Stabshjælper til Logistiksektionen ved Hær[xxxxx]

Er du operativt tænkende og fleksibel? Kunne du tænke dig at arbejde med logistik og administration? Så har vi stillingen til dig som stabshjælper i logistiksektionen ved Hærhjemmeværnsdistrikt Københavns Vestegn (HDKVE).

Om os

Hærhjemmeværnsdistrikt Københavns Vestegn er et af seks Hærhjemmeværnsdistrikter under Landsdelsregion Øst.

Hærhjemmeværnsdistrikt Københavns Vestegn er en operativ myndighed som opstiller, uddanner og indsætter enheder fra Hjemmeværnet som en del af Danmarks nationale beredskab.
Distriktet består af 10 underafdelinger, fordelt på patrulje- og overvågningsenheder, stabs-, infanteri-, bevogtnings- og politikompagnier samt et tambourkorps.

Enhederne er bemandet med frivilligt personel og den aktive struktur ved distriktet består af cirka 675 frivillige hjemmeværnssoldater. Distriktet administrerer derudover en reservestyrke på godt 1850 frivillige og skal opstille tre kompagnier til Forsvarets totalforsvarsstyrke.

Distriktet er placeret i Jonstruplejren med et geografisk ansvarsområde sammenfaldende med den lokale politikreds Københavns Vestegns Politi, hvilket omfatter de elleve kommuner på vestegnen. Distriktet skal flytte til et nyt domicil i Hedehusene forventeligt i 2025 hvorfor dit faste tjenestested i den forbindelse også vil flytte hertil.

Staben er organiseret i en S-struktur med 13 fastansatte medarbejdere: Distriktschef oberstløjtnant, Administrationselementet (S1) med to civile medarbejdere, operations- og uddannelsessektionen (S2/S3/S5/S7/S9), der foruden sektionschefen (M331) består af to kaptajner, en seniorsergent og en oversergent samt logistiksektion (S4), der foruden sektionschefen (M322) og administrationen, består af en stabshjælper (dig) korporal, en civil materielforvalter og to civile medarbejdere.

Distriktet har herudover en meget velfungerende udvidet stab, hvori der – ud over de fastansatte – indgår såvel frivilligt hjemmeværnspersonel som personel af reserven. Staben er veluddannet og indgår i faste beredskaber med henblik på iværksættelse af operativ planlægning eller støtte til samfundet.

Vi har ry for at være en spændende og velfungerende arbejdsplads med fokus på et godt arbejdsmiljø. Vi ser muligheder frem for begrænsninger og er rigtig gode til at hjælpe og støtte hinanden i dagligdagen, når komplekse og hastende opgaver skal løses. Staben søger altid at levere et højt serviceniveau i forhold til den frivillige struktur. Vi er til for de frivillige, og det skal kendetegne os i vores daglige virke. Omgangstonen er altid åben, ligefrem og ærlig.

Om stillingen

Vi har p.t. normal tjenestetid mandag - torsdag klokken 08.00-15.30 og fredag klokken 08.00-15.00.
Dine opgaver løses hovedsageligt inden for normal arbejdstid. Arbejde og øvelsesaktivitet uden for normal arbejdstid og i weekender forekommer, men vil som udgangspunkt være planlagt jf. AKOS.

Som stabshjælper skal du primært løse følgende opgaver:
• Bestride stabsfunktioner og støtte enheder under indsættelser og øvelser
• Deltage i planlægningsopgaver og udføre praktiske opgaver inden for det logistiske fagområde herunder også afholdelse af uddannelseslektioner
• Deltage i inspektions- og kontrolvirksomhed inden for militære fagområder
• Administrere og vedligeholde distriktets del af IT platformen hjv.dk samt nøgle- og saltobeholdning
• Administrere og ansvarlig for delebilsordningen ved distriktet (LUP/BUP)
• Administrere kontorartikler og kopimaskiner ved distriktet
• Støtte løsning af sagsbehandleropgaver inden for det logistiske område, herunder også bestilling af terræn og skydebaner til OPUSEK aktiviteter
• Bistå med administration af køretøjspulje, herunder både booking, kontrol, synsvirksomhed og kørsel til værksted
• Bistå med praktisk støtte til distriktets møde- og uddannelsesvirksomhed

Derudover skal du være indstillet på at deltage i løsningen af opgaver, som støtter øvelsesmæssige, uddannelsesmæssige eller operative mål ved stab og enheder.

