Bystrategi, Arealudvikling og Almene Boliger søger specialist

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Brabrand

Vi søger en ny kollega til enheden for Grundsalg, der er en del af Bystrategi, Arealudvikling og Almene Boliger.

Om Bystrategi, Arealudvikling og Almene Boliger

Bystrategi, Arealudvikling og Almene Boliger er en del af Teknik og Miljø i Aarhus Kommune, og byudviklingen i Aarhus begynder i mange tilfælde hos os. Med byliv og bykvalitet som omdrejningspunkt er vi med til at skabe en god by for alle.

Det er afdelingens opgave at medvirke til, at by- og arealudviklingen virkeliggøres i et konstruktivt samspil mellem byens borgere, erhvervsliv, det offentliges interesser, de almene boligorganisationer, private bygherrer og investorer.

Afdelingen er fordelt på fire enheder – Arealudvikling, Grundsalg, Almene Boliger, Kommuneplan. Vi er ca. 34 medarbejdere, der i samlet flok er med til at løfte de bystrategiske dagsordener og bidrage til realiseringen af fremtidens bæredygtige Aarhus
.
Om stillingen
Vores nye medarbejder placeres i Grundsalg og vil få en bred vifte af opgaver, der indgår i Grundsalgs samlede opgaveløsning samtidig med, at du varetager egne arbejdsområder for den øvrige afdeling. Du skal primært beskæftige dig med følgende opgaver:

Understøttelse af den koordinerende afdelingsleder i Bystrategi, Arealudvikling og Almene boliger:
  • Håndtering af eksterne henvendelser, kalenderstyring, mødearrangementer og andre forefaldende sekretæropgaver

Opgaver i Grundsalg:
  • Pasning af hovedpostkassen samt telefonbetjening
  • Sagsbehandling
  • Oprettelse af nye sager i eDoc
  • Indkaldelse til møder og referatskrivning
  • Opdatering af hjemmeside

Understøttelse af afdelingens øvrige projektledere og medarbejdere herunder blandt andet:
  • Referatskrivning fra fælles- og MED-møder
  • Journalisering
  • Bestilling af mødeforplejning ved eksterne møder
  • Ajourføring af medarbejderlister
  • Booking og bestilling ifm. borgermøder, jubilæer, receptioner mm.
  • Udarbejdelse af interne Nyhedsbreve
  • Korrektur

Yderligere understøttende opgaver må forventes.

Dine faglige kvalifikationer
Vi lægger særlig vægt på
  • at du er løsningsorienteret
  • at du er samarbejdsorienteret
  • at du kan sikre fremdrift i opgaveløsningen
  • at du har flair for IT og informationssøgning
  • at du har høj faglighed og relevant uddannelse på bachelorniveau samt erfaring i forhold til jobbet – herunder kendskab til eDoc, FirstAgenda og SpatialMap
  • at du har erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation

Personlige kompetencer
Som person er du engageret, systematisk, udadvendt og resultatorienteret. Du er velformuleret på skrift, og det er vigtigt for dig at levere den bedste rådgivning til borgere og virksomheder, som henvender sig. Du er ansvarlig, proaktiv, arbejder selvstændigt og løsningsorienteret og vil gerne gøre en forskel – både i relationen til dine kolleger og i opgaveløsningen. Du sætter pris på en uformel omgangstone og har lyst til at indgå i et travlt team med meget borgerkontakt.

Vi kan tilbyde
  • Et alsidigt job indenfor et område i rivende udvikling i en afdeling med en uhøjtidelig omgangstone og højt til loftet
  • Stor indflydelse på eget arbejdsområde og god kollegial sparring

Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Kommunernes Landsforening og den relevante faglige organisation. Lønnen fastsættes efter forhandling med organisationen efter principperne om Ny Løn.

Den ugentlige arbejdstid vil være 35 timer eller efter aftale.

Hvis du vil vide mere om jobbet er du velkommen til at kontakte koordinerende afdelingsleder Michael Tolstrup på [email protected] eller tlf.: 4185 9950

Ansøgning
Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.

Vi skal have modtaget din ansøgning senest 25. maj 2020.

Vi planlægger at holde ansættelsessamtaler ultimo uge 22, 2020.

Stillinger i Aarhus Kommune søges elektronisk. Klik på ”Søg job” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Om Grundsalg
Salget af parcelhusgrunde, erhvervsgrunde, storparceller og andre arealer er en vigtig forudsætning for den fortsatte vækst og udvikling i Aarhus Kommune. En del af afdelingen er derfor organiseret som et grundsalgskontor. Grundsalg er omdrejningspunktet for blandt andet følgende opgaver:
  • Salg af parcelhusgrunde, storparceller og erhvervsgrunde
  • Salg af småarealer
  • Opkøb af arealer til fremtidig byudvikling
  • Berigtigelse/tinglysning af handler


Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads. 28.000 professionelle og passionerede kollegaer arbejder hver dag for, at vi er en god by for alle. Som ansat i Aarhus Kommune gør du visioner til virkelighed og skaber udvikling, fællesskab og trivsel. Her er der respekt for faglighed, plads til mangfoldighed og mulighed for udfoldelse. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!

Leder- og medarbejderroller
I vedlagte link finder du de fælles Leder- og medarbejderroller i Aarhus Kommune:
https://aarhus.dk/job/den-attraktive-arbejdsplads/

De fælles leder- og medarbejderroller giver et blik på de forventninger, der stilles til dig, når du som leder eller medarbejder i Aarhus Kommune skal løse den fælles kerneopgave. Ved at synliggøre de forventninger, der stilles – om du er leder eller medarbejder – håber vi på, at vi sammen kan fastholde et godt arbejdsmiljø, en attraktiv arbejdsplads og en kultur med troværdighed, respekt og engagement

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Brabrand.

Jobbet er oprettet på vores service den 7.5.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Brabrand
  • Mandag den 25. maj 2020

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Brabrand

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Brabrand over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Brabrand over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
19. september 2024 1