søger direktionssekretær
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Søborg
Din hverdag hos os
Som direktionssekretær i Ledelsessekretariatet vil du få en vigtig rolle i Dyrenes Beskyttelses hverdag. Dels som omdrejningspunkt for bestyrelse og ledelse, men også som praktisk koordinator af mange af de småopgaver som løbende rammer Ledelsessekretariatet.
Din primære opgave bliver dog at understøtte og sikre koordineringen af de aktiviteter, som ledelse og bestyrelse deltager i. Det vil bl.a. være at:
Du vil indgå i et stærkt fællesskab bygget op omkring vores værdier, hvor du vil være med til at præge hvordan opgaver og hverdag skal planlægges. Vi er en arbejdsplads præget af tillid, arbejdsglæde og engagement. Vi prioriterer godt samarbejde både internet og eksternt, klar kommunikation og ansvarlig ledelse. Vi har et stærkt fagligt miljø med store ambitioner og et aktivt samarbejde på tværs af afdelinger.
Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
For at blive en succes i rollen, er det afgørende at du arbejder selvstændigt og forstår vigtigheden i at løse alle opgaver professionelt. Du evner at skabe et overblik, selv når der er travlt, og du kan hurtigt prioritere de opgaver, som er mest presserende.
Derudover ser vi gerne, at du:
Derudover vil der være behov for at du kan bidrage i projekter med eksempelvis skriveopgaver og udarbejdelse af beslutningsoplæg.
Som person er du imødekommende og samarbejdsorienteret og deler gavmildt ud af din faglighed samt er nysgerrig efter, hvad andre kan bidrage med i de mange forskellige opgaver, som du bliver en del af.
Vi tilbyder
Dyrenes Beskyttelse er kendetegnet ved en uformel omgangstone med vægt på sparring samt åbne døre på alle niveauer. Vi tilbyder en dynamisk og lærerig hverdag på en arbejdsplads, der prioriterer faglig udvikling og arbejdsglæde meget højt. Du vil få en stor kontaktflade og komme til at arbejde sammen med meget engagerede og kompetente kolleger.
Vi tilbyder et meningsfuldt arbejde på et område med stort fokus, faglige udfordringer og mange spændende opgaver.
Ledelsessekretariatet er centralt placeret i vores sekretariat i Søborg, lige der hvor det hele sker, så du vil opleve at komme tæt på beslutningerne i en professionel NGO.
Om ansættelsen
Løn og ansættelsesvilkår forhandles individuelt. Vi har pensionsordning og betalt sundhedsforsikring. Arbejdstiden er 37 timer inkl. frokost. Der vil være mulighed for lejlighedsvis hjemmearbejde og så har vi flekstid.
Arbejdssted er på vores kontor i Søborg, tæt på Buddinge Station. Stillingen er ledig til besættelse 1. oktober 2022 eller snarest derefter.
Som direktionssekretær i Ledelsessekretariatet vil du få en vigtig rolle i Dyrenes Beskyttelses hverdag. Dels som omdrejningspunkt for bestyrelse og ledelse, men også som praktisk koordinator af mange af de småopgaver som løbende rammer Ledelsessekretariatet.
Din primære opgave bliver dog at understøtte og sikre koordineringen af de aktiviteter, som ledelse og bestyrelse deltager i. Det vil bl.a. være at:
- forberede materiale til og deltage i ledermøder, bestyrelsesmøder og repræsentantskabsmøder
- understøtte planlægningen af opgaver relateret til organisationens årshjul, herunder bl.a. budget- og regnskabsprocessen, personalemøder etc.
- planlægge og forberede møder for direktør og vicedirektør med eksterne parter
- sikre at organisationens sagsstyring bevarer den vedtagne struktur og sammenhæng på tværs af organisationen
- bidrage til at organisationens GDPR-politikker overholdes på organisationsniveau
- indgå i andre opgaver afhængig af dine interesser og kvalifikationer.
Du vil indgå i et stærkt fællesskab bygget op omkring vores værdier, hvor du vil være med til at præge hvordan opgaver og hverdag skal planlægges. Vi er en arbejdsplads præget af tillid, arbejdsglæde og engagement. Vi prioriterer godt samarbejde både internet og eksternt, klar kommunikation og ansvarlig ledelse. Vi har et stærkt fagligt miljø med store ambitioner og et aktivt samarbejde på tværs af afdelinger.
Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
For at blive en succes i rollen, er det afgørende at du arbejder selvstændigt og forstår vigtigheden i at løse alle opgaver professionelt. Du evner at skabe et overblik, selv når der er travlt, og du kan hurtigt prioritere de opgaver, som er mest presserende.
