ADMINISTRATIV KOORDINATOR

Administrativ koordinator – et nærværende job, hvor du kan gøre en forskel

Betragter du dig selv som ”blæksprutten”, der trives med forskelligartede opgaver og som får enderne til at nå sammen?

Administration, koordinering og praktiske opgaver

Din hverdag er på kontoret i Hasselager ved Aarhus, hvor du får et tæt samarbejde med direktør og ejer af virksomheden.

Der er tale om et team på i alt 5 – 3 på kontoret og 2 på værkstedet, så det er afgørende at alle arbejder tæt og bidrager på flere niveauer. Nogle dage vil foregå bag skærmen og andre dage vil være mere praktiske.

Du assisterer på en bred vifte af opgaver, hvor dine indsatser bliver afgørende for en velfungerende dagligdag.

Dine opgaver:

• Bestilling af reservedele som skal videresendes til kunder/forhandlere samt lagerstyring.
• Mailbesvarelse og kundebetjening (reservedele og accessoires)
• Bogføring, fakturering, opfølgning, betaling og rykkere.
• Pakkeindlevering, vareopfyldning dagligt.
• Vedligeholde og optimering af hjemmeside og udsendelse af nyhedsbreve
• Udarbejdelse af tilbud
• Garanti – og reklamationsbehandling.
• assistance ved event og kundearrangementer

Du skal kunne arbejde 30 timer om ugen fleksibelt i tidsrummet kl. 9.00-17.00 fra mandag til fredag. Vi planlægger sammen, hvordan det passer bedst for dig og for virksomheden fra uge til uge. Vigtigst er, at du er fleksibel og løsningsorienteret – så lover vi at være det samme.

Flere veje til stillingen

Din baggrund og erfaring er ikke afgørende. Måske har du tidligere varetaget en tilsvarende stilling eller måske har du beskæftiget dig med noget helt andet, men ønsker nu at arbejde mindre og mere fleksibelt.

Du er selvfølgelig vant til at arbejde med Office pakken, men også gerne Uniconta og hvis du også har kendskab til WordPress og WooCommerse, er du foran på point. Du er vant til at kommunikere skriftligt på dansk og engelsk.

Du er mange ting, men på arbejde er du først og fremmest:

• Betroet medarbejder, da der er behov for et tæt samarbejde.

• En der har styr på tingene og overblik – det er vigtigt i de fleste funktioner, men som en del af en lille virksomhed, er det afgørende.
• Den der har blikket for, at kunden får den service de har behov for.
• Energisk og får tingene til at ske og arbejder selvstændigt.

Frihed og fleksibilitet

Her kan du få et job, hvor du selv er med til at planlægge hverdagen og dermed også have plads til familie- og fritidsliv.

Skriv til os, så vi sammen kan finde ud af, om der er et match…

_____________________________________________________________________

Virksomheden

Jet-Trade er en lille familievirksomhed, som har eksisteret i 36 år. Vi er importør for Canadiske BRP, som producerer ATV og vandscootere og vi har et bredt netværk af forhandlere.

Vi beskæftiger os med engros- og detailsalg, hvor vi de sidste 5 år har haft vokseværk og nu er der behov for hjælp til administration og logistik.

Vi har åbent for kunder alle hverdage 10-17.

Ansøgning

Ansøgningsfrist: 20. april 2022. Vi indkalder løbende til samtale.

Send din ansøgning [email protected], hvor du i emnefeltet skriver ANSØGNING.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte indehaver, Diana Veje Williams på +45 4010 7030

Kilde: Jobnet.dk