AOF Center Sydfyn søger en kontorassistent til varetagelse af kursusadministration m.m.

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Svendborg

Vi søger en kundeminded, energisk, engageret og effektiv kontorassistent, som skal varetage opgaven med kursusadministration for folkeoplysning samt ordblinde(OBU)- og forberedende voksenundervisning(FVU).

De væsentligste arbejdsopgaver vil være:

  • Kursusadministration
  • Planlægning af program for hhv. forår- og efterårssæsonen, kontakt og vejledning af undervisere og kursister, lokalebookning, oprettelse af hold i IT-systemerne ASA og LUDUS, indberetning af data, idéudvikling af nye typer hold, kontaktperson til samarbejdspartnere
  • Kundebetjening telefonisk, personligt og skriftligt
  • Tilmelding, afmelding, betalinger, besvare diverse spørgsmål vedr. kursusindhold og vejledning for deltagelse i hhv. folkeoplysning og OBU/FVU
  • Kommunikation internt og eksternt
  • Opdatering af hjemmeside, produktion og udsendelse af nyhedsbreve og 2 kataloger, opslag på bl.a. Facebook m.m. Du bedes beskrive dine erfaringer og kompetencer på området i ansøgningen
  • Øvrige opgaver
  • Ansvarlig for kvalitetssikring ifm. medarbejdernes timeforbrug, ferievalg i IT-systemet Eazy
  • Ansvarlig for bestilling af rengørings- og kontorartikler
  • Øvrige forefaldende opgaver

Dine kompetencer

  • Det er et krav, at vores nye kontorassistent har den nødvendige uddannelse og erfaring til at varetage jobbet
  • Det vil være en stor fordel, hvis du har erfaring med kursusadministration samt planlægning og kvalitetssikring af data
  • Du er rutineret bruger af IT (Outlook, Word, Excel og erfaring med et databasesystem til kursusadministration vil være en fordel)
  • Du er fleksibel, hjælpsom, venlig og imødekommende i telefonen som personligt

Vi lægger vægt på, at du kan

  • Arbejde selvstændigt og træffe beslutninger inden for de givne regler og rammer
  • Bevare overblikket over mange opgaver samtidig, prioritere din tid, arbejde effektivt og koordinere aktiviteter på tværs af afdelinger
  • Hurtigt sætte dig ind i regler og procedurer og skabe dig et overblik
  • Arbejde systematisk, organiseret og omhyggeligt med dit arbejde
  • Bidrage til udvikling af folkeoplysningen og nye typer hold

Du får

  • Engagerede kolleger
  • Grundig oplæring og sparring
  • En alsidig arbejdsplads i konstant udvikling og forandring

Ansættelse

  • Ansættelse efter overenskomst for området (HK)
  • Det er en fuldtidsstilling på 37 timer med fysisk tilstedeværelse.
  • Ansættelse pr. 1. november 2022
  • Arbejdsstedet er Vestergade 23, 5700 Svendborg
  • Der forventes afholdt samtaler i uge 38 og evt. 2. samtale i uge 39

Yderligere oplysninger

  • For yderligere oplysninger kontakt direktør Lone Dreyer på tlf. 26124809 eller mail [email protected]

Ansøgning

  • Din ansøgning sendes til [email protected] vedlagt CV og øvrige relevante bilag. Ansøgningsfrist er, den 15.09.2022.


Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=cdec9236)
Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Svendborg.

Jobbet er oprettet på vores service den 18.8.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Svendborg
  • Torsdag den 15. september 2022

Lignende jobs

  • Administrativ medarbejder i Kerteminde

    Kan du ikke finde et ledigt job, der matcher din profil, hører vi gerne fra dig alligevel. Send os din motiverede ansøgning samt CV via ansøgningslinket, hvor du også vil blive bedt om at udfylde e..
    • Administrativ medarbejder
    • Kerteminde
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Middelfart

    Er du selvstændig, omhyggelig og serviceminded, og god til at holde mange bolde i luften? Så er det dig vi er på udkig efter. Bliv en del af en succesfuld entreprenørvirksomhed[xxxxx] er en l..
    • Administrativ medarbejder
    • Middelfart
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Odense S

    Er du selvstændig, omhyggelig og serviceminded, og god til at holde mange bolde i luften? Så er det dig vi er på udkig efter. Vi tilbyder et spændende job i en nyoprettet stilling som kontorassiste..
    • Administrativ medarbejder
    • Odense S
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Middelfart

    Har du en teknisk og/eller mekanisk baggrund, en passion for at holde styr på detaljer og evnen til at håndtere mange små opgaver samtidigt? Så skal du læse mere her, for Sulzer Danmark søger en dy..
    • Administrativ medarbejder
    • Middelfart
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Svendborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Svendborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Svendborg over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
7. juli 2024 2
6. juli 2024 2
5. juli 2024 3
4. juli 2024 3
3. juli 2024 3
2. juli 2024 3
1. juli 2024 3
30. juni 2024 4
29. juni 2024 4
28. juni 2024 4
27. juni 2024 4
26. juni 2024 5
25. juni 2024 5
24. juni 2024 5
23. juni 2024 5
22. juni 2024 5
21. juni 2024 5
20. juni 2024 3
19. juni 2024 3
18. juni 2024 3
17. juni 2024 5
16. juni 2024 6
15. juni 2024 6
14. juni 2024 5
13. juni 2024 6
12. juni 2024 5
11. juni 2024 5
10. juni 2024 7
9. juni 2024 7
8. juni 2024 7
7. juni 2024 7