Udviklingsorienteret elementleder til Bemandingsafdelingen i Forsvarsministeriets Perso...

Er du en god leder, der er klar til at stå i spidsen for dygtige og engagerede medarbejdere? Er du fremsynet, helhedsorienteret og god til at samarbejde? Brænder du for at arbejde med udvikling og analyser i en dynamisk verden, hvor du samtidig er en vigtig del af et af forligsperiodens 2018-2023 større fokusområder - bemanding af Forsvaret?

Så er jobbet som elementleder i Bemandingsafdelingens Proces- og Udviklingssektion måske noget for dig.

Om os

Bemandingsafdelingen i Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS) har ansvaret for bemandingen af ministerområdets godt 20.000 stillinger - et antal som vil stige igennem forligsårene og Proces- og Udviklingssektionen (POU) har en vigtig aktie heri.

I POU element A har vi både fokus på selve afdelingens fremadrettede udvikling og på sammenhængen til udviklingen på tværs i FPS og hele ministerområdet for herigennem effektivt at understøtte myndighedernes bemanding, samt at få udviklingen understøttet med digitalisering og automatisering gennem nytænkning i samarbejde med resten af FPS.

I Element A har vi ansvaret for en række tværgående opgaver i afdelingen, herunder er vi tovholder på afdelingens to store udviklingsprojekter vedrørende overgang til et nyt elektronisk bemandingssystem og udvikling af en digitaliseret ansættelsesproces. Fremadrettet bliver elementet også ansvarlig for sagsbehandling af indplacering af ministerområdets nye chefstillinger i løngruppe 1 og 2.

Hertil kommer forskellige løbende opgaver i form af aktindsigter, høringer, udarbejdelse af bestemmelser, støtte til proceskortlægning, administration af Befalings- og Administrationssystemet, forligsprojekter, revisionsopgaver og sekretær i boligkontoret m.m.

Endelig bidrager vi til løbende at opdatere billedet af antallet af igangværende rekrutteringer, rekrutteringstiden og kundetilfredsheden. Billedet bidraget til prioritering af afdelingens ressourcer, så der ydes effektiv støtte til myndighedernes bemanding.

Arbejdsdagen indeholder således spændende opgaver inden for ledelse, sparring med medarbejdere og behandling af egne sager.

Elementet består aktuelt af fem civile og militære medarbejdere, der er kendetegnet ved en høj faglighed, fleksibilitet og et stort engagement.

Vi har en humoristisk og uformel tone, og vi lægger vægt på samarbejde, der bygger på gensidig tillid og sparring, med henblik på opnåelse af de bedst mulige løsninger.

Om stillingen

Der er tale om en spændende stilling med et væsentligt udviklings-, analyse og koordinationsfokus, med eget ledelsesansvar for en række motiverede medarbejdere.

Din vigtigste opgave vil være at sparre med medarbejderne i elementet og prioritere ele-mentets ressourcer og indsatser i forhold til aktuelle opgaver. Samtidig skal du være en aktiv medspiller i forhold til at drive udviklingsprojekter og sagsbehandling af større opgaver og analyser inden for HR området. Du kommer derudover til at have egne sagsområder, hvor en af de større opgaver forventeligt bliver behandling af ansøgninger om oprettelse af nye chefstillinger inden for løngruppe 1 og 2. Det er et område med stor bevågenhed og som stiller krav om, at du kan sagsbehandle, rådgive og samarbejde med ministerområdets myndigheder og chefer i Personalestyrelsen.

Du kommer til at indgå i et erfarent team af chefer, ledere og medarbejdere, som du kan sparre med, og som vil hjælpe dig hurtigt ind i jobbet

Hertil kommer tværgående samarbejde internt i FPS med særlig Rådgivningsafdelingen og Værnepligt og Rekruttering, der sammen med Bemandingsafdelingen udgør Kundedivisionen. Stillingen har også mange kontaktflader til ministerområdets øvrige myndigheder – herunder primært Forsvarskommandoen og Forsvarsministeriets Departement.

