FGU Aarhus søger direktionssekretær

Vil du være med til at opbygge et professionelt sekretariat omkring direktøren for en nystartet ungdomsuddannelse? Vil du være med til at sikre gode rammer, udvikling og uddannelse for vores medarbejdere og elever?

Så søg jobbet som direktionssekretær hos FGU Aarhus, og bliv en del af en dynamisk uddannelsesinstitution, hvor vi er dybt optaget af at hjælpe vores elever videre i uddannelse og beskæftigelse og i livet generelt set.

Som direktionssekretær er din vigtigste opgave at sikre, at direktøren får personlig og professionel support i dagligdagen. Vi søger en direktionssekretær, som kan sikre overblik, struktur og følge op på direktørens mange opgaver. Dine opgaver vil bl.a. bestå af følgende:

Opgaver

• Planlægge, koordinere og forberede direktørens kalender og møder, både internt og eksternt
• Tage referat fra ledermøder, bestyrelsesmøder, SU- og AMR-møder
• Udarbejde statistikker, evalueringer, notater, dagsordner og præsentationer
• Sikre et gennemarbejdet materiale til beslutningsgrundlag i bestyrelsen og lederteamet
• Vedligeholde samarbejdsrelationer ud af huset, herunder medvirke som vært ved arrangementer
• Udvikling af standarder for MUS og LUS, samt metoder for medarbejdertrivsel
• Opstilling og behandling af trivselsundersøgelser og APV
• Strategisk udvikling af organisationen og det samlede pædagogiske og didaktiske arbejde.
• Have blik for gældende retningslinjer og politikker og holde dem ajourførte både på vores intranet og hjemmeside

Som direktionssekretær bliver du som direktørens højre hånd en del af sekretariatet på FGU Aarhus. Da vi er en ny organisation, kan dine opgaver meget vel ændre sig over tid.

Dine kvalifikationer og baggrund

Du har en relevant uddannelsesbaggrund, fx en akademisk eller administrativ uddannelse inden for uddannelsessektoren, offentlig administration eller en Administrationsbachelor. Du har 3+ års erhvervserfaring samt erfaring med ledelse og/eller erfaring fra en politisk ledet organisation.

Du har stærke kommunikative og analytiske kompetencer, som du evner at bringe effektivt i spil især i forhold til udvikling af arbejdsgange. Du er dygtig til at skabe relationer og forstår at lytte og tage stilling. Gennem direktøren bliver du involveret i mange af institutionens aktiviteter, hvorfor du let bliver den, der binder ender sammen. Derfor søger vi også en direktionssekretær, som kan være en vigtig sparringspartner for det øvrige sekretariat i den strategiske udvikling af organisationen og det samlede pædagogiske og didaktiske arbejde. Vores hverdag er dynamisk og foranderlig, og derfor er det vigtigt, at du har et godt overblik og samtidigt har styr på detaljerne, der hele tiden ændrer sig. Det er naturligt for dig at tænke fremad og finde løsninger.

Vi tilbyder en spændende og udviklende stilling i en organisation, hvor værdierne tillid, respekt, nysgerrighed og ambitioner vægtes højt. Hos os er der højt til loftet, og vi prioriterer en anerkendende tilgang, uanset hvor man er i hierarkiet.

Stillingen er en deltidsstilling på 30 timer/uge med start 1. januar 2022.

Stillingen aflønnes efter gældende statslig overenskomst jf. dit uddannelsesniveau.

Ønsker du yderligere oplysninger kan du kontakte direktør Claus Bentsen på tlf. 2028 5988 eller den nuværende PA Ulla Krogager på 4190 3702.

Ansøgningsfrist: torsdag d. 18. nov. 2021 kl. 9.00.

Ansøgningen, CV og relevante bilag sendes i en samlet PDF til [email protected]. Ansøgningen mærkes “Direktionssekretær”.

Ansættelsessamtaler: Vil finde sted tirsdag i uge 47.

Forberedende Grunduddannelse (FGU) et nyt uddannelsestilbud til unge under 25 år, der ikke har gennemført eller er i gang med en ungdomsuddannelse, og som heller ikke er i beskæftigelse. Uddannelsen skal give de unge kompetencer og motivation til at påbegynde en ungdomsuddannelse eller et job. Alle forløb tilpasses individuelt og kan justeres undervejs, så de unge får de bedste forudsætninger i forhold til videre uddannelse eller beskæftigelse. FGU består af tre spor: Almengrunduddannelsen (AGU), Produktionsgrunduddannelsen (PGU) og Erhvervsgrunduddannelsen (EGU).

FGU Aarhus er en af 27 statslige selvejende FGU-institutioner i landet. FGU Aarhus er normeret til ca. 600 elever og 120 ansatte fordelt på tre skoler. Læs mere på vores hjemmeside www.fguaarhus.dk og på undervisningsministeriets hjemmeside www.uvm.dk/fgu.

Kilde: Jobnet.dk