Kan du løse opgaver selvstændigt, og er du knivskarp til at overholde deadlines? Er du løsningsorienteret og serviceminded? Har du lyst til at være vores adm. direktørs højre hånd, så er det måske dig, vi søger!

Om jobbet

Vi søger en personlig assistent, som med en serviceminded og selvstændig tilgang til arbejdet kan være med til at skabe overblik og struktur i en levende organisation. Hos os er der ofte mange bolde i luften og nye projekter undervejs. Som vores nye PA kommer du til at arbejde for Memox’ adm. direktør, Henrik Appel, samt supportere chefgruppen, ligesom du også varetager opgaver på tværs af organisationen. Du kommer til at deltage på vigtige møder. Derfor er det afgørende, at du er vant til at håndtere en høj grad af fortrolighed.

Du får

Du får engagerede og dygtige kollegaer med fælles ambition om at skabe positive forandringer for de børn, unge og familier, vi arbejder med. Du kan forvente ambitiøs faglighed, gode grin og en uhøjtidelig omgangstone, som er præget af ærlighed, tillid og plads til at være den, du er.

Vi har en god pensionsordning med sundhedsforsikring og andre forsikringer til at passe på dig.

Dine primære arbejdsopgaver

• Udarbejdelse af notater, analyser, præsentationer, referater og mødemateriale samt kvalitetssikring heraf.
• Opfølgning på deadlines og projekter
• Facilitering af administrative opgaver for CEO.
• Kalenderstyring, mødebooking, rejsebooking, kørselsregistrering mv.
• Diverse mangeartede ad-hoc opgaver for vores direktør og generelt fungere som bindeled mellem vores direktør og ledergruppen.

Dine kompetencer

• Du har minimum 2 års erfaring fra en lignende stilling samt en relevant uddannelsesmæssig baggrund (fx kontoruddannelse/administrationsuddannelse eller lignende).
• Du er god til at kommunikere, skriftligt såvel som mundtligt på både dansk og engelsk, og du har generel god forståelse for de nordiske sprog.
• Du har stærke kompetencer i Microsoft Office, særligt PowerPoint og Excel. Du må gerne have erfaring fra arbejde med SharePoint/Office 365 samt interesse og forståelse for arbejde med Business Intelligence.

Vi forestiller os, at du

• Er fagligt dygtig og vant til at arbejde analytisk, selvstændigt og med mange deadlines, som du sætter en ære i at overholde.
• Har situationsfornemmelse og “orden i penalhuset”.
• Er fleksibel og tager fat, hvor der er behov.
• Er empatisk, har gode samarbejdsevner og leverer et højt serviceniveau.
• Tager initiativ og ønsker at gøre en forskel.

Om Memox
Memox er en privat virksomhed, som i samarbejde med kommuner landet over tilbyder familiebehandling og anden støtte til udsatte familier med både anden etnisk og etnisk dansk baggrund – og altid på det sprog, som familierne taler og forstår bedst.

Vi er 90 fastansatte medarbejdere og omkring 200 familiekonsulenter, der arbejder ude i familierne, og som tilsammen taler omkring 80 sprog og dialekter, herunder selvfølgelig også dansk.

I Memox er der både højt til loftet og højt tempo – og vi gør vores bedste for at skabe et trygt og udviklende arbejdsmiljø – hver eneste dag.

Memox har hovedkontor i København og lokale afdelinger i Århus, Aalborg, Odense og Kolding og Norge.

Arbejdstid: 37 timer ugentlig

Ansættelsessted: Memox, Eliasgade 10A 2300 København S

Ansøgning: Du søger stillingen ved at uploade ansøgning, cv og dokumentation for relevant uddannelse via linket.

Der er ansøgningsfrist den 8. januar 2023. Send din ansøgning hurtigst muligt, da vi løbende afholder samtaler. Stillingen ønskes besat senest den 1. marts 2023.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:

HR-chef Eva Dahl på tlf. 2072 2088

Vi ser frem til at høre fra dig.

Kilde: Jobnet.dk