Studieadministrator og personaleadministrator til DTU Construct
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kongens Lyngby
Kan du mestre balancen mellem overblik, sans for detaljen og løbende support? Så er du måske vores nye kollega. Vi søger to medarbejdere, der henholdsvis skal være med til at sikre driften af instituttets uddannelser og undervisningsaktiviteter – og understøtte instituttets personaleadministration.
Du bliver en del af instituttets administrative supportteam, der tilsammen dækker undervisning, efteruddannelse, ph.d.-uddannelse, personaleadministration, administrativ- og systemsupport, sekretærfunktioner og bygningsdrift. Kort sagt – får det hele til at køre på skinner.
Begge stillinger er supportfunktioner med stor kontaktflade til både instituttets medarbejdere og DTU’s centrale administration. Du vil have dine egne primære ansvarsområder, men da vi hjælper hinanden i teamet og ønsker at have back-up på alle funktioner, skal du også være klar til at give en hånd med og arbejde på tværs af administrationens funktioner.
I funktionen som studieadministrator vil du være en nøgleperson som bindeled mellem instituttet og DTU’s centrale studieadministration – Afdeling for Uddannelse og Studerende. I hverdagen vil du især arbejde tæt sammen med instituttets uddannelsesleder og studieledere, og derudover vil være i dialog med både undervisere, studerende og øvrige kolleger i administrationen. Dine opgaver følger undervisningsårets årshjul.
Dine ansvarsområder vil bl.a. omfatte:
I funktionen som personaleadministrator vil du være ansvarlig for at supportere instituttet i forbindelse med ansættelser, forlængelser, orlov og fratrædelser. Du vil arbejde tæt sammen med administrative kolleger, administrationschefen og HR-konsulenter fra DTU’s centrale HR-afdeling.
Du vil have dine egne primære ansvarsområder, der bl.a. vil omfatte:
Begge funktioner består primært af løbende drift, men der vil også i mindre grad være udviklingsprojekter og udarbejdelse af nye procedurer og rutiner. Du opfordres desuden til at tage del i relevante netværk på DTU.
Den endelige portefølje af opgaver aftales afhængig af kompetencer og interesser, og du vil således til en vis grad kunne få indflydelse på at forme dit stillingsindhold.
Vores forventninger til dig
For at lykkes i disse funktioner er det vigtigt at du er systematisk, struktureret og kan bevare overblikket, også når der er mange bolde i luften. Du arbejder selvstændigt, tager ansvar – og følger opgaver til dørs. Din brede berøringsflade med alt fra erfarne forskere, kolleger i centraladministrationen og unge studerende kræver en god evne til at kommunikere hensigtsmæssigt på tværs af alder og kultur på både dansk og engelsk.
Du skal kunne rumme at navigere i rammer, hvor en del processer og systemer er bundne, men tilgangen til opgaveløsningen kan tilpasses og optimeres. Du kan i høj grad selv tilrettelægge din arbejdsdag under hensyn til at flere opgaver kræver daglig/løbende opfølgning.
Som person er du udadvendt og serviceminded. Vi søger en som dig, der har lyst til at være en medspiller og løse opgaverne i samarbejde med dine kolleger i teamet og dermed bidrage positivt til samarbejdet.
Derudover har du
Erfaring med hhv. studie- eller personaleadministration er et stort plus, men ikke et krav. Det samme gælder erfaring med administration i universitetsverdenen.
Hvad tilbyder vi dig
Du bliver en del af det administrative supportteam med 12 andre kolleger, hvor du vil referere til administrationschefen. Vi har alle administrativ support som omdrejningspunkt og har fokus på sparring i dagligdagen, så vi kan hjælpe hinanden med at løse opgaverne. Vi er fleksible i forhold til arbejdstider og lægger vægt på gensidig fleksibilitet.
På DTU bliver du del af et universitet, hvor viden og uddannelse med et globalt perspektiv er omdrejningspunktet. Ny teknologi, innovation og viljen til at skabe noget, der kan komme os alle til gavn, er hjørnestene på DTU. Vi værdsætter høj faglighed, og ønsker at du løbende udvikler dig i takt med dit ansvar. Vi søger selvfølgelig for, at du samtidig får den nødvendige sparring og kompetenceudvikling.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat) eller i henhold til overenskomst for akademikere i staten, hvor du i så fald ansættes som fuldmægtig.
Stillingen er på 37 timer og ønskes besat pr. 1. april 2024 eller snarest derefter.
