Administrativ medarbejder til reception og med flair for it-systemer
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Albertslund
Jobcenter Albertslund søger en alsidig administrativ medarbejder, der er god til at samarbejde og har flair for it-systemer. Ser du en spændende udfordring i at samarbejde og servicere bredt? Har du flair for at løse administrative opgaver i IT-systemer? Tager du initiativ og motiveres du af at møde borgere og kollegaer med godt humør? Så har vi jobbet til dig.
Som den ene af tre medarbejdere i Jobcenter Albertslunds administrative sekretariat kommer du til at yde den bedste service, når du tager imod og hjælper borgerne i receptionen. I det daglige samarbejde med engagerede og fleksible kollegaer kommer du til at løse alsidige og varierende driftsopgaver i Jobcentret.
Om Jobbet
Med dit servicegen og flair for administration i it-systemer kommer du til at samarbejde og servicere bredt i Albertslund Jobcenter og reception. Dine vigtigste opgaver bliver at:
• modtage og servicere borgere i receptionen
• løse komplekse administrative opgaver, herunder dansk uddannelse til voksne udlændinge
• løse praktiske og administrative driftsopgaver
• servicere Jobcenterets medarbejdere, herunder personlig assistance til sagsbehandlere
• svare på spørgsmål og henvendelser i reception og telefon
• løbende registrering i forskellige it-systemer.
Dine opgaver vil spænde fra de rutinemæssige til de praktiske og administrative, der dækker både borgerkontakt og at understøtte sagsbehandlere og ledere i Jobcentret og afdelingen. Opgaverne varierer og du får god mulighed for at udvikle dig.
Om dig
Vi lægger vægt på, at du:
• er uddannet inden for administration
• er god til at samarbejde, tager ansvar og motiveres af at servicere borgere og kollegaer
• har flair for at arbejde i it-systemer og har vilje og lyst til at lære nye systemer at kende
• er omhyggelig, struktureret og kan bevare overblikket – også når der er travlt
• behersker brugen af Excel, Word og Outlook
• kan arbejde selvstændigt, tager initiativ og samtidigt være en del af teamet.
Som person er du åben for nye mennesker og nye opgaver. Du er god til at lytte, viser forståelse og guider borgerne med en positiv indstilling og et godt humør. Det vil være et ekstra plus, hvis du derudover har erfaringer fra beskæftigelsesområdet og kendskab til systemerne Momentum og SB-sys.
Vi tilbyder
Du bliver en del af et stærkt team og samarbejder med dedikerede medarbejdere på tværs af Jobcentret og Albertslund Kommune. Du får:
• en arbejdsplads med engagerede, omsorgsfulde og humoristiske kollegaer
• tæt samarbejde med to gode kollegaer i Jobcentrets sekretariat
• en ledelse, der er lydhør og lægger vægt på en åben dialog om opgaverne
• en fleksibel arbejdsplads i et offentligt system under konstant udvikling
• gode fysiske rammer i Albertslund Centrum, tæt på Albertslund station, parkeringspladser og indkøbsmuligheder.
Løn og ansættelse
Stillingen aflønnes efter principperne i Ny Løn, hvor der kan forhandles med den handlingsberettigede organisation med udgangspunkt i erfaringer og kompetencer. Stillingen ønskes besat snarest. Det er en del af Albertslund Kommunes ansættelsespolitik at fremme mangfoldighed og ligestilling.
Det er en forudsætning for din ansættelse i Albertslund Kommune, at du har en gyldig arbejds- og opholdstilladelse.
Albertslund Kommune har røgfri arbejdsplads, hvilket vil sige at der ikke må ryges i arbejdstiden.
Har du spørgsmål er du velkommen til at ringe til Administrationschef Fatima Achiban på telefon 43687402.
Ansøgningsfrist d. 7/1-2022
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=3f509ba3)
Kilde: Jobnet.dk
Som den ene af tre medarbejdere i Jobcenter Albertslunds administrative sekretariat kommer du til at yde den bedste service, når du tager imod og hjælper borgerne i receptionen. I det daglige samarbejde med engagerede og fleksible kollegaer kommer du til at løse alsidige og varierende driftsopgaver i Jobcentret.
