Hospitalsenheden Vest – lægesekretærer med flair for IT-systemer Sekretariatsfællesskabet for Neurologi, Fysio- og Er...

Ønsker du nye udfordringer, tager vi godt i mod dig.
Vi tager hånd om vores patienter med gode og veltilrettelagte patientforløb, og du kan være med til at skabe rammerne herfor.

Brænder du for faglig udvikling, tværfagligt samarbejde og det gode arbejdsmiljø med skønne kolleger, der støtter hinanden. Ønsker du at benytte alle dine lægesekretær kompetencer i en stilling på 37 timer, er du den, vi søger!

Vi søger følgende:

• 1 lægesekretærstilling med virke i det neurologiske, fysio- og ergoterapeutiske speciale i Holstebro, hvor der vil være vekslende opgaver mellem ambulatoriet, TCI-akutklinik, og Fysio-Ergoterapien/Ernæringsenheden.
  Arbejdsopgaverne vil bestå i skrivning og registrering af procedurer, receptions- og telefonbetjening, visitation, booking, konfiguration af lægekalender og mulighed for specialopgaver afhængig af kompetencer og interesse.
  
  I Neurologien vil du efter oplæring indgår i en vagtplan, hvor der for nuværende på hverdage vil være ca. 1 lukkevagter over 14 dage til kl. 19 på hverdage og ca. 5 gange om året vil der skulle dækkes weekend- og helligdagsvagter mellem kl. 9.30-16.30.
  
  Stillings- og funktionsbeskrivelse for lægesekretær i Neurologisk Afdeling
  
• 1 lægesekretærstilling med virke i det onkologiske og palliative speciale i Herning, hvor opgaver vil veksle mellem visitation, booking, Patient Rapporterede Oplysninger (PRO), modtagelse af patienten, skrivning af notater, telefonbetjening, LPR3-registrering, databasekodning. Herudover vil der være mulighed for specialopgaver afhængig af kompetencer og interesse.
  
  I Onkologien vil du efter oplæring indgå i en vagtplan, hvor der for nuværende fra mandag til fredag vil være ca. 3-4 lukkevagter til kl. 17 over et 12-ugers rul, og ca. 4 gange om året vil der skulle dækkes en weekendvagt fra kl. 10-15.
  
  Stillings- og funktionsbeskrivelserne for lægesekretær i Onkologisk Afdeling
  
• 1 lægesekretærstilling med funktionen sundheds-IT ansvarlig med virke i det onkologiske og palliative speciale i Herning. Du deltager i det daglige lægesekretær 3 dage om ugen og 2 dage om ugen arbejder du med sundheds-IT opgaver i samarbejde med afdelingens ledelse, nøglepersoner og de registreringsansvarlige lægesekretærer.
  
  I Onkologien vil du efter oplæring indgå i en vagtplan, hvor der for nuværende fra mandag til fredag vil være ca. 3-4 lukkevagter til kl. 17 over et 12-ugers rul, og ca. 4 gange om året vil der skulle dækkes en weekendvagt fra kl. 10-15.
  
  Funktionsbeskrivelse for sundheds IT ansvarlig i Onkologisk Afdeling

Vi har mentor-ordning, hvor mentoren sammen med dig følger dit introduktions-program, hvor der tages afsæt i din forudgående viden. Der er åbenhed omkring læring i hele lægesekretærgruppen, som er gode til at lære fra sig.

Hvem er vi?
I sekretariatsfællesskabet for Neurologi, Fysio- og Ergoterapien, Onkologi og Ernæringsenheden er vi 34 engagerede lægesekretærer, som varetager sundhedsadministrative opgaver i et tæt tværfagligt samarbejde, såvel som vi har specialerelaterede opgaver.

Onkologien og det palliative afsnit har 12 sengepladser, Team for Lindrende Behandling (herunder funktioner for Anker Fjord Hospice) samt et stort ambulatorium, hvor vi både har ny-henviste- og kontrolpatienter, samt de patienter vi har i kemobehandling. Lægesekretærerne servicerer også Stråleterapien, som drives i samarbejde med Universitetshospitalet i Århus.

Neurologisk Afsnit består af et sengeafsnit med 21 sengepladser, TCI-akutklinik, daghospital, akutklinik, ambulatorium samt et stort afsnit for Fysio-og ergoterapien med funktioner for alle specialer på hospitalet.

Ernæringsenheden varetager opgaver med klinisk ernæring og diætbehandlinger af patienter samt varetager køkken- og kantineområderne på hospitalet.

Vi er i fællesskabet kendetegnet for stor ansvarlighed, effektivitet, højt fagligt niveau, forskelligartede opgaver og et godt arbejdsmiljø, hvor vi kerer os om hinanden. Der er gode muligheder for at udvikle dine kompetencer, da vi har mange forskellige administrative opgaver at løse, kun fantasien sætter grænser for, hvordan vi organiserer os!

Du har som medarbejder indflydelse på tilrettelæggelsen af din egen vagtplan. Hos os vægter vi, at der er balance mellem arbejdsliv og privatliv med henblik på trivsel for den enkelte medarbejder.
Endvidere vil du komme til at tage del i spændende forberedelserne i forhold til udflytningen til vores nye hospital i Gødstrup.

Personprofil
Vi forventer, at du

• er uddannet lægesekretær
• er mødestabil og ansvarlig
• har interesse for og gerne erfaring med koordinering af patienters behandlingsforløb
• har IT-kompetencer på brugerniveau
• kan prioritere dine opgaver og evner at skabe overblik
• du kan arbejde selvstændigt og sige til, når du har noget på hjertet eller er i tvivl
• har lyst til at arbejde for et godt samarbejde mono- og tværfagligt
• har en positiv tilgang til forandringsprocesser
• er udviklingsorienteret og er parat til faglig og personlig udvikling
• har kommunikative færdigheder, der mestrer den patientcentrerede kommunikation og samarbejde med egen og andre fagpersoner

Praktiske oplysninger
Du kan få yderligere information om stillingen og Hospitalsenheden Vest på www.vest.rm.dk eller ved at kontakte sekretariatsleder Randi Mogensen på tlf. 2465 0255.

Ansættelse fra 1. september 2021 eller efter nærmere aftale. Ansættelse er betinget af en tilfredsstillende børneattest og tilfredsstillende autorisation.

Du kan søge jobbet online ved at klikke på ”Send ansøgning”.
Vedhæft din ansøgning og dit CV (i pdf- eller Word-format).

Ansøgningsfrist: 15.08.2021
Ansættelsessamtaler vil finde sted fredag den 20.08.2021

Læs mere om et job med drive, dygtige kolleger og muligheder på vest.rm.dk/job

Kilde: Jobnet.dk