Arbejdssted er DTU Lyngby Campus
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 20. februar 2024 . Vi holder samtaler løbende. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Administrationschef, Katrine Brixen Bojesen, tlf. 9351 0693.
Læs mere om Institut for Byggeri og Mekanisk teknologi på www.construct.dtu.dk
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
DTU Construct, Institut for Byggeri og Mekanisk Teknologi forsker i og udvikler teknisk videnskab til gavn for samfundet og den bæredygtige udvikling. Vi praktiserer forskning, undervisning, innovation og videnskabelig rådgivning af højeste kvalitet inden for bygnings design og processer, bygningskonstruktion og sikkerhed, bygnings energi og installationer, faststofmekanik, fluid mekanik, materiale- og overfladeteknologi, proces- og produktionsteknologi, konstruktion og produktudvikling og termiske energi systemer.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
Kilde: Jobnet.dk
Du bliver en del af instituttets administrative supportteam, der tilsammen dækker undervisning, efteruddannelse, ph.d.-uddannelse, personaleadministration, administrativ- og systemsupport, sekretærfunktioner og bygningsdrift. Kort sagt – får det hele til at køre på skinner.
Begge stillinger er supportfunktioner med stor kontaktflade til både instituttets medarbejdere og DTU’s centrale administration. Du vil have dine egne primære ansvarsområder, men da vi hjælper hinanden i teamet og ønsker at have back-up på alle funktioner, skal du også være klar til at give en hånd med og arbejde på tværs af administrationens funktioner.
I funktionen som studieadministrator vil du være en nøgleperson som bindeled mellem instituttet og DTU’s centrale studieadministration – Afdeling for Uddannelse og Studerende. I hverdagen vil du især arbejde tæt sammen med instituttets uddannelsesleder og studieledere, og derudover vil være i dialog med både undervisere, studerende og øvrige kolleger i administrationen. Dine opgaver følger undervisningsårets årshjul.
Dine ansvarsområder vil bl.a. omfatte:
- Support af instituttets uddannelsesleder og studieledere
- Vejledning af undervisere og studerende
- Sekretær for instituttets studienævn, herunder opfølgning på opgaver og udarbejdelse af diverse materiale (oversigter, statistikker mm.)
- Tilpasning og udtræk af kursusevalueringer
- Opdatering af kursusbase
- Lokalebooking til kurser og arrangementer
- Assistere med projekt-, eksamens- og karakterindberetninger
- Assistere med undervisningsmeddelelser på intranet mm.
- Være bindeled mellem den centrale studieadministration og instituttet
- Support og sparring på efteruddannelsesaktiviteter
I funktionen som personaleadministrator vil du være ansvarlig for at supportere instituttet i forbindelse med ansættelser, forlængelser, orlov og fratrædelser. Du vil arbejde tæt sammen med administrative kolleger, administrationschefen og HR-konsulenter fra DTU’s centrale HR-afdeling.
Du vil have dine egne primære ansvarsområder, der bl.a. vil omfatte:
- Systemhåndtering af ansættelsesprocesser fra opslag til ansættelser
- Løbende opfølgning på igangværende ansættelsesprocesser
- Support og vejledning af instituttets ledere og medarbejdere i tæt samarbejde med DTU’s HR-konsulenter
- Koordinering og bidrag til vores onboardingproces, der sikrer god modtagelse af nye medarbejdere
- Administrativ koordinering af offboarding
- Udarbejdelse af statistikker og overblik
Begge funktioner består primært af løbende drift, men der vil også i mindre grad være udviklingsprojekter og udarbejdelse af nye procedurer og rutiner. Du opfordres desuden til at tage del i relevante netværk på DTU.
Den endelige portefølje af opgaver aftales afhængig af kompetencer og interesser, og du vil således til en vis grad kunne få indflydelse på at forme dit stillingsindhold.
Vores forventninger til dig
For at lykkes i disse funktioner er det vigtigt at du er systematisk, struktureret og kan bevare overblikket, også når der er mange bolde i luften. Du arbejder selvstændigt, tager ansvar – og følger opgaver til dørs. Din brede berøringsflade med alt fra erfarne forskere, kolleger i centraladministrationen og unge studerende kræver en god evne til at kommunikere hensigtsmæssigt på tværs af alder og kultur på både dansk og engelsk.
Du skal kunne rumme at navigere i rammer, hvor en del processer og systemer er bundne, men tilgangen til opgaveløsningen kan tilpasses og optimeres. Du kan i høj grad selv tilrettelægge din arbejdsdag under hensyn til at flere opgaver kræver daglig/løbende opfølgning.
