Studenterstudievejledere til Studieservice – Kandidat og Vejledning

Nu har du muligheden for at gøre en forskel for dem, der søger optagelse på kandidatuddannelse på SDU.
Kandidat og Vejledning søger en dygtig og ansvarsbevidst studentervejleder, til at hjælpe med arbejdsopgaver i forbindelse med optagelse. Du skal hjælpe med bl.a. vejledning af ansøgere og sagsbehandling af ansøgninger.
  
Hvem er vi? 

Kandidat og Vejledning er en afdeling i Studieservice og placeret centralt på campus Odense. Vi varetager
rekrutteringsopgaver, information og vejledning om optagelse af studerende samt sagsbehandling af ansøgninger til vores kandidatuddannelser.

Der vil være forskellige spidsbelastningsperioder i afdelingen, hvor der er brug for ekstra hjælp til varetagelse af disse opgaver. Under spidsbelastningerne spiller vores engagerede studenterstudievejledere en nøglerolle, og vi forventer derfor, at du kan arbejde meget i perioder.
 
Kandidat og Vejledning er en afdeling, der er karakteriseret af en uformel omgangstone, hvor godt humør og humor bliver værdsat højt i en dagligdag, hvor arbejdspresset kan være stort.  
 
Dine arbejdsopgaver 

Arbejdsopgaverne spænder bredt og de opgaver du skal løse er:

• Behandling af ansøgninger i vores administrative systemer 
• Vejledning af potentielle ansøgere både på telefon, mail og chat
• Oplæring af fremtidige nye kollegaer
• Diverse ad hoc-opgaver.

Vi tilbyder dig

• Et afvekslende job med gode kolleger
• Erfaring med både administration og vejledning
• Et godt netværk og indblik i hvordan en stor organisation som
Syddansk Universitet fungerer
• Fleksible arbejdstider.
 
Du er et skridt nærmere jobbet, hvis du 

• Finder glæde i at hjælpe andre mennesker
• Har veludviklede systemtekniske evner og generelt gode
IT-kundskaber. 
• Er udadvendt og positiv og nyder at være i dialog med potentielle
ansøgere og dine kollegaer. 
• Har interesse for at bidrage til rekruttering af kommende studerende. 
• Har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på både dansk
og engelsk. 
• Er systematisk og velorganiseret. 
• Har et udpræget servicegen og er ansvarsbevidst. 
• Kan arbejde selvstændigt og bevare roen, selvom der er meget travlt.
• Har gåpåmod og er ikke bange for at prøve nye opgaver
• Er fleksibel og i perioder kan arbejde flere timer end gennemsnits
timerne
• Kan navigere i en kompleks hverdag uden at miste overblik.

Hvis du dertil interesserer dig for adgangsbekendtgørelserne og universitetets uddannelser, bliver vi ekstra glade. 
 
Du skal gennemsnitligt kunne arbejde i 5 timer om ugen, men vi forventer, at du er fleksibel i forhold til at arbejde flere timer i forbindelse med ansøgningsfrister og i sommerferien, hvor vi har travlt.
 
Praktisk information 

Studerende som har mere end et år tilbage af deres uddannelse er at foretrække. Ansættelsen er et års tidsbegrænset, men med mulighed for forlængelse. 
 
Er du interesseret, skal du sammen med din ansøgning vedhæfte CV. 
  
Spørgsmål til stillingen kan rettes til studievejleder Joakim N. B. Larsen ([email protected]) eller souschef Christina Therese Brøkker-Knudsen ([email protected]). 
  
Der vil være samtaler den 21 januar og ansættelsen er fra 1. februar 2021.
 
Tjenestestedet er Odense.    
 
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Studenterundervisernes Landsforbund.

Bemærk: Ved ansættelse som studentermedhjælp eller faglig vejleder er det en forudsætning, at den valgte kandidat er indskrevet som studerende på SDU.

Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".

Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.

Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.