Søndersøskolen søger en ambitiøs, ansvarlig, humørfyldt og morgenfrisk sekretær
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Værløse
På Søndersøskolen i Furesø kommune søger vi en ny sekretær med tiltrædelse den 1. februar. Vi leder efter en sekretær, der;
Hvis det lyder som dig, så vil vi opfordre dig til at læse videre om vores ledige stilling som sekretær.
I det daglige vil du indgå i et tæt, udviklende og forpligtende samarbejde med skolens økonomiansvarlige sekretær. Herudover vil du være en vigtig medspiller for skolens ledelse, som består af 4 afdelingsledere og en skoleleder, der lige som resten af skolen arbejder ud fra skolens slogan:
Alene kan vi noget - sammen kan vi alt
Du vil være vores ansigt udadtil og være den mange møder som den første, når personale, elever og forældre henvender sig. Derfor er det også væsentligt, at du kan smile - også i telefonen, og har svar, eller finder svar, på rigtig mange spørgsmål fra ledelse, medarbejdere, elever og forældre samt eksterne samarbejdspartnere.
Personen vi søger:
Herudover skal du være A-menneske (mandag-fredag), for du vil komme til at stå for skolens vikardækning af lærere og pædagoger. Som vikardækker kræver det, at du er beslutningskompetent, kreativ og løsningssøgende og kan bevare overblikket i en til tider hektisk morgensituation. Vikardækningen foregår typisk hver morgen fra kl. 6.30 - nogle dage kan det laves hjemmefra.
Skolekontoret varetager en række opgaver, der er delt mellem to sekretærer. Dine opgaver vil primært være:
Om dig
Du må gerne være uddannet kommunom eller have et tilsvarende uddannelsesniveau fra den offentlige eller private sektor. Det vil være en fordel, hvis du har arbejdet på en skole før og har kendskab til AULA, KMD og TEA.
Arbejdstid og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fastansættelse på 28/37, hvor årsnomen fordeles henover ca. 42 uger dvs. arbejdstiden følger skoleåret og skoleferier.
I perioder vil arbejdsugen enten være kortere eller længere qua skoleårets gang og særlige perioder.
Ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelsen vil blive indhentet børne- og straffeattest.
Vil du vide mere?
Såfremt du ønsker nærmere oplysninger, kan du kontakte skoleleder Gitte Meinert på 72164995 eller FFO-leder Dan Guul Simonsen på 72164454. Du kan læse mere om vores skole på https://soendersoeskolen.furesoe.dk/
Ansøgningsfristen er fredag den 9. december 2022. Send din ansøgning, CV, og relevant dokumentation for uddannelse og tidligere beskæftigelse. Vi forventer at afholde samtaler i uge 50.
Ansøgningen bedes sendt via ofir.dk.
Praktisk
Der indhentes referencer fra tidligere ansættelsesforhold, hvis du kommer i betragtning til stillingen.
I Furesø Kommune sker løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og ud fra principperne i Ny Løn.
Job i Furesø? Kom og vær med!
I Furesø skaber vi løsninger sammen. Med kolleger på tværs af organisationen. Med brugere og borgere – ja med alle, vi er kommune for.
Fællesskaberne er vores svar på de udfordringer, vores velfærdssamfund står foran i de kommende år, hvor flere får brug for velfærdsydelser og over længere tid. Og hvor nye ideer derfor skal forny den service, vi yder.
Derfor giver vi plads til mødet mellem fagene og mellem mennesker, for det er her, innovationen opstår. Vi koordinerer med hinanden på tværs af titler og fagligheder, og vi holder godt styr på den daglige drift for at skabe sammenhæng for vores borgere. Vores hverdag har fokus på nærvær fremfor fravær på en sund arbejdsplads med røgfri arbejdstid. Så kom og vær med. Vi har også plads til dig.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=b377930e)
Kilde: Jobnet.dk
- trives i en hverdag med mange forskelligartede opgaver og har talent for planlægning og koordinering
- er imødekommende med smil og glimt i øjet, en holdspiller, serviceminded, grundig og detaljeorienteret og ikke bange for at tage ansvar og følge opgaverne helt i mål
- holder af børn og brænder for at gøre en betydningsfuld forskel for både børn og voksne
Hvis det lyder som dig, så vil vi opfordre dig til at læse videre om vores ledige stilling som sekretær.
I det daglige vil du indgå i et tæt, udviklende og forpligtende samarbejde med skolens økonomiansvarlige sekretær. Herudover vil du være en vigtig medspiller for skolens ledelse, som består af 4 afdelingsledere og en skoleleder, der lige som resten af skolen arbejder ud fra skolens slogan:
Alene kan vi noget - sammen kan vi alt
Du vil være vores ansigt udadtil og være den mange møder som den første, når personale, elever og forældre henvender sig. Derfor er det også væsentligt, at du kan smile - også i telefonen, og har svar, eller finder svar, på rigtig mange spørgsmål fra ledelse, medarbejdere, elever og forældre samt eksterne samarbejdspartnere.
Personen vi søger:
- Har gode IT-skills og har kendskab til AULA, Acadre, KMD OPUS Trio, TEA, Office m.fl.