Som person er du udadvendt og serviceminded. Vi søger en som dig, der har lyst til at være en medspiller og løse opgaverne i samarbejde med dine kolleger i teamet og dermed bidrage positivt til samarbejdet.
Derudover har du
- Stærke IT-kompetencer, hvor du er rutineret i Microsoft Office og vil have let ved at sætte dig ind i DTU’s administrative systemer, der vil være centrale for mange af dine opgaver
- Sans for detaljen, men evne til at skelne mellem hvornår der kræves perfektion og hvornår en hurtig løsning er mere passende
- Formidlingsevner i top, både på dansk og engelsk
- Motivation for at understøtte at vores forskere får de bedst mulige vilkår for at koncentrere sig om deres kerneopgaver, nemlig forskning, uddannelse og innovation.
Erfaring med hhv. studie- eller personaleadministration er et stort plus, men ikke et krav. Det samme gælder erfaring med administration i universitetsverdenen.
Hvad tilbyder vi dig
Du bliver en del af det administrative supportteam med 12 andre kolleger, hvor du vil referere til administrationschefen. Vi har alle administrativ support som omdrejningspunkt og har fokus på sparring i dagligdagen, så vi kan hjælpe hinanden med at løse opgaverne. Vi er fleksible i forhold til arbejdstider og lægger vægt på gensidig fleksibilitet.
På DTU bliver du del af et universitet, hvor viden og uddannelse med et globalt perspektiv er omdrejningspunktet. Ny teknologi, innovation og viljen til at skabe noget, der kan komme os alle til gavn, er hjørnestene på DTU. Vi værdsætter høj faglighed, og ønsker at du løbende udvikler dig i takt med dit ansvar. Vi søger selvfølgelig for, at du samtidig får den nødvendige sparring og kompetenceudvikling.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat) eller i henhold til overenskomst for akademikere i staten, hvor du i så fald ansættes som fuldmægtig.
Stillingen er på 37 timer og ønskes besat pr. 1. april 2024 eller snarest derefter.
Arbejdssted er DTU Lyngby Campus
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 20. februar 2024 . Vi holder samtaler løbende. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Administrationschef, Katrine Brixen Bojesen, tlf. 9351 0693.
Læs mere om Institut for Byggeri og Mekanisk teknologi på www.construct.dtu.dk
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
DTU Construct, Institut for Byggeri og Mekanisk Teknologi forsker i og udvikler teknisk videnskab til gavn for samfundet og den bæredygtige udvikling. Vi praktiserer forskning, undervisning, innovation og videnskabelig rådgivning af højeste kvalitet inden for bygnings design og processer, bygningskonstruktion og sikkerhed, bygnings energi og installationer, faststofmekanik, fluid mekanik, materiale- og overfladeteknologi, proces- og produktionsteknologi, konstruktion og produktudvikling og termiske energi systemer.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Kongens Lyngby.
Jobbet er oprettet på vores service den 30.1.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Kongens Lyngby
- Tirsdag den 20. februar 2024
Lignende jobs
-
Jr. Assistant (12 month full time contract)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Student Assistant (Full time)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Job i dit sabbatår
Kan du arbejde effektivt og målrettet? I [xxxxx] har vi løbende behov for ekstra hænder, der kan arbejde med telefonbetjening, løse administrative opgaver samt sagsbehandling. Vi er på udkig .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Allerød
-
Sagsbehandler/salgskoordinator til [xxxxx] ved Hem...
[xxxxx] Humlebæk Hos [xxxxx] i Humlebæk, Espergærde, Snekkersten og Fredensborg går vi meget op i at vores kunder altid er tilfredse. Vi har samlet det bedste team til at hjælpe vores kunder med de..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kongens Lyngby
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kongens Lyngby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kongens Lyngby over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 1 |
| 25. november 2024 | 1 |
| 24. november 2024 | 1 |
| 23. november 2024 | 1 |
| 22. november 2024 | 1 |
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 1 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 1 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 2 |
| 12. november 2024 | 2 |
| 11. november 2024 | 2 |
| 10. november 2024 | 3 |
| 9. november 2024 | 3 |
| 8. november 2024 | 3 |
| 7. november 2024 | 3 |
| 6. november 2024 | 3 |
| 5. november 2024 | 3 |
| 4. november 2024 | 3 |
| 3. november 2024 | 3 |
| 2. november 2024 | 3 |
| 1. november 2024 | 3 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 3 |
| 28. oktober 2024 | 3 |
| 27. oktober 2024 | 3 |