Om Jobbet
Med dit servicegen og flair for administration i it-systemer kommer du til at samarbejde og servicere bredt i Albertslund Jobcenter og reception. Dine vigtigste opgaver bliver at:
• modtage og servicere borgere i receptionen
• løse komplekse administrative opgaver, herunder dansk uddannelse til voksne udlændinge
• løse praktiske og administrative driftsopgaver
• servicere Jobcenterets medarbejdere, herunder personlig assistance til sagsbehandlere
• svare på spørgsmål og henvendelser i reception og telefon
• løbende registrering i forskellige it-systemer.
Dine opgaver vil spænde fra de rutinemæssige til de praktiske og administrative, der dækker både borgerkontakt og at understøtte sagsbehandlere og ledere i Jobcentret og afdelingen. Opgaverne varierer og du får god mulighed for at udvikle dig.
Om dig
Vi lægger vægt på, at du:
• er uddannet inden for administration
• er god til at samarbejde, tager ansvar og motiveres af at servicere borgere og kollegaer
• har flair for at arbejde i it-systemer og har vilje og lyst til at lære nye systemer at kende
• er omhyggelig, struktureret og kan bevare overblikket – også når der er travlt
• behersker brugen af Excel, Word og Outlook
• kan arbejde selvstændigt, tager initiativ og samtidigt være en del af teamet.
Som person er du åben for nye mennesker og nye opgaver. Du er god til at lytte, viser forståelse og guider borgerne med en positiv indstilling og et godt humør. Det vil være et ekstra plus, hvis du derudover har erfaringer fra beskæftigelsesområdet og kendskab til systemerne Momentum og SB-sys.
Vi tilbyder
Du bliver en del af et stærkt team og samarbejder med dedikerede medarbejdere på tværs af Jobcentret og Albertslund Kommune. Du får:
• en arbejdsplads med engagerede, omsorgsfulde og humoristiske kollegaer
• tæt samarbejde med to gode kollegaer i Jobcentrets sekretariat
• en ledelse, der er lydhør og lægger vægt på en åben dialog om opgaverne
• en fleksibel arbejdsplads i et offentligt system under konstant udvikling
• gode fysiske rammer i Albertslund Centrum, tæt på Albertslund station, parkeringspladser og indkøbsmuligheder.
Løn og ansættelse
Stillingen aflønnes efter principperne i Ny Løn, hvor der kan forhandles med den handlingsberettigede organisation med udgangspunkt i erfaringer og kompetencer. Stillingen ønskes besat snarest. Det er en del af Albertslund Kommunes ansættelsespolitik at fremme mangfoldighed og ligestilling.
Det er en forudsætning for din ansættelse i Albertslund Kommune, at du har en gyldig arbejds- og opholdstilladelse.
Albertslund Kommune har røgfri arbejdsplads, hvilket vil sige at der ikke må ryges i arbejdstiden.
Har du spørgsmål er du velkommen til at ringe til Administrationschef Fatima Achiban på telefon 43687402.
Ansøgningsfrist d. 7/1-2022
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=3f509ba3)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Albertslund.
Jobbet er oprettet på vores service den 22.12.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Albertslund
- Fredag den 07. januar 2022
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Albertslund
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Albertslund over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Albertslund over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 3 |
| 22. november 2024 | 3 |
| 21. november 2024 | 3 |
| 20. november 2024 | 4 |
| 19. november 2024 | 4 |
| 18. november 2024 | 5 |
| 17. november 2024 | 5 |
| 16. november 2024 | 5 |
| 15. november 2024 | 6 |
| 14. november 2024 | 5 |
| 13. november 2024 | 4 |
| 12. november 2024 | 5 |
| 11. november 2024 | 5 |
| 10. november 2024 | 4 |
| 9. november 2024 | 5 |
| 8. november 2024 | 5 |
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 5 |
| 5. november 2024 | 4 |
| 4. november 2024 | 3 |
| 3. november 2024 | 3 |
| 2. november 2024 | 3 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 4 |
| 29. oktober 2024 | 4 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 2 |
| 24. oktober 2024 | 3 |