Hvidovre Kommune søger en direktionssekretær
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hvidovre
Vil du være med til at få hverdagen til at gå op i en højere enhed for vores direktion, hvor du jonglerer med forskellige administrative og ansvarsfulde opgaver og er du samtidig i besiddelse af et stort service- og koordineringsgen?
Så er du måske vores nye direktionssekretær.
Om stillingen:
Du vil blive ansat i Center for Politik og Ledelse, som består af en centerchef og 21 medarbejdere, som alle varetager sekretariatsbetjening af borgmester, kommunalbestyrelse, kommunaldirektør samt 2 direktører.
Du vil indgå i et team med en borgmestersekretær, en borgmesterkonsulent, en direktionssekretær og en chefsekretær, som alle bistår borgmesteren og direktionen.
Du vil primært få ansvar for at varetage sekretariatsbetjeningen af kommunaldirektøren og direktøren for Børn og Velfærd.
Du vil få en alsidig hverdag med meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt.
Det er derfor afgørende, at du trives i en dynamisk hverdag og hurtigt kan omstille dig fra en opgave til en anden, så du fungerer som den bedst mulige support for hhv. kommunaldirektøren og direktøren i en travl hverdag.
Du vil bl.a. skulle varetage følgende opgaver:
• Håndtering af direktørens og kommunaldirektørens mails, herunder koordinering og opfølgning
• Kalenderstyring og mødeplanlægning
• Koordinering af mødemateriale
• Diverse administrative og praktiske opgaver, herunder journalisering
• Telefon- og borgerbetjening
Om dig:
• Har en relevant uddannelse
• Har erfaring med ledelsesbetjening, og gerne fra en politisk ledet organisation
• Du er en ægte holdspiller
• Er udpræget serviceminded og trives med mange bolde i luften på samme tid
• Har en proaktiv tilgang og går løsningsorienteret til værks
• Er ansvarsbevidst og vedholdende, og sætter en ære i at følge opgaver til dørs
• Arbejder struktureret og detaljeorienteret, og er på forkant med opgaverne
• Er god til at prioritere, og kan bevare overblikket, så du sikrer at deadlines overholdes
• Er imødekommende og kan opbygge konstruktive samarbejdsrelationer på tværs af faglige og organisatoriske skel
Vi tilbyder:
• En spændende og meget afvekslende hverdag tæt på det politiske system
• Et fleksibelt og uformelt arbejdsmiljø, hvor humor præger hverdagen og holdånden er helt i top
• Gode muligheder for personlig og faglig udvikling
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Yderligere informationer
Hvis du har yderligere spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte borgmestersekretær Lotte Velling på telefon 3639 3003 for at høre nærmere.
Det praktiske
Hvis ovenstående har vakt din interesse så send din ansøgning, dit CV samt dine eksamensbeviser via link på siden.
Ansøgningsfrist: 11. januar 2023.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt: Primo uge 3 og uge 4.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=f696221d)
Kilde: Jobnet.dk
Så er du måske vores nye direktionssekretær.
Om stillingen:
Du vil blive ansat i Center for Politik og Ledelse, som består af en centerchef og 21 medarbejdere, som alle varetager sekretariatsbetjening af borgmester, kommunalbestyrelse, kommunaldirektør samt 2 direktører.
Du vil indgå i et team med en borgmestersekretær, en borgmesterkonsulent, en direktionssekretær og en chefsekretær, som alle bistår borgmesteren og direktionen.
Du vil primært få ansvar for at varetage sekretariatsbetjeningen af kommunaldirektøren og direktøren for Børn og Velfærd.
Du vil få en alsidig hverdag med meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt.
Det er derfor afgørende, at du trives i en dynamisk hverdag og hurtigt kan omstille dig fra en opgave til en anden, så du fungerer som den bedst mulige support for hhv. kommunaldirektøren og direktøren i en travl hverdag.
