Selvstændig og proaktiv direktionssekretær til byrådssekretariat i Greve Kommune
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Greve Kommune, Greve
Så skal du søge jobbet som direktionssekretær i Greve Kommunes byrådssekretariat i Center for Politik, Organisation & Borgerbetjening.
Hvad får du?
Et job med stor berøringsflade og en bred vifte af opgaver. Du indgår i et team af dygtige kolleger, som du kan sparre og del viden med. Du kommer til at arbejde i en veldrevet kommune med højt til loftet og gode udviklingsmuligheder. Du vil desuden opleve, at vi i Greve – med udgangspunkt i de politiske vedtagne effektmål - hele tiden sætter fokus på om vores indsatser giver effekt for borgere og virksomheder.
Din rolle som direktionssekretær
Som direktionssekretær i Center for Politik, Organisation & Borgerbetjening får du en central rolle som omdrejningspunktet for direktionen, den samlede chefgruppe og betjeningen af de politiske udvalg. Du er med til at sikre, at der opbygges et stærkt tillidsforhold mellem direktionen og de politiske udvalg. Direktionen kan altid regne med, at tingene bliver gjort, og at der bliver fulgt op. Derudover kender du prioriteringerne i kalenderen, og kan derfor altid selv prioritere på direktionens vegne.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
Det forventer vi af dig:
Ift. opgaverne at du:
Ift. teamet at du:
Din baggrund:
Du ved hvad det vil sige at arbejde i en politisk organisation, og din erfaring stammer fra arbejdet i en kommune eller anden offentlig myndighed. Du er enten kontoruddannet eller har en anden relevant uddannelse – det kan være administrationsbachelor eller AC´er med flair for direktionsbetjening.
Hvad kan vi tilbyde?
Du bliver en del af sekretærteamet med 4 andre sekretærer. Sekretærteamet er en del af byrådssekretariatet, der - udover sekretariatsbetjeningen - arbejder med kommunikation, fast ejendom og jura. I det daglige refererer du til lederen af byrådssekretariatet.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.
Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af byrådssekretariatet Niels Hedegaard Jørgensen på mail [email protected] eller tlf. 23314596.
Ansøgningsfrist er den 22. april 2022 kl. 10:00. Ansættelsessamtaler afholdes den 26. april 2022.
Hvad får du?
Et job med stor berøringsflade og en bred vifte af opgaver. Du indgår i et team af dygtige kolleger, som du kan sparre og del viden med. Du kommer til at arbejde i en veldrevet kommune med højt til loftet og gode udviklingsmuligheder. Du vil desuden opleve, at vi i Greve – med udgangspunkt i de politiske vedtagne effektmål - hele tiden sætter fokus på om vores indsatser giver effekt for borgere og virksomheder.
Din rolle som direktionssekretær
Som direktionssekretær i Center for Politik, Organisation & Borgerbetjening får du en central rolle som omdrejningspunktet for direktionen, den samlede chefgruppe og betjeningen af de politiske udvalg. Du er med til at sikre, at der opbygges et stærkt tillidsforhold mellem direktionen og de politiske udvalg. Direktionen kan altid regne med, at tingene bliver gjort, og at der bliver fulgt op. Derudover kender du prioriteringerne i kalenderen, og kan derfor altid selv prioritere på direktionens vegne.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
- Samling af dagsorden til og udsendelse af referat fra ugentlige møder i direktionen og chefgruppen
- Kvalitetssikring af sager og dokumenter, der forelægges de politiske udvalg
- Danne dagsorden til- og protokol fra politiske udvalgsmøder og møder i HovedMed
- Planlægning og afvikling af Grundlovscermoni og udvalgsture for byrådspolitikere
- Kalenderstyring – med hård hånd flytter du møder, der ligger oven i hinanden
- Bidrage til at direktionen er klædt på til at deltage i de forskellige møder
- Holde styr på borgerhenvendelser og bidrage til koordinering med centrene
- Følge op på korrespondancer og sikrer journalisering
- Deltage i planlægning og afholdelse af valg
Det forventer vi af dig:
Ift. opgaverne at du:
- Trives i en hektisk hverdag med mange bolde i luften
- Tænker med og sparrer med direktionen og centerledelsen
- Arbejder proaktivt og er hele tiden på forkant og har øje for hvor du kan gøre en forskel
- Har et administrativt gen og kan strukturere
- Kan kommunikere på et strategisk niveau
- Har gode formuleringsevner på skrift og i tale
- Er opsøgende i forhold til de centre, der leverer dagsordenspunkter og informationer til direktionens deltagelse i møder
- Er fleksibel og arbejder gerne på tværs
- Flair for it-systemer – gerne kendskab til eDoc eller andet journaliseringssystem
Ift. teamet at du:
- Er en holdspiller, der har evnen til at arbejde effektivt sammen med andre og med glæde er med til at spille dine kolleger gode
- Tilfører værdi til holdet ved at sætte teamet højere end dig selv – du formår at få dine
- kolleger til at føle sig påskønnet, forstået og inkluderet
- Kender dine egne og teamets kompetencer og sætter en ære i at få succes sammen med teamet
- Ser opgaverne i teamet som et fælles ansvar at få løst
- Fejl sker – og når de gør, ser du fremad og går efter bolden frem for manden og så lærer du af fejlene
- Er nysgerrig og er altid på udkig efter at lære og også producere mere
- Er flittig, men forstår også at der skal være balance mellem arbejde og privatlivet
- Bruger din sunde fornuft og bruger også din intuition
- Stiller altid de gode spørgsmål – og der findes ingen dumme spørgsmål, når andre spørger dig
Din baggrund:
Du ved hvad det vil sige at arbejde i en politisk organisation, og din erfaring stammer fra arbejdet i en kommune eller anden offentlig myndighed. Du er enten kontoruddannet eller har en anden relevant uddannelse – det kan være administrationsbachelor eller AC´er med flair for direktionsbetjening.
Hvad kan vi tilbyde?
Du bliver en del af sekretærteamet med 4 andre sekretærer. Sekretærteamet er en del af byrådssekretariatet, der - udover sekretariatsbetjeningen - arbejder med kommunikation, fast ejendom og jura. I det daglige refererer du til lederen af byrådssekretariatet.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.
Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af byrådssekretariatet Niels Hedegaard Jørgensen på mail [email protected] eller tlf. 23314596.
Ansøgningsfrist er den 22. april 2022 kl. 10:00. Ansættelsessamtaler afholdes den 26. april 2022.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Direktionssekretær", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i Greve.
Jobbet er oprettet på vores service den 2.4.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Greve Kommune ligger centralt ved Køge Bugt Motorvejen kun 20 kilometer fra Rådhuspladsen i København. Der er tre S-togstationer som sikrer, at du i løbet af 20 minutter kan komme til - og fra hovedstaden. Der er omkring 50.000 indbyggere i kommunen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Direktionssekretær
- Greve
Lignende jobs
-
Direktionssekretær
Få mere info- Direktionssekretær
- Storkøbenhavn
-
Studentermedhjælper til Direktionssekretariatet på...
Få mere info- Direktionssekretær
- København
Statistik over udbudte jobs som direktionssekretær i Greve
Herunder ser du udviklingen i udbudte direktionssekretær i Greve over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal direktionssekretær.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte direktionssekretær i Greve over tid
| Dato | Alle jobs som direktionssekretær |
|---|---|
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |