Administrativ assistent/Centersekretær - DTU Entrepreneurship
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kongens Lyngby
Er du det blad vi mangler i vores nye administrative trekløver?
Måske er du forholdsvis ny på arbejdsmarkedet og har lyst til at prøve kræfter med en travl direktørs kalender. Måske har du lang erfaring og kan allerede jonglere med aftaler i søvne. Måske er du lige derimellem.
Hovedsagen er, at du, sammen med de to nuværende blade i trekløveret, vil yde en indsats og gøre en positiv forskel i hverdagen for vores skønne kolleger, direktør og samarbejdspartnere. Du bliver en del af en velfungerende enhed, hjertet af centeret, hvis opgave det er at understøtte ledelsesgruppen i den daglige drift samt bidrage til koordinering af centerets aktiviteter.
DTU Entrepreneurship (Center for entrepreneurskab i teknologi) lyder måske lidt langhåret, men kort fortalt så forsker og underviser vi i det at være iværksætter indenfor teknologi. Som noget lidt særligt er vi et samfundsvidenskabeligt forsknings- og undervisningscenter på et teknisk universitet.
Administrativ, praktisk og bredt orienteret ankerperson
I forbindelse med en mindre omorganisering har vi oprettet denne stilling. Vi søger dig, som har en bred viden og interesse for administrative opgaver, er serviceminded og har lyst til at være en central spiller på vores hold.
Dine opgaver vil være fordelt mellem egne i funktionen som administrativ assistent og delte i rollen som centersekretær. Sidstnævnte rolle deler du med dine to tætte kolleger, som derudover har ansvar fra hhv. økonomi/administration og kommunikation/kultur.
Primære opgaver i din funktion som Administrativ assistent:
Mange af nedenstående opgaver er grundigt beskrevet fra central hånd af DTU, og der er netværksgrupper, du kan sparre med:
Primære opgaver i din funktion som Centersekretær (delt):
Vi opfordrer dig til at søge jobbet, selvom du ikke nødvendigvis har erfaring på alle de ovennævnte områder. Vi vægter den rette person højere end 100% matchende kompetencer - du kan lære henad vejen – og det kan vi også. Vi lover dig en grundig onboarding og introduktion til dine opgaver.
Vi forventer af dig, at:
Hvad kan du forvente af os:
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat).
Arbejdstiden er 37 timer om ugen, og arbejdsstedet er DTU Lyngby Campus.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest 11. februar 2024 . Åbn linket 'Ansøg nu, udfyld ansøgningsformular samt vedhæft ansøgning, C.V. og eksamensbeviser.
Vi forventer at kunne afholde de indledende samtaler i uge 8.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Centersekretær, ansvarlig for Økonomi og Administration, Marianne Ærsøe, [email protected] , telefon 93 51 09 02. Læs mere om centeret her DTU Entrepreneurship .
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
Kilde: Jobnet.dk
Måske er du forholdsvis ny på arbejdsmarkedet og har lyst til at prøve kræfter med en travl direktørs kalender. Måske har du lang erfaring og kan allerede jonglere med aftaler i søvne. Måske er du lige derimellem.
Hovedsagen er, at du, sammen med de to nuværende blade i trekløveret, vil yde en indsats og gøre en positiv forskel i hverdagen for vores skønne kolleger, direktør og samarbejdspartnere. Du bliver en del af en velfungerende enhed, hjertet af centeret, hvis opgave det er at understøtte ledelsesgruppen i den daglige drift samt bidrage til koordinering af centerets aktiviteter.
DTU Entrepreneurship (Center for entrepreneurskab i teknologi) lyder måske lidt langhåret, men kort fortalt så forsker og underviser vi i det at være iværksætter indenfor teknologi. Som noget lidt særligt er vi et samfundsvidenskabeligt forsknings- og undervisningscenter på et teknisk universitet.
Administrativ, praktisk og bredt orienteret ankerperson
I forbindelse med en mindre omorganisering har vi oprettet denne stilling. Vi søger dig, som har en bred viden og interesse for administrative opgaver, er serviceminded og har lyst til at være en central spiller på vores hold.
Dine opgaver vil være fordelt mellem egne i funktionen som administrativ assistent og delte i rollen som centersekretær. Sidstnævnte rolle deler du med dine to tætte kolleger, som derudover har ansvar fra hhv. økonomi/administration og kommunikation/kultur.
Primære opgaver i din funktion som Administrativ assistent:
- Kalenderstyring og mødeplanlægning for vores direktør
Som kalenderstyrer for vores direktør skal du kunne prioritere, planlægge og tage beslutninger selvstændigt og med konduite, ofte med få muligheder for at sparre regelmæssigt med direktøren i en tit uforudsigelig kalenderhverdag.
Mange af nedenstående opgaver er grundigt beskrevet fra central hånd af DTU, og der er netværksgrupper, du kan sparre med:
- Administrativ support til ledelsen i forbindelse med planlægning, koordinering og aflevering af centerets strategiske planer, handlingsplaner og årsrapporter.
- Ph.d.-koordinator (go-to person for centerets Ph.d.-studerende og -vejledere om praktiske spørgsmål, forberedelse af materiale til og deltagelse i relevante møder).
- Studiesekretær (support til vores undervisere f.eks. booking af lokaler, procedure ifm. ansættelse af hjælpelærere, censorhonorarer, samt deltagelse i relevante møder).
- Lokal go-to person og bindeled til DTUs centrale enheder omkring bygningsrelaterede emner, herunder beredskabs- og affaldskoordinator.
