Kontorfunktionær til Dagplejen i Københavns Kommune

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København NV

Vi søger en kompetent kontorfunktionær til vores administrative team i Dagplejen under Børne- og Ungeforvaltningen i Københavns Kommune, som er en af Danmarks største offentlige arbejdspladser.

Du bliver en del af et team på fem administrative medarbejdere og to studentermedhjælpere. Vi er i gang med en sammenlægning af to afdelinger, hvor vi arbejder på at få fælles systemer og at skabe fælles kultur, så du vil have medindflydelse på din fremtidige arbejdsplads.

Lidt om os som arbejdsplads
Dagplejens administration sikrer driften i Dagplejen og tilsynet med Private Pasningsordninger.

Du vil indgå som en del af teamets generelle opgaveløsning, herunder fx løn- og personaleadministrative opgaver for ledelse, tilsynsførende pædagoger, dagplejere, der arbejder i eget hjem og i flerbørns- og gæstehuse. Det kan være registrering af ferie og andet fravær, ansættelser, fratrædelser og lønændringer.

Af andre administrative opgaver kan nævnes telefonbetjening, behandling af mails i fællespostkassen, fakturabehandling og indkøb i Kvantum (Københavns Kommunes SAP-baserede indkøbs- og økonomisystem) samt opgaver, der vedrører private pasningsordninger.

Vores hverdag er præget af forskellige og til tider uforudsete arbejdsopgaver, så du skal derfor også bidrage til, at vi i fællesskab får grebet og løst de opgaver, der er placeret hos os og løbende ender på vores bord. Vi har en uformel omgangstone og alle bidrager til at skabe et godt arbejdsmiljø.

Vi søger
En kollega, der er god til at samarbejde, og som fra start af er indstillet på at kaste sig ud i og tage ansvar for nye arbejdsopgaver – selvfølgelig godt støttet af kollegaer og ledelsen. Der er rig mulighed for – og ikke mindst brug for, at du bliver en del af afdelingen og opgaveløsningen fra første dag.

Vi forventer

  • Du har en kontoruddannelse el. lignende
  • Du kan veksle imellem at arbejde selvstændigt og i teams, da du bl.a. får dit eget ansvarsområde, hvor du arbejder efter fælles principper
  • Du er udviklingsorienteret og er med til at udvikle på opgaver og kvalitetssikre driften optimalt
  • Du er struktureret, serviceminded, løsningsorienteret og imødekommende
  • Du har solidt kendskab til Office-pakken, specielt ExcelI
  • I det daglige kan du prioritere dine arbejdsopgaver inden for den aftalte ramme, da vi ofte har en omskiftelig arbejdsdag
  • Du bidrager til vores arbejdsmiljø med godt humør og er med til at skabe et rigtigt godt arbejdsfællesskab

Vi tilbyder
En uformel arbejdsplads med højt engagement midt i København, hvor vi vægter et godt arbejdsmiljø højt. Stillingen er fra 1. oktober 2021 og arbejdstiden er 37 ugentlig inklusiv frokost.

Vi har fleksibel arbejdstid og mulighed for at arbejde hjemme efter aftale. Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst.

Der vil inden ansættelse blive indhentet referencer samt børne- og straffeattest.

Mere information
Har du spørgsmål eller ønsker du yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte:

  • Ulla Krag (dagplejeleder) på 5148 3685 - i uge 28 og fra uge 32
  • Lise Hausted (kontorfunktionær) på 2146 7509 - i uge 29-31
  • Mette Jensen (kontorfunktionær) på 2917 4983 - fra uge 32

Søg via nedenstående link senest torsdag den 12. august 2021

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København NV.

Jobbet er oprettet på vores service den 10.7.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København NV
  • Torsdag den 12. august 2021

Lignende jobs

  • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

    Fri kontakt
    Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...

    Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..
    • Administrativ medarbejder
    • Valby
    Få mere info
  • Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...

    Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .
    • Administrativ medarbejder
    • København SV
    Få mere info
  • Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...

    Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København NV

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København NV over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København NV over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
22. november 2024 2
21. november 2024 1
20. november 2024 1
19. november 2024 1
18. november 2024 2
17. november 2024 1
16. november 2024 2
15. november 2024 3
14. november 2024 3
13. november 2024 3
12. november 2024 3
11. november 2024 3
10. november 2024 3
9. november 2024 3
8. november 2024 3
7. november 2024 3
6. november 2024 4
5. november 2024 3
4. november 2024 3
3. november 2024 3
2. november 2024 3
1. november 2024 3
31. oktober 2024 3
30. oktober 2024 3
29. oktober 2024 3
28. oktober 2024 2
27. oktober 2024 4
26. oktober 2024 4
25. oktober 2024 2
24. oktober 2024 4
23. oktober 2024 4