AOF Center Sydfyn søger en kontorassistent til varetagelse af kursusadministration m.m.
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Svendborg
Vi søger en kundeminded, energisk, engageret og effektiv kontorassistent, som skal varetage opgaven med kursusadministration for folkeoplysning samt ordblinde(OBU)- og forberedende voksenundervisning(FVU).
De væsentligste arbejdsopgaver vil være:
Dine kompetencer
Vi lægger vægt på, at du kan
Du får
Ansættelse
Yderligere oplysninger
Ansøgning
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=cdec9236)
Kilde: Jobnet.dk
De væsentligste arbejdsopgaver vil være:
- Kursusadministration
- Planlægning af program for hhv. forår- og efterårssæsonen, kontakt og vejledning af undervisere og kursister, lokalebookning, oprettelse af hold i IT-systemerne ASA og LUDUS, indberetning af data, idéudvikling af nye typer hold, kontaktperson til samarbejdspartnere
- Kundebetjening telefonisk, personligt og skriftligt
- Tilmelding, afmelding, betalinger, besvare diverse spørgsmål vedr. kursusindhold og vejledning for deltagelse i hhv. folkeoplysning og OBU/FVU
- Kommunikation internt og eksternt
- Opdatering af hjemmeside, produktion og udsendelse af nyhedsbreve og 2 kataloger, opslag på bl.a. Facebook m.m. Du bedes beskrive dine erfaringer og kompetencer på området i ansøgningen
- Øvrige opgaver
- Ansvarlig for kvalitetssikring ifm. medarbejdernes timeforbrug, ferievalg i IT-systemet Eazy
- Ansvarlig for bestilling af rengørings- og kontorartikler
- Øvrige forefaldende opgaver
Dine kompetencer
- Det er et krav, at vores nye kontorassistent har den nødvendige uddannelse og erfaring til at varetage jobbet
- Det vil være en stor fordel, hvis du har erfaring med kursusadministration samt planlægning og kvalitetssikring af data
- Du er rutineret bruger af IT (Outlook, Word, Excel og erfaring med et databasesystem til kursusadministration vil være en fordel)
- Du er fleksibel, hjælpsom, venlig og imødekommende i telefonen som personligt
Vi lægger vægt på, at du kan
- Arbejde selvstændigt og træffe beslutninger inden for de givne regler og rammer
- Bevare overblikket over mange opgaver samtidig, prioritere din tid, arbejde effektivt og koordinere aktiviteter på tværs af afdelinger
- Hurtigt sætte dig ind i regler og procedurer og skabe dig et overblik
- Arbejde systematisk, organiseret og omhyggeligt med dit arbejde
- Bidrage til udvikling af folkeoplysningen og nye typer hold
Du får
- Engagerede kolleger
- Grundig oplæring og sparring
- En alsidig arbejdsplads i konstant udvikling og forandring
Ansættelse
- Ansættelse efter overenskomst for området (HK)
- Det er en fuldtidsstilling på 37 timer med fysisk tilstedeværelse.
- Ansættelse pr. 1. november 2022
- Arbejdsstedet er Vestergade 23, 5700 Svendborg
- Der forventes afholdt samtaler i uge 38 og evt. 2. samtale i uge 39
Yderligere oplysninger
- For yderligere oplysninger kontakt direktør Lone Dreyer på tlf. 26124809 eller mail [email protected]
Ansøgning
- Din ansøgning sendes til [email protected] vedlagt CV og øvrige relevante bilag. Ansøgningsfrist er, den 15.09.2022.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=cdec9236)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Svendborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 18.8.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Svendborg
- Torsdag den 15. september 2022
Lignende jobs
-
Fælles vagtplanlægger til Østruplund
Har du styr på arbejdstidsreglerne, og et godt overblik til at kunne lægge vagtplaner for pædagogisk personale? Finder du løsninger når der sker noget uventet, og vil du gerne arbejde på et botilbu..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Otterup
-
Indkøber med sans for tal og struktur
Er du klar til at blive en nøglespiller i en dynamisk indkøbsfunktion på et af Danmarks største sygehuse? Vi søger en skarp og idérig indkøber med sans for tal og struktur, der brænder for at sikre..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Skarp jurist søges – er det dig?
HR-konsulent til det personalejuridiske område i HR, OUHHar du lyst til at arbejde med personalejura? Og sætter du pris på samtidig at være en del af en gruppe med gode muligheder for sparr..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
OUH søger en Specialist til faglig sparring på ind...
Vi søger en Specialist til faglig sparring på indkøbsområdetHar du indsigt i sterile produkter og brænder du for at sikre, at sundhedspersonalet altid har de rette varer til rådighed? Forsyning p..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Svendborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Svendborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Svendborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. november 2024 | 3 |
| 26. november 2024 | 2 |
| 25. november 2024 | 2 |
| 24. november 2024 | 3 |
| 23. november 2024 | 3 |
| 22. november 2024 | 3 |
| 21. november 2024 | 4 |
| 20. november 2024 | 5 |
| 19. november 2024 | 6 |
| 18. november 2024 | 6 |
| 17. november 2024 | 6 |
| 16. november 2024 | 6 |
| 15. november 2024 | 6 |
| 14. november 2024 | 6 |
| 13. november 2024 | 6 |
| 12. november 2024 | 6 |
| 11. november 2024 | 6 |
| 10. november 2024 | 6 |
| 9. november 2024 | 6 |
| 8. november 2024 | 6 |
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 6 |
| 5. november 2024 | 6 |
| 4. november 2024 | 7 |
| 3. november 2024 | 6 |
| 2. november 2024 | 6 |
| 1. november 2024 | 6 |
| 31. oktober 2024 | 6 |
| 30. oktober 2024 | 7 |
| 29. oktober 2024 | 8 |
| 28. oktober 2024 | 8 |