Studieadministrativ partner til Studieservice Campus Viborg, VIA University College

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Viborg

Studieadministrativ partner søges til Studieservice Campus Viborg, VIA University College

Har du lyst til at arbejde i en uddannelsesinstitution med spændende udfordringer, en afvekslende hverdag og gode kolleger? Så er det måske dig, vi søger som vores nye studieadministrative partner i Studieservice Campus Viborg.
Vi søger pr. 1. oktober 2021 en studieadministrativ partner på 33 timer/uge.
Studieservice Campus Viborg varetager studieadministration for pædagoguddannelserne i Viborg og Ikast, sygeplejerskeuddannelsen i Viborg, Pædagogisk AssistentUddannelsen i Viborg og Horsens og bacheloruddannelserne hos The Animation Workshop i Viborg. Studieservice Campus Viborg har et tæt samarbejde med Studieservice på de andre udbudssteder i VIA, og hører organisatorisk under VIA Studieservice, som er en del af VIAs Fællesområde. Vi lægger vægt på et højt fagligt niveau i opgaveløsningen og en høj grad af service over for elever, studerende og vores samarbejdspartnere.

Dine primære arbejdsopgaver

  • Administration af den Pædagogiske AssistentUddannelse i Viborg og Horsens
  • Elevadministration og indberetning i studiesystemet UDDATA+
  • Sagsbehandling i forbindelse med eksamen, praktik, optagelse, barsel, sygemelding mv.
  • Journalisering og sagsbehandling i ESDH systemet DocuNote
  • Fraværsregistrering og skemaregistrering
  • Opgaveløsning i samarbejde med uddannelsesleder, uddannelsesvejleder og undervisere på uddannelsen
  • Skranke og telefonbetjening
  • Ad hoc-opgaver

Opgaverne varetages i tæt samarbejde med en kollega og ca. én ugentlig arbejdsdag vil være på Campus Horsens.

Dine kvalifikationer

Du er udadvendt, servicemindet og positiv, du har en relevant administrativ uddannelse og erfaring med løsning af studieadministrative opgaver.

Vi forventer desuden:
  • at du har kendskab til studieadministrative systemer
  • at du er fortrolig med sagsbehandling i ESDH system
  • at du selvstændigt kan planlægge og udføre dine arbejdsopgaver
  • at du kan arbejde systematisk og struktureret
  • at du løser dine opgaver med høj kvalitet og professionalitet
  • at du har gode samarbejds- og kommunikationskompetencer
  • at du er god til at formulere dig både mundtligt og skriftligt
  • at du har gode IT-kompetencer og solid erfaring med hele office-pakken i særdeleshed Word og Excel og har mod på at lære nye systemer
  • at du evner at have mange bolde i luften og kan bevare overblikket også i pressede situationer
  • at du er fleksibel
  • at du bidrager til en god stemning og et godt arbejdsmiljø

Da studieadministrationen er under udvikling og forandring må du være indstillet på, at dine opgaver kan forandres.

Vi tilbyder
  • et udviklende og udfordrende job
  • kompetente og engagerede kolleger
  • en spændende arbejdsplads

Vi kan tilbyde et inspirerende arbejdsmiljø på en uddannelsesinstitution, hvor vi arbejder tæt sammen og er fælles om at løse opgaverne. Vi vægter partnerskab, kvalitet og professionalitet i den administrative opgaveløsning højt. Arbejdsmiljøet er kendetegnet ved et åbent og uformelt kollegialt miljø med brede kontaktflader både internt og eksternt. Arbejdsformen er professionel, udfordrende og selvstændig.

Ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og OAO samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer (HK) .
Hovedarbejdssted er Campus Viborg med ca. én ugentlig arbejdsdag på Campus Horsens: Der kan forekomme aktiviteter på VIAs adresser i hele Region Midtjylland.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt onsdag den 18. august 2021.
Ansøgningsfrist: 8. august 2021
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Studieservice Campus Viborg Helle S. Jensen på tlf. 87 55 37 05.

Ansøg stillingen via vores e-rekrutteringssystem.

Om VIA University College
VIA er en professionshøjskole og en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere – i samarbejde med arbejdslivet og med afsæt i forskning og et globalt udsyn. Det gør vi, så de studerende med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på verden.
Vi tager ansvar for samfundet og for at skabe en bæredygtig fremtid sammen med vores omverden. Vi står solidt på vores faglige fundament og flytter grænserne for, hvordan vi udvikler, deler og anvender viden. Og vi fejler, lærer og lykkes sammen. Fordi det er i ambitiøse lærende fællesskaber, vi sætter det stærkeste aftryk. Derfor arbejder vi i VIA mod en enkel, fælles vision: Tag ansvar. Flyt grænser. Lær sammen.
VIA i runde tal: 20.000 studerende på flere end 40 professionsbacheloruddannelser. 20.000 studerende og kursister om året på diplomuddannelser og andre efter- og videreuddannelsesforløb. 2.100 medarbejdere fordelt på otte campusser i Region Midt.I 2020 blev VIA udpeget til UNESCO Verdensmålsskole for vores arbejde med at integrere FN’s verdensmål i undervisningen.

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Viborg.

Jobbet er oprettet på vores service den 10.7.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Viborg
  • Søndag den 08. august 2021

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Viborg over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
22. november 2024 5
21. november 2024 4
20. november 2024 3
19. november 2024 3
18. november 2024 4
17. november 2024 5
16. november 2024 5
15. november 2024 5
14. november 2024 5
13. november 2024 5
12. november 2024 4
11. november 2024 4
10. november 2024 4
9. november 2024 4
8. november 2024 4
7. november 2024 5
6. november 2024 6
5. november 2024 6
4. november 2024 6
3. november 2024 6
2. november 2024 6
1. november 2024 6
31. oktober 2024 6
30. oktober 2024 6
29. oktober 2024 6
28. oktober 2024 6
27. oktober 2024 6
26. oktober 2024 6
25. oktober 2024 4
24. oktober 2024 7
23. oktober 2024 7