I denne stilling får du – ud over direkte ledelsesansvar for fem stærke medarbejdere – en unik mulighed for at stå i spidsen for udvikling af områder og tiltag, der skal understøtte effektiv bemanding af ministerområdet. Du får således god mulighed for at udvikle både dine ledelseskompetencer og dine personlige kompetencer i ft. analyse, samarbejde, sagsbehandling og skriftlighed.

Stillingen giver tillige mulighed for at få et indgående kendskab til Personalestyrelsens opgaver og udvikle netværk på tværs af styrelsen og til andre myndigheder.

Om dig

Du er kaptajn eller kaptajnløjtnant med erfaring fra minimum to stillinger på niveauet. Alternativt er du M322 major eller orlogskaptajn. Det er et krav, at du har erfaring med skriftlig sagsbehandling. Det er en fordel, hvis du har erfaring med udvikling og selvstændige analyser, gerne fra stillinger i en højere stab. Du kan også søge stillingen, hvis du er i gang med Master i Militære Studier (MMS) eller står foran at påbegynde MMS.

Du er først og fremmest en dygtig leder, der evner at udnytte den betydelige faglighed, som elementets medarbejdere rummer. Du har øje for at motivere erfarne medarbejdere samt at sparre og kvalificere input i forhold til de konkrete opgaver. Du er samtidig god til at prioritere og sikre, at opgaverne bliver løst i en hensigtsmæssig rækkefølge.

Du er imødekommende og forstår vigtigheden af at danne gode relationer, samt værdien af netværk. Du bruger dine evner herfor aktivt, når du agerer blandt samarbejdspartnere og interessenter på alle niveauer. Dit helhedssyn er veludviklet og gør, at du inddrager relevante perspektiver i løsningen af dine opgaver, herunder har et tydeligt fokus på myndighedernes behov og vilkår.

Du trives med udviklingsopgaver og er god til at udvikle nye brugbare løsninger.

Du formår, ved din engagerede og synlige ledelsesstil, at sikre, at deadlines overholdes, samtidig med, at kvaliteten af de ydelser, elementet leverer, er i top. Du er viljestærk og kan skære igennem, når det kræves, samtidig med at du udviser ro og overblik – også i pressede situationer.

Ansættelsesvilkår

Stillingen besættes efter protokollat af 23. maj 2019 til overenskomst for akademikere i staten om officerer under Forsvarsministeriet.

Stillingen er indplaceret i løngruppe 4, som omfatter kaptajner/kaptajnløjtnanter.

Er du allerede ansat i Forsvarsministeriets Koncern, vil du fortsat være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte eller overenskomstansatte officerer i Forsvaret.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforbyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale missioner.

Såfremt du er udpeget til INTOPS, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef major Gorm Egebjerg Kristensen på telefon 32 66 50 11.

Hvis du har spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at ringe til For-svarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent kaptajn Martin Fyrstenberg på telefon 32 66 59 00.

Ansøgningsfristen er den 17. maj 2020. Jobsamtaler forventes afholdt umiddelbart herefter, med henblik på besættelse af stillingen 1. juni 2020 eller snarest muligt herefter.

Du kan søge stillingen via link "Søg den ledige stilling". Du anmodes om at vedhæfte alle relevante dokumenter til ansøgningen.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS PERSONALESTYRELSE
Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS) er overordnet ansvarlig for personaleområdet, herunder HR driften i Forsvaret, Hjemmeværnet, Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse og Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse.

Forsvarsministeriets Personalestyrelse er som arbejdsplads kendetegnet af høj faglighed, fokus på videndeling og gode menneskelige relationer samt et godt og velfungerende ar-bejdsmiljø.

Hovedsædet er placeret i Ballerup, men FPS har decentrale partnerelementer rundt omkring i hele landet.
Forsvarsministeriets Personalestyrelses organisation består også af Forsvarets Center for Arbejdsmiljø samt Veterancentret, som er placeret i Ringsted.

Kilde: Jobnet.dk