Af konkrete opgaver kan bl.a. nævnes:

• Office management, herunder bestille kontorartikler, diverse ad hoc opgaver vedr. kontordrift og årshjul for aktiviteter på kontoret
• Kontakt til diverse samarbejdspartner
• Koordinere forsikringsopgaver/-spørgsmål (interne og for husejere)
• Interne ophold på vores parker
• Personaleforening – regnskab, møder og koordinere aktiviteter
• Forskellige kommunikationsopgaver, herunder oversættelse af interne dokumenter, referatskrivning, prospekter og præsentationer, samt diverse andre kommunikative opgaver
• Udvikling – bistå vores direktør i udviklingen af nye projekter/parker
• Ansvarlig for IT relaterede opgaver (primært udlevering/bestillingen/koordinering af nyt udstyr og kontakt til IT afdelingen i Holland)
• Kontakt til udenlandske kolleger i alle afdelinger
• Diverse ad hoc opgaver

Den ideelle kandidat:

Du er formentlig relativt nyuddannet inden for kommunikation, med mod på en stejl læringskurve. Det vil dog være et plus, hvis du allerede nu også har haft et par års erfaring fra evt. studiejob.

Du er desuden:

• Handlekraftig og eksekverer på opgaver og trives i et travlt miljø.
• Du behersker det engelske sprog i både tale og skrift på et meget højt niveau
• Detaljeorienteret og kan lide at have ”styr på tingene”.
• Proaktiv og formår, at være et skridt foran i din tankegang.
• Forandringsparat og fleksibel - også ift. arbejdstider, da der i nogle perioder kan forventes arbejde ud over 37 timer.
• Gennemslagskraftig når det er nødvendigt, men behersker samtidig diplomatiets kunst.
• I besiddelse af analytisk sans der medfører, at de ting du sætter i søen, er gennemtænkt.
• Ambitiøs på en måde, der vil smitte af på din tilgang til opgaverne, men også på dine kolleger i organisationen.
• Vedholdende og insisterende, når du møder modgang, og udholdende, når modgangen varer ved.
• Superbruger i hele Microsoft Office-pakken.

Det er helt essentielt, at du har et stort drive, er empatisk og at du (også) motiveres af andres succes, og arbejder for at skabe de bedst mulige rammer for vores direktør.

Du får en ekstremt afvekslende og udfordrende hverdag i en stor dynamisk organisation, og for den rigtige person er denne stilling en helt unik mulighed.

Du kan forvente, at vi tager ansvaret for, at du kommer godt fra start. Det betyder, at du bl.a. vil starte din ansættelse med et nøje planlagt onboarding program, og at du vil have fuld støtte og hjælp fra den nuværende PA under din oplæringsperiode. Hvornår du ”flyver solo” i stillingen kommer derfor helt an på, hvornår du føler dig klar til dette.

Vi tilbyder løn efter kvalifikationer, favorable personalerabatter, pensionsordning og sundhedsforsikring og selvfølgelig arbejdsredskaber i form af fri telefon, laptop etc.

Der kan desuden være mulighed for fastholdelses i organisationen efter endt vikariat.

Har du spørgsmål er du meget velkommen til at stille nuværende PA Hanne Pedersen på telefon 28123993 eller pr. mail [email protected] eller HR Manager Kristian Søholm, [email protected]. Da vi holder samtaler løbende og lukker stillingen, så snart den rette kandidat er fundet, vil vi opfordre dig til at søge allerede nu.

Kilde: Jobnet.dk