kunne være spændende at være med til at forvalte de kontrakter, som ligger i KP’s bygningsmasse? Kort sagt, vil du være med til at skabe de bedste rammer for det administrative arbejde i Københavns Professionshøjskoles økonomiafdeling?

Vores nye kollega skal finde glæde og værdi i at arbejde med mange facetter og i et bredt ansvarsområde. Du må i denne nyoprettede stilling, forvente at skulle arbejde med mange forskellige opgaver og deadlines, hvorfor du skal være god til at holde overblikket og løbende prioritere dine arbejdsopgaver.

Har det vakt din nysgerrighed så se her, hvordan du kan blive en del af en økonomiafdeling med høj faglighed:

Om jobbet
Du skal arbejde med administrative problemstillinger i økonomiafdelingen. Opgaveporteføljen spænder bredt inden for økonomisk og juridisk administrativ karakter, der bl.a. relaterer sig til ændringer af vores nuværende bygningsmasse, nedlæggelsen af selvejende fonde og et væld af forskellige typer af opgaver af administrativ karakter.

Du vil, som en af de første opgaver, skulle stå i spidsen for at komme i mål med at nedlægge de fem fonde, som Københavns Professionshøjskole (KP) har. Det indebærer forelæggelser for direktionen, kontakt til civilstyrelsen osv. Du vil ligeledes blive inddraget i arbejdet med at rådgive om de regelsæt og retningslinjer, som KP er underlagt.

Du vil endvidere blive inddraget i det øvrige arbejde i indkøbsafdelingen så som udbudsarbejdet, i samarbejde med vores udbudskonsulent, samt generel rådgivning for indkøb til uddannelser, hvor e-handel kommer til at blive en fremtidig faktor. Du vil således få berøring med alle typer udbud på alt fra computer og IT-tilbehør, til møbler, konsulentydelser, kaffe og kaffemaskiner, frugtordning, arbejdstøj og håndværkeraftaler.

Dine primære opgaver kommer til at bestå af:

  • afvikling af selvejende fonde
  • køb og salg af fast ejendom
  • tolkning af regler, cirkulærer, budgetvejledning og økonomisk administrativ vejledning mv.
  • at udarbejde indkøbs- og udbudsstrategier
  • at være med til at gennemføre udbudsprojekter
  • at opbygge netværk på tværs af hele koncernen
  • at strukturere og systematisere afdelingens støtte til ledelsen
  • at udføre udviklingsopgaver inden for økonomiafdelingens område.

Kompleksiteten i opgaverne afhænger af dine kompetencer.

Om dig
Der vil blive lagt vægt på, at du som menneske er udadvendt, dygtig til at kommunikere i både skrift og tale, initiativrig, robust, løsningsorienteret og i stand til at stå på mål for både populære og mindre populære beslutninger; kort sagt har du personlig gennemslagskraft.

Du er ligeledes god til at opbygge og vedligeholde gode samarbejdsrelationer, da jobbet indebærer en stor kontaktflade med resten af organisationen. Du arbejder tværgående og helhedsorienteret og evner at bringe dine kompetencer i spil i tæt samspil med kollegaer med forskellig faglig baggrund.

Som selvstændig person skal du kunne planlægge og strukturere dine opgaver hensigtsmæssigt og bevare overblikket – også i en travl hverdag. Du overholder deadlines, er grundig og har styr på detaljen.

Du kan skabe resultater gennem egen indsats, synliggøre og anvende dine tekniske og faglige evner, samt navigere selvstændigt i processer og koordinere disse. Du besidder evnen til at samarbejde, udviser fleksibilitet og omstillingsparathed, og har lyst til at indgå i kontraktforhandlinger.

Samtidig er du en teamplayer, har forretningsmæssig forståelse, og er i besiddelse af et godt humør og har lyst og mod på at arbejde i et uhøjtideligt miljø.

Du kommer måske med en uddannelsesmæssig baggrund som jurist, scient adm., scient pol. eller lignende relevant uddannelse. Det vigtigste er dog, at du har administrativ sans.

Endeligt finder du det naturligt at arbejde med dine opgaver i et storrumsmiljø, og har mod på at udfordre status quo hos kolleger og stakeholders, ligesom du er opsøgende af natur og god til at få tingene til at ske.

Om os
Stillingen er placeret i indkøbsenheden, men du vil også skulle løse opgaver for regnskabsenheden og budgetenheden. Økonomiafdelingen består af 34 medarbejdere, heraf 8 i indkøbsafdelingen.

Som ny kollega vil du indgå i et team, der består af en indkøbschef, tre indkøbsmedarbejdere, en udbudskonsulent, en analysemedarbejder og to kollegaer i vores rejsecenter.

Vi har højt til loftet, plads til personlig og faglig udvikling og et rigtig godt arbejdsmiljø. Vi tilbyder spændende og udfordrende arbejdsopgaver og et godt fagligt miljø med gode muligheder for faglig sparring. Som led i stillingen vil du blive tilbudt relevant videre- eller efteruddannelse.

Løn- og ansættelsesvilkår
Der er tale om en nyoprettet fuldtidsstilling på 37 timer om ugen med forventet tiltrædelse d.1. maj 2021 eller hurtigst muligt efter aftale.

Ansættelse sker som konsulent eller specialkonsulent i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og en række AC-organisationer for akademikere i staten (AC-overenskomsten). Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Dit faste arbejdssted bliver Campus Carlsberg, Humletorvet 3, 1799 København V. Du skal dog forvente at der vil forekomme møder og opgaver på vores andre adresser, primært i København.

Vil du vide mere?
Hovedstadsregionen har brug for stærke professionelle, der er uddannet til at møde og besvare fremtidens udfordringer. Som en samlet professionshøjskole har vi med vores bredde og volumen en ambition om at blive toneangivende på uddannelsesområdet.

Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategiske retning ’Fælles om fremragende undervisning’ på www.kp.dk.

Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte indkøbschef Ib Thyge Christensen på tlf.: 4189 7101.

Interesseret?
Hvis du synes, stillingen er lige noget for dig så send din ansøgning, CV og eksamensbeviser via linket, hvor du motiverer, hvordan du tænker dig selv ind i stillingen.

Ansøgningsfristen er mandag den 8. marts 2021, og vi forventer at holde samtaler i uge 11 og 12.

Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 17.2.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
19. september 2024 67
18. september 2024 69
17. september 2024 67
16. september 2024 72
15. september 2024 76
14. september 2024 69
13. september 2024 70
12. september 2024 75
11. september 2024 71
10. september 2024 75
9. september 2024 71
8. september 2024 74
7. september 2024 73
6. september 2024 76
5. september 2024 72
4. september 2024 68
3. september 2024 62
2. september 2024 65
1. september 2024 69
31. august 2024 72
30. august 2024 76
29. august 2024 71
28. august 2024 68
27. august 2024 74
26. august 2024 74
25. august 2024 71
24. august 2024 70
23. august 2024 72
22. august 2024 71
21. august 2024 70
20. august 2024 67
Fold ud

Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger