Er du en stærk profil indenfor personaleledelse, er du god til at skabe sammenhold i et team, og brænder du for at arbejde tværfagligt? Trives du med en afvekslende hverdag, og har du lyst til at udvikle dig i jobbet?

Så er det dig, vi søger til at blive en del af holdet hos Procesafdelingen i Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse. Vi søger en teamleder til tjenesterejseområdet, som får ansvar for medarbejderne i teamet og deres samlede virke og opgaver.

Om os

Regnskabsstyrelsen er en arbejdsplads med fokus på udvikling og resultater, hvor du vil blive en del af en professionel og dynamisk organisation. Vi lægger vægt på et godt samarbejde, at være professionelle og ikke mindst at yde en god kundeservice.

Procesafdelingen er én ud af fire afdelinger under Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse. Afdelingens kerneopgaver er at understøtte Forsvarsministeriets koncern i at bilag behandles rettidigt med høj kvalitet til en konkurrencedygtig pris og samtidig sikre høj kundetilfredshed.

Procesafdelingen varetager procesansvaret for tjenesterejseområdet og indkøb- & salgsområdet for hele Forsvarsministeriets koncern. Vi arbejder ud fra kendte Lean-principper, hvor blandt andet styringstavler er en naturlig del af vores hverdag. Procesafdelingen beskæftiger ca. 85 medarbejdere og består af to sektioner; Rejsesektionen og Indkøb- & salgssektionen.<br/
Vi kan tilbyde dig en spændende arbejdsplads i et uformelt miljø, hvor der er gode muligheder for faglig sparring og kompetenceudvikling. Vi lægger stor vægt på vores medarbejderes trivsel og udvikling og er en arbejdsplads, hvor der er plads til både familieliv og karriere.

Om stillingen

Stillingen som teamleder i rejsesektionen er nyoprettet og er en del af en netop udmeldt ny organisering i Regnskabsstyrelsen. Du vil referere til sektionschefen, Jeanette Kristensen, og indgå i sektionens ledelsesgruppe sammen med sektionschefen og én anden teamleder. Du vil endvidere få et stort samarbejde og fagligt fællesskab med de øvrige teamledere i afdelingen.

Du bliver en del af vores nye rejsesektion, som består af ca. 45 dygtige og engagerede medarbejdere, der er fordelt i to teams, og som løser alle opgaver inden for tjenesterejseområdet i Forsvarsministeriets koncern – fra rejsebooking til rejseafregning.

Det team, du bliver ansvarlig for, beskæftiger sig primært med forvaltningskontrol, rapportering, reguleringer og opfølgning på balancekonti vedrørende tjenesterejser.

I rollen som teamleder vil du få ansvaret for ca. 20 medarbejdere, herunder deres trivsel og udvikling samt den daglige ledelse af medarbejderne. Vi forventer også, at du gennemfører udviklingssamtalerne med medarbejderne og varetager øvrige personaleledelsesopgaver i relation til disse.

Som teamleder vil du have ansvaret for den daglige drift samt sikre:

• Afholdelse af daglige tavlemøder.
• At opgaverne bliver løst indenfor deadlines ved daglig koordinering og prioritering.
• Faglig støtte og sparring samt vidensdeling internt i teamet og på tværs af sektionen.
• At beskrevne processer overholdes og vedligeholdes.
• At sikre løbende forbedringer i teamets processer.

Du vil derudover, i tæt samarbejde med den øvrige teamleder og sektionschefen, have medansvaret for daglig koordinering af ressourcer på tværs af sektionen, løse tværgående fagspecifikke problemstillinger samt bidrage med udviklingsmuligheder og evt. implementering af disse.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en:

• Relevant kort- eller mellemlang videregående uddannelse, fx finansøkonom eller administrationsbachelor.
• Akademiuddannelse i ledelse eller tilsvarende samt erfaring med personaleledelse.

Desuden er kendskab til eller erfaring med forvaltningsvurderinger og forvaltningsret en fordel.

Som person er du udadvendt, engageret og nytænkende. Du har en naturlig personlig autoritet, som gør, at du kan prioritere og træffe beslutninger, samt er handlekraftig og tydelig i din kommunikation.

Vi arbejder løbende med udvikling af vores processer, og det forventes derfor, at du som person har lyst til at udvikle dig i jobbet og har mod på at udfordre eksisterende processer. Du er åben for forandringer og nysgerrig på både tal og mennesker.

Derudover er det vigtigt, at du:

• Har en stærk personlighed med en motiverende og samarbejdende ledelsesstil, hvor dialog er i centrum.
• Har en helhedstilgang til ressourcerne og derfor altid ser sektionen før teamet.
• Interesserer dig for dine kollegaer og befinder dig godt på en arbejdsplads, hvor omgangstonen og tilgangen til opgaverne er uformel, og hvor vi hjælper hinanden og løfter i flok, når dette er nødvendigt.
• Arbejder struktureret, er resultatorienteret og ambitiøs og besidder et stort drive.
• Kan kommunikere og samarbejde med både interne og eksterne samarbejdspartnere.

Ansættelsesvilkår

Du ansættes og aflønnes efter den til enhver tid gældende relevante overenskomst. Der vil i forbindelse med ansættelsen være mulighed for forhandling af tillæg. Til ansættelsen er der knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Derudover tilbydes betalt frokostpause, kantineordning, frugtordning, fleksibel arbejdstid og mulighed for sociale aktiviteter gennem bl.a. idræts- og personaleforening.

Som ansat under Forsvarsministeriets område, er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne gennem hele dit ansættelsesforhold.

KONTAKT OG ANSØGNING
Har du lyst til at høre mere om stillingen, kan du kontakte sektionschef Jeanette Kristensen på telefon 7281 0802.

Har du spørgsmål til løn- eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Pernille Grønning på telefon 7281 9166.

Ansøgningsfristen er den 21. marts 2021. Samtaler forventes afholdt løbende, så send gerne din ansøgning allerede i dag.

Vi vil bede dig søge stillingen via linket og vedhæfte relevante dokumenter, såsom ansøgning, CV, uddannelsesbevis mv.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS REGNSKABSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse varetager og sikrer den samlede regnskabsvirksomhed i koncernen. Opgaverne spænder vidt – fra betaling af regninger, bogføring og lønadministration, til udvikling af regnskabsmodeller og regnskabssystemer. Det er samtidig vores opgave at bidrage og understøtte den løbende forretningsmæssige udvikling i koncernen. Som sparringspartner lægger vi vægt på at skabe værdi og sikkerhed i alt, hvad vi gør.

Vi er beliggende i Hjørring og beskæftiger ca. 220 medarbejdere, primært med civil baggrund. Vi arbejder ud fra en kundevendt vinkel, hvor vi stræber efter at gøre det nemt og sikkert at være kunde hos os, og samtidig evner at dække kundens behov.

Som arbejdsplads har vi fokus på helhedsforståelse, medarbejderinvolvering og samarbejde på tværs i organisationen.

Kilde: Jobnet.dk