Serviceminded administrativ "blæksprutte" til Marinehjemmeværnet

Har du lyst til at være en del af et dynamisk team, hvor der indgår ansvar, engagement og høj faglighed kombineret med godt humør? Så gå til tasterne og send os en ansøgning.

Om os

Vi er 40 dedikerede civile og militære medarbejdere, der fra garnisonerne i Ringsted og Brabrand støtter op om de mange aktiviteter ude ved de frivillige marinere. Vi arbejder i en flad struktur med kort afstand mellem ledelse og medarbejdere, hvor din dedikerede indsats har stor betydning for at løse de mange varierede opgaver. Hverdagen kan tit være travl og uforudsigelig. Vi sætter din trivsel og udvikling i centrum, og vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø, hvor dagligdagen er præget af en fri og uformel omgangstone.

Stillingen er placeret i Marinehjemmeværnets Flotillesektion, som har ansvaret for uddannelse, HR administration og økonomi. Det omfatter bl.a. ansvaret for det forvaltningsmæssige grundlag, behandling af personsager, funktionsbeskrivelser, kompetencebeskrivelse i forhold til funktioner, personelrokader i strukturen, økonomi flow og administrative inspektioner ved Marinehjemmeværnets flotiller.

Om stillingen

Som kontorassistent i Flotillesektionen vil du stifte nært bekendtskab med Marinehjemmeværnets frivillige, som er vores primære samarbejdspartner.

HR administrationen fylder en del og omfatter alle flow fra første kontakt fra interesserede potentielle nye frivillige, optagelsesproces og ansøgningsprocedure, kontraktindgåelse, placering og flytning mellem stillinger, kvalifikations og uddannelses vurdering, sikkerhedsklassificering og afgang ved kontraktophævelse.

I stillingen indgår også aktivitetsadministration med bookning af lokaler og faciliteter, bestilling af forplejning, koordination med ressource personer og efterbehandling af aktiviteter.

Administration af arbejdstid, løn og lønlignende ydelser indgår også i stillingen i samarbejde med dine kollegaer.

Der arbejdes i SAP, Workzone og Office pakkens programmer.

Stillingsindholdet vil blive tilpasset dine aktuelle kvalifikationer, ligesom der også kan forventes plads til kompetenceudvikling og sidemandsoplæring.

Det er en stilling med frihed under ansvar og vi lægger stor vægt på den gode arbejdsdag.

Om dig

Du er en udadvendt person, som har let ved at kommunikere med andre mennesker både på telefon og mail.

• Du har nemt ved at lære nyt og nye mennesker at kende.

• Du formår at kommunikere med andre og opfange deres budskaber og ønsker uden, at du forpligtiger dig selv eller organisationen til at foretage handlinger.

• Du er selvstændig og evner at arbejde målrettet med tildelte opgaveområder både på egen hånd og i samarbejde med dine kollegaer.

• Ideelt set har du en uddannelse og baggrund inden for kontor og administration.

Ansøgere med erfaring i lønadministration og statens lønsystemer vil blive foretrukket. Tilsvarende vil det også være en fordel, hvis du har kendskab til at arbejde i sagsbehandlingssystemer, SAP og Office pakken.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for
Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende
fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-fællesoverenskomsten). Basislønnen er 23.619,58 kr. pr. måned, hvis du har en erhvervsuddannelse inden for kontor. Uden erhvervsuddannelse er basislønnen 20.807,25 kr. pr. måned.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte til sektionschefen, orlogskaptajn, John Mogensen, på telefon 72 21 66 58

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår kan du kontakte HR-Konsulent, Mathias Fønskov, på mail: [email protected]

Ansøgningsfristen er d. 30. april 2021. Ansættelsessamtaler forventes afholdt umiddelbart herefter. Ansættelse efter aftale. Tiltrædelse vil være d. 1. juli 2021 eller efter aftale.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket, hvor du vedhæfter ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM MARINEHJEMMEVÆRNET
Hjemmeværnets mission er at bidrage til beskyttelsen af Danmark med militære, frivillige styrker, der tilgodeser samfundets behov under alle forhold.
Marinehjemmeværnet løser i tæt samarbejde med Søværnet en række opgaver inden for maritim bevogtning, farvandsovervågning, søredning og havmiljø.
Sammen med Politiet, Toldstyrelsen og kommunerne deltager vi også i løsningen af en række samfundsopgaver. Vi dækker hele Danmark og er bl.a. ansvarlige for at opstille, uddanne og træne ca. 2.100 aktive frivillige marinere.
Vi er 40 dedikerede civile og militære medarbejdere, der fra garnisonerne i Ringsted og Brabrand støtter op om de mange aktiviteter ude ved de frivillige marinere, ombord på Hjemmeværnets fartøjer og øvrige enheder. Vi arbejder i en flad struktur med kort afstand mellem ledelse og medarbejdere, hvor din dedikerede indsats har stor betydning for at løse de mange varierede opgaver. Hverdagen kan tit være travl og uforudsigelig. Vi sætter din trivsel og udvikling i centrum, og vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø, hvor dagligdagen er præget af en fri og uformel omgangstone. Tjeneste i Marinehjemmeværnet er ganske særlig, idet vi arbejder med en ulønnet, frivillig styrke, der drives og motiveres af lyst mere end af pligt. Tjenesten i Marinehjemmeværnet er dermed særlig udfordrende og udviklende på det ledelsesmæssige plan. Du skal forvente, at din kompetenceudvikling og frihed til at virke prioriteres højt hos os.

Kilde: Jobnet.dk