Vi søger en erfaren, professionel og struktureret direktionssekretær med henblik på at blive et centralt element i den daglige administration af vores selskaber, kunder, partnere, medarbejdere og andre interessenter. I første omgang er stillingen på deltid (20-30 t/uge).

Vi tilbyder den rette kandidat at komme med på et væksteventyr for et nyt dansk firma med store internationale ambitioner. Vi forventer, at du har en baggrund fra en lignende stilling eller som erfaren projektleder i en større organisation. Den rigtige kandidat vil få stor indflydelse på jobbet, som vil kunne udvikle sig i forskellige retninger.

DigiShares er en dansk virksomhed, stiftet i 2018, der er vokset hurtigt de sidste to år til 30 medarbejdere i dag. Vi forventer yderligere at fordoble antallet af ansatte indenfor det næste års tid. Vi leverer software til den globale ejendomsbranche og har pt. over 150 kunder i mange forskellige lande. Vi har afdelinger for salg, markedsføring og software udvikling.

Som direktionssekretær skal du understøtte vores direktion og adm. direktør i at indføre struktur og processer i selskabet for at skabe overblik og grundlag for bedre beslutninger. Desuden vil du skulle håndtere diverse understøttende og administrative opgaver for direktionen. Dit arbejde vil være meget centralt og vigtigt i forhold til at skabe grundlaget for en stabil og robust vækst i organisationen. Du vil skulle hjælpe med at bibringe struktur og processer i mange af vores projekter og aktiviteter. Du vil blive direktionens højre hånd.

Vi forventer også at du skal være den drivende kraft i forbindelse med at søge diverse EU og fondsmidler, samt for den efterfølgende administration af disse eksterne bevillinger. Erfaring med dette vil være en fordel.

Arbejdet vil være meget alsidigt og varierende. Her er eksempler på ansvarsområder:

• Forberedelse af præsentationer og rapportering til bestyrelse, aktionærer, o.a.
• General administrativ support (løn, regninger, kontrakter, fakturaer, osv.)
• Mødebooking og koordinering
• Rejseplanlægning og rapportering
• Planlægning og udførelse af større møder og konferencer
• Korrekturlæsning og kvalitetssikring
• Arkivering og data registrering/sikring
• Sparring med direktionen om fremtidige forbedringer og optimeringer
• Monitorering og supportering af strategiske processer, herunder opfølgning og rapportering

Som direktionssekretær i DigiShares vil du få meget frihed og ansvar med gode muligheder for at planlægge din dag på en fleksibel måde. Du vil kunne arbejde hjemmefra en eller flere dage om ugen. Der vil være mulighed for forretningsrejser, hvis det ønskes.

Personlige kvalifikationer:

• Ansvarlig og proaktiv
• Meget struktureret og detaljeorienteret men samtidig god til at bevare overblikket
• Pligtopfyldende og omhyggelig
• Naturligt talent for koordinering og planlægning
• Analytisk
• Evne til at arbejde selvstændigt samt som en del af et team
• Fleksibel og service-minded
• Gode kvalifikationer på brugerniveau med IT og teknologi
• Stærk personlig integritet og evne til at arbejde med fuld diskretion

Professionelle kvalifikationer:

• En akademisk uddannelse som cand.scient, cand.mag, eller lignende
• Erfaring med projektledelse
• Erfaring fra lignende positioner
• Kan kommunikere effektivt mundtligt og skriftligt på både dansk og engelsk
• Erfaring med almindelige IT systemer og Microsoft’s office pakke

DigiShares tilbyder:

• Et varieret og spændende job i en ung virksomhed i vækst
• Et attraktivt arbejdsmiljø med gode muligheder for personlig og professionel udvikling
• Åbent og uformelt arbejdsmiljø
• Attraktiv løn, 6 ugers ferie
• Store muligheder for frihed under ansvar med fleksible arbejdstider og hjemmearbejde

Hvis du ønsker at vide mere om DigiShares, så se venligst https://www.DigiShares.io

Læs alternativt denne artikel om os: https://techsavvy.media/aalborg-startup-demokratiserer-handlen-med-ejendomme-ved-hjaelp-af-blockchain/


Kilde: Jobnet.dk