- IT-sikkerhedsansvarlig: Fokus på administrative processer i tæt samarbejde med DTU’s IT-afdeling.
Primære opgaver i din funktion som Centersekretær (delt):
- IT-superbruger (på sigt) af DTU’s administrative systemer.
- Praktisk planlægning og eksekvering af events og akademiske seminarer/workshops, herunder rejsebestilling, forplejning og indkvartering.
- Varetagelse af en række praktiske opgaver såsom indkøb, bestilling af forplejning, lejlighedsvis mødeservice, oprydning og ad hoc praktiske opgaver.
Vi opfordrer dig til at søge jobbet, selvom du ikke nødvendigvis har erfaring på alle de ovennævnte områder. Vi vægter den rette person højere end 100% matchende kompetencer - du kan lære henad vejen – og det kan vi også. Vi lover dig en grundig onboarding og introduktion til dine opgaver.
Vi forventer af dig, at:
- du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund.
- du har gode kommunikationsevner og mestrer dansk og engelsk på højt niveau både i skrift og tale.
- du har erfaring med kalenderstyring – eller kan lide at koordinere og planlægge.
- du er god til og har interesse for at sætte dig ind i nye områder, procedurer og opgaver.
- du har gode samarbejdsevner og har flair for at opbygge konstruktive relationer.
- du har gode administrative IT-kompetencer og er erfaren bruger af MS Office-pakken.
- du trives med selv at disponere din tid, strukturere og prioritere dine opgaver i et dynamisk miljø.
Hvad kan du forvente af os:
- Et afvekslende job med høj fleksibilitet i et internationalt og uformelt miljø. Du får gode muligheder for faglig og personlig udvikling og for at sætte sit personlige præg på løsningen af dine opgaver. Du bliver en del af et center, der bugner af gode ideer, motiverede og dedikerede kolleger. Du har mulighed for hjemmearbejde 1-2 dage om ugen alt efter dine arbejdsopgaver.
- 50 kolleger med 20 forskellige nationaliteter, hvor omkring halvdelen er danskere. Vi er her for studerende og forskere, som gerne vil have deres forskning ud og gøre nytte i verden. Vi er her for at rådgive politikere og ekspertgrupper. Vi er her for at forske og bringe viden om entrepreneurskab til samfundet som en del af DTUs overordrende strategi ”Teknologi for mennesker”.
- At vi stræber efter at efterleve vores værdier: Openness, cooperation, honesty og curiosity. Vi har et internt begreb navngivet efter vores centers logofarve. Det er vores sociale lim, som holder os sammen selvom vi tit er fysisk adskilt. Vi stræber efter, at ”The purple feeling” giver den samme fornemmelse, som et varmt kram fra en god ven.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat).
Arbejdstiden er 37 timer om ugen, og arbejdsstedet er DTU Lyngby Campus.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest 11. februar 2024 . Åbn linket 'Ansøg nu, udfyld ansøgningsformular samt vedhæft ansøgning, C.V. og eksamensbeviser.
Vi forventer at kunne afholde de indledende samtaler i uge 8.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Centersekretær, ansvarlig for Økonomi og Administration, Marianne Ærsøe, [email protected] , telefon 93 51 09 02. Læs mere om centeret her DTU Entrepreneurship .
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Kongens Lyngby.
Jobbet er oprettet på vores service den 26.1.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Kongens Lyngby
- Søndag den 11. februar 2024
Lignende jobs
-
Job i dit sabbatår
Kan du arbejde effektivt og målrettet? I [xxxxx] har vi løbende behov for ekstra hænder, der kan arbejde med telefonbetjening, løse administrative opgaver samt sagsbehandling. Vi er på udkig .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Allerød
-
Building Coordinator
Are you passionate about maintenance and sustainability? Do you have a knack for managing budgets and communication with stakeholders? If so, you might be the perfect fit for our Building Coordinat..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hillerød
-
Sagsbehandler/salgskoordinator til [xxxxx] ved Hem...
[xxxxx] Humlebæk Hos [xxxxx] i Humlebæk, Espergærde, Snekkersten og Fredensborg går vi meget op i at vores kunder altid er tilfredse. Vi har samlet det bedste team til at hjælpe vores kunder med de..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Administrativ assistent
Er du en organiseret og detaljeorienteret person, der leder efter en udfordrende administrativ rolle? Sætter du pris på og bidrager du til et godt samspil med dine kollegaer og samarbejdspartnere i..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hillerød
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kongens Lyngby
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kongens Lyngby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kongens Lyngby over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 13. november 2024 | 2 |
| 12. november 2024 | 2 |
| 11. november 2024 | 2 |
| 10. november 2024 | 3 |
| 9. november 2024 | 3 |
| 8. november 2024 | 3 |
| 7. november 2024 | 3 |
| 6. november 2024 | 3 |
| 5. november 2024 | 3 |
| 4. november 2024 | 3 |
| 3. november 2024 | 3 |
| 2. november 2024 | 3 |
| 1. november 2024 | 3 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 3 |
| 28. oktober 2024 | 3 |
| 27. oktober 2024 | 3 |
| 26. oktober 2024 | 3 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 5 |
| 23. oktober 2024 | 5 |
| 22. oktober 2024 | 6 |
| 21. oktober 2024 | 9 |
| 20. oktober 2024 | 10 |
| 19. oktober 2024 | 10 |
| 18. oktober 2024 | 10 |
| 17. oktober 2024 | 9 |
| 16. oktober 2024 | 9 |
| 15. oktober 2024 | 9 |
| 14. oktober 2024 | 9 |