Erfaren direktionssekretær til Bolig- og Planstyrelsen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København V
Har du erfaring med sekretærbetjening af offentlig topledelse? Kan du effektivt skabe ro i direktionens hverdag, hvor kalender, mødemateriale og arrangementer skal koordineres? Så har vi en nyoprettet, ledig stilling som direktionssekretær i Bolig- og Planstyrelsen.
Om opgaverne
Som vores nye direktionssekretær kommer du til at arbejde med en bred opgaveportefølje, der bl.a. omfatter:
Derudover vil du komme til at varetage ad-hoc-opgaver i relation til direktionsbetjening, som f.eks. organisering af interne faglige arrangementer, implementering af konkrete tiltag under styrelsens kommende kompetencestrategi mv.
Endelig vil du være en central sparringspartner for administrationschefen og direktionen ift. at styrke effektive sagsgange, et godt arbejdsmiljø og sammenhæng og samspil på tværs af styrelsen og i Indenrigs- og Boligministeriets koncern generelt.
Bolig- og Planstyrelsen blev oprettet i januar 2021 og har siden da været igennem en opbygningsfase. Hovedfokus for direktionen er nu at få konsolideret styrelsens administrative sagsgange.
Du vil indgå i styrelsens administrationsenhed, der tæller ca. 20 kollegaer. Opgaverne i enheden spænder bredt og omfatter blandt andet økonomistyring, løn- og personaleadministration, IT, jura, kundebetjening, kommunikation og ledelsesbetjening. Samarbejde er et nøgleord, og vi lægger stor vægt på at hjælpe hinanden i en travl hverdag, hvorfor det er vigtigt, at du i høj grad trives som holdspiller.
Om dig
For at komme i betragtning til stillingen er det en forudsætning, at du har erfaring med sekretærbetjening af topledelse i en offentlig organisation. Du er god til at tilrettelægge og afslutte processer.
Vi lægger desuden vægt på, at du:
Om Bolig- og Planstyrelsen
Bolig- og Planstyrelsen er en relativt nyoprettet styrelse under Indenrigs- og boligministeriet med ca. 180 medarbejdere. Vi har ansvar for en bred vifte af opgaver inden for blandt andet bolig-, bygge- og planområdet. Vi er en ambitiøs og moderne myndighed, som lægger vægt på at skabe resultater af høj faglig kvalitet og på et godt og tillidsfuldt samarbejde med vores interessenter og samarbejdspartnere.
Om ansættelsen
Ansættelsen er omfattet af Fællesoverenskomstens mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Den endelige lønindplacering beror på en vurdering af de individuelle kompetencer og kvalifikationer. Ud over basislønnen kommer pension og eventuelle tillæg.
Yderligere information om stillingen kan fås ved henvendelse til administrationschef Dorthe Laursen på tlf. 61 16 00 61 eller vicedirektør Hans Peter Olsen på tlf. 40 61 33 93. Send evt. en sms, og vi vil ringe tilbage.
Tiltrædelse pr. 1. juni 2022 eller hurtigst muligt.
Ansøgning
Lyder stillingen som noget for dig, så send din ansøgning, CV og eksamensbevis senest den 21. april 2022, men meget gerne før.
Samtaler forventes afholdt løbende og inden udgangen af april måned.
Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Om opgaverne
Som vores nye direktionssekretær kommer du til at arbejde med en bred opgaveportefølje, der bl.a. omfatter:
- Kalenderstyring og mødeforberedelse for direktionen, der består af en styrelsesdirektør og to vicedirektører
- Mødebetjening og mødebestillinger
- Håndtering af rejsebestillinger, fakturering og rejseafregning.
Derudover vil du komme til at varetage ad-hoc-opgaver i relation til direktionsbetjening, som f.eks. organisering af interne faglige arrangementer, implementering af konkrete tiltag under styrelsens kommende kompetencestrategi mv.
Endelig vil du være en central sparringspartner for administrationschefen og direktionen ift. at styrke effektive sagsgange, et godt arbejdsmiljø og sammenhæng og samspil på tværs af styrelsen og i Indenrigs- og Boligministeriets koncern generelt.
Bolig- og Planstyrelsen blev oprettet i januar 2021 og har siden da været igennem en opbygningsfase. Hovedfokus for direktionen er nu at få konsolideret styrelsens administrative sagsgange.
Du vil indgå i styrelsens administrationsenhed, der tæller ca. 20 kollegaer. Opgaverne i enheden spænder bredt og omfatter blandt andet økonomistyring, løn- og personaleadministration, IT, jura, kundebetjening, kommunikation og ledelsesbetjening. Samarbejde er et nøgleord, og vi lægger stor vægt på at hjælpe hinanden i en travl hverdag, hvorfor det er vigtigt, at du i høj grad trives som holdspiller.
Om dig
For at komme i betragtning til stillingen er det en forudsætning, at du har erfaring med sekretærbetjening af topledelse i en offentlig organisation. Du er god til at tilrettelægge og afslutte processer.
Vi lægger desuden vægt på, at du:
- Er ansvarsfuld, imødekommende og konsekvent
- Trives med en bred samarbejdsflade i hele organisationen
- Har brugererfaring med systemet F2, herunder ift. digital styring af mødemateriale til ledelsen
- Har gode formidlingsevner, både mundtligt og skriftligt
- Er løsningsorienteret, helhedsorienteret og serviceminded
- Evner at finde balancen mellem det ideelle og det mulige.
Om Bolig- og Planstyrelsen
Bolig- og Planstyrelsen er en relativt nyoprettet styrelse under Indenrigs- og boligministeriet med ca. 180 medarbejdere. Vi har ansvar for en bred vifte af opgaver inden for blandt andet bolig-, bygge- og planområdet. Vi er en ambitiøs og moderne myndighed, som lægger vægt på at skabe resultater af høj faglig kvalitet og på et godt og tillidsfuldt samarbejde med vores interessenter og samarbejdspartnere.
Om ansættelsen
Ansættelsen er omfattet af Fællesoverenskomstens mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Den endelige lønindplacering beror på en vurdering af de individuelle kompetencer og kvalifikationer. Ud over basislønnen kommer pension og eventuelle tillæg.
Yderligere information om stillingen kan fås ved henvendelse til administrationschef Dorthe Laursen på tlf. 61 16 00 61 eller vicedirektør Hans Peter Olsen på tlf. 40 61 33 93. Send evt. en sms, og vi vil ringe tilbage.
Tiltrædelse pr. 1. juni 2022 eller hurtigst muligt.
Ansøgning
Lyder stillingen som noget for dig, så send din ansøgning, CV og eksamensbevis senest den 21. april 2022, men meget gerne før.
Samtaler forventes afholdt løbende og inden udgangen af april måned.
Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Direktionssekretær", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i København V.
Jobbet er oprettet på vores service den 7.4.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Direktionssekretær
- København V
- Torsdag den 21. april 2022
Lignende jobs
-
Direktionssekretær i København Ø
DMI søger en struktureret direktionssekretær (PA) Er du struktureret og gør du en indsats for at levere til tiden og med fokus på kvalitet? Trives du i et arbejde tæt på beslutninger og strateg..Få mere info- Direktionssekretær
- København Ø
-
Direktionssekretær i København
Få mere info- Direktionssekretær
- København
-
Direktionssekretær i København
Få mere info- Direktionssekretær
- København
-
Direktionssekretær i Frederiksberg
Har du lyst til at arbejde helt tæt på topledelsen og bidrage til, at arbejdsdagen hænger sammen, og at det gode samarbejde og løsninger står i centrum i en travl hverdag? Motiveres du af at koordi..Få mere info- Direktionssekretær
- Frederiksberg
Statistik over udbudte jobs som direktionssekretær i København V
Herunder ser du udviklingen i udbudte direktionssekretær i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal direktionssekretær.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte direktionssekretær i København V over tid
| Dato | Alle jobs som direktionssekretær |
|---|---|
| 10. juli 2024 | 0 |
| 9. juli 2024 | 0 |
| 8. juli 2024 | 0 |
| 7. juli 2024 | 0 |
| 6. juli 2024 | 0 |
| 5. juli 2024 | 0 |
| 4. juli 2024 | 0 |
| 3. juli 2024 | 0 |
| 2. juli 2024 | 0 |
| 1. juli 2024 | 0 |
| 30. juni 2024 | 0 |
| 29. juni 2024 | 0 |
| 28. juni 2024 | 0 |
| 27. juni 2024 | 0 |
| 26. juni 2024 | 0 |
| 25. juni 2024 | 0 |
| 24. juni 2024 | 0 |
| 23. juni 2024 | 0 |
| 22. juni 2024 | 0 |
| 21. juni 2024 | 0 |
| 20. juni 2024 | 0 |
| 19. juni 2024 | 0 |
| 18. juni 2024 | 0 |
| 17. juni 2024 | 0 |
| 16. juni 2024 | 0 |
| 15. juni 2024 | 0 |
| 14. juni 2024 | 0 |
| 13. juni 2024 | 0 |
| 12. juni 2024 | 0 |
| 11. juni 2024 | 0 |
| 10. juni 2024 | 0 |
Populære søgninger
Lignende søgeresultater
AC-generalist søges til Institution Østsjælland, Bornholm og Færøerne, Kriminalforsorgen Hovedstaden
Se alle populære søgninger