Vil du være med til at få hverdagen til at gå op i en højere enhed for vores direktion, hvor du jonglerer med forskellige administrative og ansvarsfulde opgaver og er du samtidig i besiddelse af et stort service- og koordineringsgen?

Så er du måske vores nye direktionssekretær.

Om stillingen:
Du vil blive ansat i Center for Politik og Ledelse, som består af en centerchef og 21 medarbejdere, som alle varetager sekretariatsbetjening af borgmester, kommunalbestyrelse, kommunaldirektør samt 2 direktører.

Du vil indgå i et team med en borgmestersekretær, en borgmesterkonsulent, en direktionssekretær og en chefsekretær, som alle bistår borgmesteren og direktionen.

Du vil primært få ansvar for at varetage sekretariatsbetjeningen af kommunaldirektøren og direktøren for Børn og Velfærd.

Du vil få en alsidig hverdag med meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt.

Det er derfor afgørende, at du trives i en dynamisk hverdag og hurtigt kan omstille dig fra en opgave til en anden, så du fungerer som den bedst mulige support for hhv. kommunaldirektøren og direktøren i en travl hverdag.

Du vil bl.a. skulle varetage følgende opgaver:
• Håndtering af direktørens og kommunaldirektørens mails, herunder koordinering og opfølgning
• Kalenderstyring og mødeplanlægning
• Koordinering af mødemateriale
• Diverse administrative og praktiske opgaver, herunder journalisering
• Telefon- og borgerbetjening

Om dig:
• Har en relevant uddannelse
• Har erfaring med ledelsesbetjening, og gerne fra en politisk ledet organisation
• Du er en ægte holdspiller
• Er udpræget serviceminded og trives med mange bolde i luften på samme tid
• Har en proaktiv tilgang og går løsningsorienteret til værks
• Er ansvarsbevidst og vedholdende, og sætter en ære i at følge opgaver til dørs
• Arbejder struktureret og detaljeorienteret, og er på forkant med opgaverne
• Er god til at prioritere, og kan bevare overblikket, så du sikrer at deadlines overholdes
• Er imødekommende og kan opbygge konstruktive samarbejdsrelationer på tværs af faglige og organisatoriske skel

Vi tilbyder:
• En spændende og meget afvekslende hverdag tæt på det politiske system
• Et fleksibelt og uformelt arbejdsmiljø, hvor humor præger hverdagen og holdånden er helt i top
• Gode muligheder for personlig og faglig udvikling

Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.

Yderligere informationer

Hvis du har yderligere spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte borgmestersekretær Lotte Velling på telefon 3639 3003 for at høre nærmere.

Det praktiske
Hvis ovenstående har vakt din interesse så send din ansøgning, dit CV samt dine eksamensbeviser via link på siden.

Ansøgningsfrist: 11. januar 2023.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt: Primo uge 3 og uge 4.

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=f696221d)
Kilde: Jobnet.dk