- Har gode kommunikative evner både i tale og skrift
- Er en holdspiller, der i fællesskab tager fat om opgaverne, der opstår, er fleksibel, god til at planlægge/prioritere opgaverne og indgår aktivt i et nært og forpligtende samarbejde
- Kan bevare overblikket og holde mange bolde i luften
- Er selvstændig, initiativrig og tager ansvar
- Er imødekommende, hjælpsom og har gode tværfaglige samarbejdsevner
- Har mod på de mange ad hoc opgaver
Herudover skal du være A-menneske (mandag-fredag), for du vil komme til at stå for skolens vikardækning af lærere og pædagoger. Som vikardækker kræver det, at du er beslutningskompetent, kreativ og løsningssøgende og kan bevare overblikket i en til tider hektisk morgensituation. Vikardækningen foregår typisk hver morgen fra kl. 6.30 - nogle dage kan det laves hjemmefra.
Skolekontoret varetager en række opgaver, der er delt mellem to sekretærer. Dine opgaver vil primært være:
- Vikardækning af lærere og pædagoger herunder ansættelse og vikarløn
- Personaleadministration herunder sygefraværsregistrering, ferieindberetning, barsel og ansættelser
- Indkøb af kontorartikler
- Klargøring og indkøb til møder og personalearrangementer
- Aula samt vedligeholdelse af skolens hjemmeside
- Telefonpasning
- Servicering af alle, der henvender sig på kontoret
- Andre administrative opgaver
Om dig
Du må gerne være uddannet kommunom eller have et tilsvarende uddannelsesniveau fra den offentlige eller private sektor. Det vil være en fordel, hvis du har arbejdet på en skole før og har kendskab til AULA, KMD og TEA.
Arbejdstid og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fastansættelse på 28/37, hvor årsnomen fordeles henover ca. 42 uger dvs. arbejdstiden følger skoleåret og skoleferier.
I perioder vil arbejdsugen enten være kortere eller længere qua skoleårets gang og særlige perioder.
Ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelsen vil blive indhentet børne- og straffeattest.
Vil du vide mere?
Såfremt du ønsker nærmere oplysninger, kan du kontakte skoleleder Gitte Meinert på 72164995 eller FFO-leder Dan Guul Simonsen på 72164454. Du kan læse mere om vores skole på https://soendersoeskolen.furesoe.dk/
Ansøgningsfristen er fredag den 9. december 2022. Send din ansøgning, CV, og relevant dokumentation for uddannelse og tidligere beskæftigelse. Vi forventer at afholde samtaler i uge 50.
Ansøgningen bedes sendt via ofir.dk.
Praktisk
Der indhentes referencer fra tidligere ansættelsesforhold, hvis du kommer i betragtning til stillingen.
I Furesø Kommune sker løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og ud fra principperne i Ny Løn.
Job i Furesø? Kom og vær med!
I Furesø skaber vi løsninger sammen. Med kolleger på tværs af organisationen. Med brugere og borgere – ja med alle, vi er kommune for.
Fællesskaberne er vores svar på de udfordringer, vores velfærdssamfund står foran i de kommende år, hvor flere får brug for velfærdsydelser og over længere tid. Og hvor nye ideer derfor skal forny den service, vi yder.
Derfor giver vi plads til mødet mellem fagene og mellem mennesker, for det er her, innovationen opstår. Vi koordinerer med hinanden på tværs af titler og fagligheder, og vi holder godt styr på den daglige drift for at skabe sammenhæng for vores borgere. Vores hverdag har fokus på nærvær fremfor fravær på en sund arbejdsplads med røgfri arbejdstid. Så kom og vær med. Vi har også plads til dig.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=b377930e)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Værløse.
Jobbet er oprettet på vores service den 3.12.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Værløse
- Fredag den 09. december 2022
Lignende jobs
-
Sagsbehandler til indsatsen for sygemeldte borgere...
Vores ene kollega flytter til Jylland og en anden kollega går på barsel, så vores team mangler lige om lidt to sagsbehandlerkolleger, der vil være med til at gøre en forskel for sygemeldte borgere..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordsjælland
-
Teknisk Client Specialist til udvikling og adminis...
Har du øje for de gode brugeroplevelser? I rollen som Client Specialist vil dit ansvar ligge i at sikre en effektiv administration og teknisk support af [xxxxx]’s 3000 medarbejdere. Du vil spille .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hillerød
-
Senior Strategy Partner
Would you like to be part of shaping the strategic direction and processes for a newly established Senior Vice President (SVP) area in Product Supply? Do you thrive in a complex stakeholder landsca..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Gentofte
-
Administrative Service Coordinator
Er du servicemindet med gode kommunikationsevner? Og motiveres du af at yde support på tværs af en større afdeling med høj grad af interaktion med mange forskellige stakeholders? Så har du nu mulig..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hillerød
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Værløse
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Værløse over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Værløse over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 7. september 2024 | 4 |
| 6. september 2024 | 3 |
| 5. september 2024 | 3 |
| 4. september 2024 | 2 |
| 3. september 2024 | 2 |
| 2. september 2024 | 3 |
| 1. september 2024 | 4 |
| 31. august 2024 | 4 |
| 30. august 2024 | 4 |
| 29. august 2024 | 4 |
| 28. august 2024 | 4 |
| 27. august 2024 | 4 |
| 26. august 2024 | 4 |
| 25. august 2024 | 4 |
| 24. august 2024 | 4 |
| 23. august 2024 | 4 |
| 22. august 2024 | 4 |
| 21. august 2024 | 4 |
| 20. august 2024 | 4 |
| 19. august 2024 | 3 |
| 18. august 2024 | 3 |
| 17. august 2024 | 3 |
| 16. august 2024 | 2 |
| 15. august 2024 | 2 |
| 14. august 2024 | 2 |
| 13. august 2024 | 1 |
| 12. august 2024 | 1 |
| 11. august 2024 | 1 |
| 10. august 2024 | 1 |
| 9. august 2024 | 1 |
| 8. august 2024 | 1 |