Direktionsassistent

PA FOR LEDERGRUPPEN

Vald. Birn A/S i Holstebro er koncernhovedkvarter for en af Nordeuropas største støberikoncerner, og vi har datterselskaber i Danmark, Sverige, Tyskland og Italien.

Vi er udelukkende ordreproducerende og støber, overfladebehandler bearbejder og monterer højkvalitets støbejernsprodukter til bl.a. lastbilindustrien.

Vald. Birn A/S har en lang og traditionsrig virksomhedshistorie. Koncernen beskæftiger omkring 800 medarbejdere, heraf ca. 550 i Holstebro.

Hovedparten af produktionen afsættes internationalt.

Virksomhedens dna udspringer fra vores passionerede medarbejdere, der samarbejder på tværs af koncernen som et fælles team, og som virksomhed og medarbejdere fremstår vi ansvarlige og ordentlige i ord og handling. Vores strategi for 2025 er klar - skal du med på rejsen?

Kan du se dig selv i disse værdier, og kan du bidrage til fællesskabet med høj faglighed, godt humør og forandringsparathed, så er du måske vores ny kollega.

STILLINGEN

Med reference til Group CEO bliver du den administrative support til ledergruppen, ligesom du yder ad hoc administrativ stabssupport.

Du mestrer at agere i krydsfeltet mellem administrativ planlægning, værtsrollen og ikke mindst den proaktive og professionelle formidler, der skaber sammenhængskraft og interaktion med stillingens interessenter.

I PA-rollen er du således en betroet sparringspartner for den øverste ledelse og har overblikket over virksomhedens nøgledynamikker.

ARBEJDSOPGAVER OG BESLUTNINGSKOMPETENCE

Dine arbejdsopgaver vil primært, men ikke begrænset hertil, være:

• Udvikling af præsentationer og materialer til repræsentation af Group CEO/Ledergruppen til f.eks interne, branche, kunde- og bestyrelsesmøder
• Koordinering af mødeprocessen og mødeledelse på ledelsesmøderne for at sikre kvalitetsmateriale, effektiv tidsallokering og flowet i møderne
• Inddragelse i forskellige projekter i tæt samarbejde med ledergruppen
• At have et løbende overblik over mødeemner, dagsordener, opfølgninger og handlinger. Du sikrer således, at de aftalte handlinger leveres i rette tid
• Udarbejdelse af intern såvel som ekstern kommunikation
• Koordinering af aktionerne, inkl. evaluering, prioritering og fordeling til de relevante personer
• Ad hoc service til Group CEO og resten af ledelsesteamet, spændende fra mindre analyser til større tværorganisatoriske projekter
• Forberede, deltage i og referere fra ledelsesmøder, SU møder etc.

SUCCESKRITTERIER I STILLINGEN

Du er en succes i stillingen, når du bringer din forretningsforståelse i spil og løser opgaverne på en struktureret, progressiv og innovativ facon, og du har udviklet et selvstændigt perspektiv på de besluttede prioriteringer for virksomheden, så du effektivt kan understøtte de organisatoriske initiativer frem mod de ønskede resultater.

Du er fra tidligere jobs bekendt med at assistere på direktions- og lederniveau, og du har modet og drivet til at give sparring på alle niveauer, understøttet af din evne til at spotte opgaver, der ellers kunne falde mellem to stole.

UDDANNELSE OG ERFARING

Vi forventer, at du har en akademisk baggrund, der kan matche stillingens krav til bl.a. forretningsforståelse, kommunikation og kultur.

Du har erfaring fra en lignende stilling som PA, direktionsassistent, management konsulent eller lignende.

På IT siden er du selvsagt fortrolig med hele MS Office, specielt PowerPoint.

Sprogligt behersker du engelsk på et højt niveau. Har du kendskab til tysk og de nordiske sprog, er det et yderligere plus.

PERSONLIGE KVALIFIKATIONER

Den ideelle kandidat i stillingen er en medarbejder med solide planlægnings- og kommunikative kompetencer.

Du er fleksibel i din tilgang til opgaverne, og du er selvstændigt arbejdende.

Som person anlægger en udadvendt, nysgerrig og gerne udfordrende attitude til dine omgivelser.

Du evner proaktiv opfølgning, og overholdelse af deadlines er et must for dig.

Du besidder således en god portion gennemslagskraft og motiveres af en god vekselvirkning mellem rutineopgaver og mere komplekse ad-hoc opgaver.

Som kollega er du en udpræget holdspiller med et stort personligt drive og en positiv tilgang til dine omgivelser, hvorfor du trives med at indgå i et team af fagligt dygtige og velmotiverede kolleger, der værdsætter en god faglig sparring.

VI TILBYDER

En spændende og bred stilling i en international fokuseret koncern, der løbende investerer i ny teknologi og procesoptimering.

For den rette kandidat er der rigtig gode muligheder for selv at præge stillingens indhold.

Gagepakken forhandles på et attraktivt niveau efter kvalifikationer.

YDERLIGERE INFORMATION

Hvis du har spørgsmål til stillingen, bedes du kontakte Group CEO Claus Beier på tlf. +45 2923 1227 eller Group HR Manager Morten Madsen på tlf. +45 3016 0115.

ANSØGNING

Vi ser frem til hurtigst muligt at modtage din motiverede ansøgning vedlagt CV og øvrige relevante bilag.

Bemærk, at vi afholder samtaler løbende og lukker for stillingen, når den rette kandidat er fundet.

Da vi vægter diversitet i organisationen, opfordrer vi alle uanset køn, etnicitet, alder etc. til at søge stillingen.

Kilde: Jobnet.dk