Om dig

Du er uddannet korporal, alternativt er du konstabel med med et godt udviklingspotentiale.

Det er afgørende, at du kan lide at arbejde meget selvstændigt. Du skal være flittig og trives med at udføre mange forskelligartede opgaver indenfor angivne tidsrammer. Du skal være i besiddelse af gode evner inden for samarbejde og kommunikation, da dine relationer rækker ud til mange forskellige personer og niveauer. Du har et godt humør og er indstillet på at deltage i arbejdspladsens sociale liv.

Følgende kompetencer er et krav:
• Du skal min. have kørekort til kategori B
• Du skal have flair for anvendelsen af IT og multimedier og være rutineret bruger af Microsoft Office
• Du har en høj faglighed og fleksibilitet i forhold til din opgaveløsning af egne som sektionernes opgaver
• Du er fleksibel, serviceminded, omstillingsparat i forhold til udvikling af nye procedurer og er indstillet på at deltage i opgaveløsning og uddannelsesaktiviteter ved distriktet

Følgende kompetencer er ønskelige:
• At du har kørekort til kategori C
• Du har tidligere gjort tjeneste i en lignende stilling i HRN eller HJV.
• Du har kendskab til Hjemmeværnets særlige vilkår samt Hjemmeværnets internetbaserede platform HJV.DK
• Du har kendskab til ejendomsstyrelsens portal samt delebilsordningen.
• Det er en klar fordel at du har kendskab til SAP/R/3 (DeMars) og dokumenthåndteringsprogrammet KESDH/Work Zone
• Det er fordel at du har gennemført uddannelse i transport af farligt gods (ADR-Uddannelse)

Relevant uddannelse og omskoling vil kunne finde sted ved ansættelse. Der vil blive udarbejdelet en uddannelsesplan m.h.p. at erhverve manglende kompetencer.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er også slået op på civilt niveau.

Stillingen er en korporalstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den enhver tid gældende overenskomstaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.

Stillingen kan besættes af en kandidat fra konstabelgruppen med et godt udviklingspotentiale.

Hvis du ikke opfylder uddannelseskravet, kan du ansættes på en uddannelsesaftale, hvor du forpligter dig til at gennemføre relevante uddannelseskrav. Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau. Udnævnelse til korporal kan finde sted, når uddannelseskrav og Forsvarets fysiske basiskrav er opfyldt, samt når du har en godkendt helbreds- og tandlægevurdering og honorer de almene krav for udnævnelse.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested er Jonstruplejren i Ballerup. Men du skal forberede at distriktet flytter domicil i 2025.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte chefen for logistiksektionen ved Hærhjemmeværnsdistrikt Københavns Vestegn, major Tommy V. Andersen på telefon 20 72 28 81.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent seniorsergent Christian Nordbo Eriksson ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 90 42 eller på mail [email protected].

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfrist er 8. januar 2023 og samtaler forventes afholdt løbende og senest i uge 3/2023. Stillingen er til besættelse 1. marts 2023 eller hurtigst muligt.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM LANDSDELSREGION ØST
Landsdelsregion Øst er en selvstændig niveau III myndighed under Hjemmeværnskommandoen. Landsdelsregionen refererer operativt til Hærkommandoen.
Vi har fokus på Hjemmeværnets frivillige og nationale operationer. Vores geografiske ansvarsområde dækker hele Sjælland, Lolland-Falster og Bornholm.

Regionens primære opgave er at støtte Forsvaret samt løse og varetage Hjemmeværnets militære kerneopgaver. Vi koordinerer militære opgaver i regionens ansvarsområde og indgår som en af kom-ponenterne i Totalforsvaret. Regionen har desuden ansvaret for det daglige og lokale samarbejde med de øvrige sektorer i samfundets beredskab, hvor politiet ofte er vores tætteste samarbejdspartner. Regionen har derfor et tæt samarbejde med Landsdelsregion Vest (Jylland og Fyn), Forsvarskommandoen, Politiet og øvrige myndigheder inden for samfundets samlede beredskab.

Regionsstaben har ca. 40 civile og militære medarbejdere og består af Operations-, Planlægnings- og Uddannelsessektionen (G3/5/6/7), Efterretningssektionen (G2), Informationsoperationssektionen (G9) og Logistiksektionen (G1/4/8).

Kilde: Jobnet.dk