Er du god til at holde styr på processer og få det væsentligste frem i en sag? Er du god til at strukturere, prioritere og skabe overblik, og trives du i en hverdag tæt på beslutningerne og den strategiske ledelse? Så vil jobbet som fuldmægtig hos Danmarks Meteorologiske Institut (DMI) være lige noget for dig!

Om jobbet På DMI arbejder vi med viden og data om vejr, klima og hav. Vores arbejde er med til at sikre menneskeliv og forberede rigsfællesskabet på farligt vejr og konsekvenser af klimaforandringerne. Vi søger to fuldmægtige til vores direktionssekretariat, hvoraf den ene er som barselsvikar i en midlertidig stilling.

Som fuldmægtig skal du fungere som bindeled mellem direktionen, den stærke faglighed på DMI og DMI’s samarbejdspartnere og interessenter. Din vigtigste opgave bliver at sikre en professionel betjening af vores direktion bestående af en direktør og to vicedirektører. Du skal være proaktiv og med sikker hånd løse både store og små opgaver med høj kvalitet. Du vil som vores nye kollega blandt andet skulle:

• udarbejde oplæg og materiale til direktionen
• strategisk understøtte direktionen
• skabe overblik i komplekse faglige sager og processer
• koordinere tværgående processer
• planlægge møder og seminarer
• understøtte direktionen med kalenderstyring, mødebooking og bestilling af mødeforplejning
• håndtere de mange forskelligartede opgaver, der løbende dukker op.

Direktionssekretariatet er forankret i enheden Politik og Strategi, som bl.a. koordinerer og producerer DMI’s sager til Klima-, Energi- og Forsyningsministeriets departement, holder snor i den strategiske udvikling af DMI og koordinerer DMI’s arbejde i en række internationale organisationer. Fællestrækket for arbejdet i Politik og Strategi er, at opgaverne kræver tværgående koordinering og har stor fokus i både chefkreds og direktion, fordi sagerne ofte er af strategisk, politisk eller forretningskritisk karakter.

Om dig Det vigtigste er, at du har mod på udfordringer, er stærk analytisk og god til både samarbejde og processer.

Vi lægger vægt på, at du er:

• god til at formidle i et præcist og letforståeligt sprog – både skriftligt og mundtligt
• dygtig til at koordinere og arbejder struktureret med dine opgaver
• proaktiv og selvstændigt leverer høj kvalitet – også under tidspres
• serviceminded og god til at samarbejde med både direktion, ledere og medarbejdere.

Vi forventer, at du har en kandidatuddannelse som fx cand.scient.pol, cand.scient.adm, eller lignende. Måske er du nyuddannet eller har et par års erfaring.

DMI som arbejdsplads Du vil få en dynamisk hverdag, hvor du vil skulle arbejde tæt sammen med kolleger på tværs af DMI med mange forskellige fagligheder: forskere, meteorologer, it-udviklere og andre faggrupper. Du vil derfor få brug for dine gode samarbejdsevner og evne til at sætte dig ind i andre fagligheder. Du vil i stillingen komme til at arbejde tæt på både direktionen og den øvrige chefkreds og få stor indsigt instituttets strategiske arbejde med ledelse.

Løn- og ansættelsesvilkår Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst i staten. Der kan forhandles individuelt løntillæg afhængig af dine kvalifikationer. Ansættelsesområdet er Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet med tilhørende institutioner.

Supplerende oplysninger kan fås ved henvendelse til leder Aske Højby Müller på mail: [email protected] eller telefon: 29 47 85 34.

Vi ønsker at fremme ligestilling og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset køn, alder og etnisk baggrund.

Ansøgning Send din motiverede ansøgning, CV, eksamensbeviser og evt. andre relevante bilag, så vi har det senest d. 3. marts 2024.

Vi forventer at afholde samtaler d. 7.-11. marts 2024. En evt. 2. samtale kan tage udgangspunkt i en konkret opgave.

For at søge stillingen skal du klikke på linket "Søg stillingen", og følge instruktionerne. Stillingen er til besættelse senest d. 1. maj 2024.

Kilde: Jobnet.dk