Derudover ser vi gerne, at du:
- har orden i penalhuset, arbejder systematisk og får et kick ud af at kunne sætte system i tingene
- arbejder med en to do-liste og føler glæde ved at kunne sætte flueben ved opgaverne i løbet af dagen
- har gode formidlingsmæssige kompetencer, særligt på skrift
- trives i en travl hverdag med skiftende dagsordener og arbejdsopgaver
- ikke er bange for at prøve dig frem når nye opgaver lander på dit bord
- evner at sikre overholdelse af frister, både egne og organisationens
- er velbevandret i Office-programmerne og har let ved at tilegne dig viden på nye IT-redskaber.
Derudover vil der være behov for at du kan bidrage i projekter med eksempelvis skriveopgaver og udarbejdelse af beslutningsoplæg.
Som person er du imødekommende og samarbejdsorienteret og deler gavmildt ud af din faglighed samt er nysgerrig efter, hvad andre kan bidrage med i de mange forskellige opgaver, som du bliver en del af.
Vi tilbyder
Dyrenes Beskyttelse er kendetegnet ved en uformel omgangstone med vægt på sparring samt åbne døre på alle niveauer. Vi tilbyder en dynamisk og lærerig hverdag på en arbejdsplads, der prioriterer faglig udvikling og arbejdsglæde meget højt. Du vil få en stor kontaktflade og komme til at arbejde sammen med meget engagerede og kompetente kolleger.
Vi tilbyder et meningsfuldt arbejde på et område med stort fokus, faglige udfordringer og mange spændende opgaver.
Ledelsessekretariatet er centralt placeret i vores sekretariat i Søborg, lige der hvor det hele sker, så du vil opleve at komme tæt på beslutningerne i en professionel NGO.
Om ansættelsen
Løn og ansættelsesvilkår forhandles individuelt. Vi har pensionsordning og betalt sundhedsforsikring. Arbejdstiden er 37 timer inkl. frokost. Der vil være mulighed for lejlighedsvis hjemmearbejde og så har vi flekstid.
Arbejdssted er på vores kontor i Søborg, tæt på Buddinge Station. Stillingen er ledig til besættelse 1. oktober 2022 eller snarest derefter.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Direktionssekretær", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i Søborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 19.8.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Direktionssekretær
- Søborg
Lignende jobs
-
Direktionssekretær i Storkøbenhavn
Vil du være med til at styrke et Formands- og direktionssekretariat, der betjener formand, bestyrelse og chefgruppen? Og ha..Få mere info- Direktionssekretær
- Storkøbenhavn
-
Direktionssekretær i København
Få mere info- Direktionssekretær
- København
-
Direktionssekretær i København Ø
Er du struktureret og gør du en indsats for at levere til tiden og med fokus på kvalitet? Trives du i et arbejde tæt på beslutninger og strategisk ledelse med en bred kontaktflade til kollegaer run..Få mere info- Direktionssekretær
- København Ø
-
Direktionssekretær i København Ø
Er du struktureret og gør du en indsats for at levere til tiden og med fokus på kvalitet? Trives du i et arbejde tæt på beslutninger og strategisk ledelse med en bred kontaktflade til kollegaer run..Få mere info- Direktionssekretær
- København Ø
Statistik over udbudte jobs som direktionssekretær i Søborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte direktionssekretær i Søborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal direktionssekretær.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte direktionssekretær i Søborg over tid
| Dato | Alle jobs som direktionssekretær |
|---|---|
| 2. juli 2024 | 0 |
| 1. juli 2024 | 0 |
| 30. juni 2024 | 0 |
| 29. juni 2024 | 0 |
| 28. juni 2024 | 0 |
| 27. juni 2024 | 0 |
| 26. juni 2024 | 0 |
| 25. juni 2024 | 0 |
| 24. juni 2024 | 0 |
| 23. juni 2024 | 0 |
| 22. juni 2024 | 0 |
| 21. juni 2024 | 0 |
| 20. juni 2024 | 0 |
| 19. juni 2024 | 0 |
| 18. juni 2024 | 0 |
| 17. juni 2024 | 0 |
| 16. juni 2024 | 0 |
| 15. juni 2024 | 0 |
| 14. juni 2024 | 0 |
| 13. juni 2024 | 0 |
| 12. juni 2024 | 0 |
| 11. juni 2024 | 0 |
| 10. juni 2024 | 0 |
| 9. juni 2024 | 0 |
| 8. juni 2024 | 0 |
| 7. juni 2024 | 0 |
| 6. juni 2024 | 0 |
| 5. juni 2024 | 0 |
| 4. juni 2024 | 0 |
| 3. juni 2024 | 0 |
| 2. juni 2024 | 0 |