Har du erfaring med sekretærbetjening af offentlig topledelse? Kan du effektivt skabe ro i direktionens hverdag, hvor kalender, mødemateriale og arrangementer skal koordineres? Så har vi en nyoprettet, ledig stilling som direktionssekretær i Bolig- og Planstyrelsen.

Om opgaverne

Som vores nye direktionssekretær kommer du til at arbejde med en bred opgaveportefølje, der bl.a. omfatter:

• Kalenderstyring og mødeforberedelse for direktionen, der består af en styrelsesdirektør og to vicedirektører
• Mødebetjening og mødebestillinger
• Håndtering af rejsebestillinger, fakturering og rejseafregning.

Derudover vil du komme til at varetage ad-hoc-opgaver i relation til direktionsbetjening, som f.eks. organisering af interne faglige arrangementer, implementering af konkrete tiltag under styrelsens kommende kompetencestrategi mv.
Endelig vil du være en central sparringspartner for administrationschefen og direktionen ift. at styrke effektive sagsgange, et godt arbejdsmiljø og sammenhæng og samspil på tværs af styrelsen og i Indenrigs- og Boligministeriets koncern generelt.

Bolig- og Planstyrelsen blev oprettet i januar 2021 og har siden da været igennem en opbygningsfase. Hovedfokus for direktionen er nu at få konsolideret styrelsens administrative sagsgange.

Du vil indgå i styrelsens administrationsenhed, der tæller ca. 20 kollegaer. Opgaverne i enheden spænder bredt og omfatter blandt andet økonomistyring, løn- og personaleadministration, IT, jura, kundebetjening, kommunikation og ledelsesbetjening. Samarbejde er et nøgleord, og vi lægger stor vægt på at hjælpe hinanden i en travl hverdag, hvorfor det er vigtigt, at du i høj grad trives som holdspiller.

Om dig

For at komme i betragtning til stillingen er det en forudsætning, at du har erfaring med sekretærbetjening af topledelse i en offentlig organisation. Du er god til at tilrettelægge og afslutte processer.

Vi lægger desuden vægt på, at du:

• Er ansvarsfuld, imødekommende og konsekvent
• Trives med en bred samarbejdsflade i hele organisationen
• Har brugererfaring med systemet F2, herunder ift. digital styring af mødemateriale til ledelsen
• Har gode formidlingsevner, både mundtligt og skriftligt
• Er løsningsorienteret, helhedsorienteret og serviceminded
• Evner at finde balancen mellem det ideelle og det mulige.

Om Bolig- og Planstyrelsen

Bolig- og Planstyrelsen er en relativt nyoprettet styrelse under Indenrigs- og boligministeriet med ca. 180 medarbejdere. Vi har ansvar for en bred vifte af opgaver inden for blandt andet bolig-, bygge- og planområdet. Vi er en ambitiøs og moderne myndighed, som lægger vægt på at skabe resultater af høj faglig kvalitet og på et godt og tillidsfuldt samarbejde med vores interessenter og samarbejdspartnere.

Om ansættelsen

Ansættelsen er omfattet af Fællesoverenskomstens mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Den endelige lønindplacering beror på en vurdering af de individuelle kompetencer og kvalifikationer. Ud over basislønnen kommer pension og eventuelle tillæg.

Yderligere information om stillingen kan fås ved henvendelse til administrationschef Dorthe Laursen på tlf. 61 16 00 61 eller vicedirektør Hans Peter Olsen på tlf. 40 61 33 93. Send evt. en sms, og vi vil ringe tilbage.

Tiltrædelse pr. 1. juni 2022 eller hurtigst muligt.

Ansøgning

Lyder stillingen som noget for dig, så send din ansøgning, CV og eksamensbevis senest den 21. april 2022, men meget gerne før.

Samtaler forventes afholdt løbende og inden udgangen af april måned.

Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen.

Kilde: Jobnet.dk