Du vil bl.a. skulle varetage følgende opgaver:
• Håndtering af direktørens og kommunaldirektørens mails, herunder koordinering og opfølgning
• Kalenderstyring og mødeplanlægning
• Koordinering af mødemateriale
• Diverse administrative og praktiske opgaver, herunder journalisering
• Telefon- og borgerbetjening
Om dig:
• Har en relevant uddannelse
• Har erfaring med ledelsesbetjening, og gerne fra en politisk ledet organisation
• Du er en ægte holdspiller
• Er udpræget serviceminded og trives med mange bolde i luften på samme tid
• Har en proaktiv tilgang og går løsningsorienteret til værks
• Er ansvarsbevidst og vedholdende, og sætter en ære i at følge opgaver til dørs
• Arbejder struktureret og detaljeorienteret, og er på forkant med opgaverne
• Er god til at prioritere, og kan bevare overblikket, så du sikrer at deadlines overholdes
• Er imødekommende og kan opbygge konstruktive samarbejdsrelationer på tværs af faglige og organisatoriske skel
Vi tilbyder:
• En spændende og meget afvekslende hverdag tæt på det politiske system
• Et fleksibelt og uformelt arbejdsmiljø, hvor humor præger hverdagen og holdånden er helt i top
• Gode muligheder for personlig og faglig udvikling
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Yderligere informationer
Hvis du har yderligere spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte borgmestersekretær Lotte Velling på telefon 3639 3003 for at høre nærmere.
Det praktiske
Hvis ovenstående har vakt din interesse så send din ansøgning, dit CV samt dine eksamensbeviser via link på siden.
Ansøgningsfrist: 11. januar 2023.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt: Primo uge 3 og uge 4.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=f696221d)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Direktionssekretær", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i Hvidovre.
Jobbet er oprettet på vores service den 29.11.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Direktionssekretær
- Hvidovre
- Onsdag den 11. januar 2023
Lignende jobs
-
Personlig Assistent i Callcenter
Vi søger en engageret Personlig Assistent, der vil hjælpe til i den daglige drift, og bidrage til virksomhedens vækst. I stillingen som Personlig Assistent vil du få god mulighed for at udvikle din..Få mere info- Direktionssekretær
- København S
-
Direktionssekretær til Cyberdivisionens øverste le...
Kan du se dig selv, som en tæt og fortrolig samarbejdspartner for den øverste ledelse i Cyberdivisionen?Som direktionssekretær for Cyberdivisionens øverste ledelse, får du en central rolle i at..Få mere info- Direktionssekretær
- Hvidovre
-
Strukturstærk studie- og ledelsessekretær til KVUC
Motiveres du af at skabe overblik og flow i driften? Er du interesseret i uddannelse, og vil du være med til at understøtte administrationen på ét af Danmarks største voksenuddannelsescentre? Vi sø..Få mere info- Direktionssekretær
- København K
-
Direktionskonsulent til Hvidovre Rådhus
Vil du arbejde helt tæt på den politiske og administrative ledelse i en ambitiøs kommune? Trives du med samarbejde, styr på detaljerne og ledelsesbetjening? Og kan du bringe politisk forståelse, or..Få mere info- Direktionssekretær
- Hvidovre
Statistik over udbudte jobs som direktionssekretær i Hvidovre
Herunder ser du udviklingen i udbudte direktionssekretær i Hvidovre over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal direktionssekretær.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte direktionssekretær i Hvidovre over tid
| Dato | Alle jobs som direktionssekretær |
|---|---|
| 4. november 2024 | 3 |
| 3. november 2024 | 3 |
| 2. november 2024 | 3 |
| 1. november 2024 | 3 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 2 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 2 |
| 26. oktober 2024 | 2 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 2 |
| 23. oktober 2024 | 2 |
| 22. oktober 2024 | 2 |
| 21. oktober 2024 | 2 |
| 20. oktober 2024 | 2 |
| 19. oktober 2024 | 2 |
| 18. oktober 2024 | 2 |