Engageret HR-konsulent til Forsvarsministeriets Personalestyrelse

Trives du i et dynamisk miljø, hvor der stilles høje krav til din opmærksomhed, din evne til at samarbejde og skabe gode relationer?
Har du lyst til at arbejde med personaleadministration og udvikle din viden og kompetencer, særligt inden for rekrutteringsprocessen? så er du måske en af vores nye HR-konsulenter.

Om os

Vores element er en del af Bemandingsafdelingen placeret under Forsvarsministeriets Personalestyrelse i Ballerup og varetager rekruttering og sagsbehandling i relation til kadetter, premierløjtnanter, kaptajner/kaptajnløjtnanter og majorer/orlogskaptajner, samt civile grupper til alle myndigheder under Forsvarskommandoen.

Vores element består, udover elementlederen, af 8 HR-konsulenter og 1 HR-assistent, og vi er en god blanding af civilt og militært ansatte. Vi er præget af en uformel og humoristisk omgangstone og en kultur hvor vi vægter faglighed, samarbejde samt tryghed og lyst til sparring højt. Vi har et godt arbejdsklima, en uformel ledelsesstil og vi prioriterer videndeling og udveksling af erfaringer, hvilket bl.a. sker via vores daglige møder.

Vi har til huse i Ballerup i moderne kontorbygninger med motionscenter, god kantine og vi er pt. fordelt på tre kontorer.

Om stillingen

Som HR-konsulent vil du være omdrejningspunktet for ansættelser og befalinger på tværs af myndigheder underlagt Forsvarschefen og du får dermed en unik indsigt i Forsvarets personalesammensætning, organisation og struktur.

Du bliver ansvarlig for egne rekrutteringer og rådgiver og vejleder Forsvarets chefer i alle rekrutteringens faser, hvilket vil sige, at du varetager dialogen med den ansættende chef, udarbejder stillingsopslag, klæder ansættende chef på til gennemførelse af samtaler, samt øvrig HR sagsbehandling i relation til rekrutteringen.

Du får også til opgave at gennemføre anden HR-sagsbehandling enten selvstændigt eller i samarbejde med dine kollegaer på tværs af afdelingerne i vores organisation.

Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS) har en ambition om at blive statens bedste HR-organisation og som et led i det, arbejder vi på at udvikle digitale løsninger og effektivisere processerne, der er til gavn for vores kunder.

Dine opgaver medfører en bred kontraktflade med mange forskellige samarbejdspartnere, både internt i FPS og ude ved myndighederne i hele landet. Du kan derfor forvente meget udadvendt kontakt, både personligt, pr. telefon og via e-mail.

Om dig

Du har en kontoruddannelse gerne suppleret med fire fag fra akademiuddannelsen i Human Ressource, Ledelse eller anden relevant uddannelse på tilsvarende niveau.
Det er en fordel, hvis du har erfaring fra tidligere arbejde indenfor HR området og gerne brugererfaring med SAP og Workzone, som er vores primære IT systemer.

Du trives med at arbejde selvstændigt, og det falder dig naturligt at samarbejde med andre, danne relationer og aktivt bruge dit netværk på tværs af hele Forsvaret i opgaveløsningen. Du kendetegnes ved et stort engagement og en høj arbejdsmoral, og du arbejder professionelt og målrettet med en helhedsorienteret tilgang til opgaveløsningen. Du skal kunne gå proaktivt til opgaverne og sikre at alle aspekter inddrages, inden en sagsbehandling afsluttes.

Du er en udpræget holdspiller, der besidder en professionel fremtræden og kommunikerer sikkert både i skrift og tale. Du trives og udvikler dig i et miljø, hvor gode relationer skabes via vidensdeling, involvering, netværk, motivation, hjælp og støtte.

Vi forventer, at du er initiativrig og løsnings- og procesorienteret. Herudover er du en troværdig sagsbehandler med gennemslagskraft og du er i stand til at håndtere fortrolig sagsbehandling.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Herudover er der mulighed for forhandling af et personligt tillæg, på baggrund af dine kvalifikationer og kompetencer. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Du er meget velkommen til at høre mere om stillingen hos elementleder Anders Holst Frahm på telefon 728 19137. Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du ringe til HR-konsulent Britt Holde på telefon 728 19143.

Ansøgningsfristen er 23. juli 2021, vi forventer at afholde samtaler i uge 30 eller 31.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS PERSONALESTYRELSE
Forsvaret, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og ministerområdets øvrige myndigheder løser nogle helt særlige opgaver for rigets sikkerhed – nogle gange med livet som indsats. Vi bidrager til den operative kerneopgave ved at rekruttere og fastholde kompetente mænd og kvinder til mere end 40 uddannelser og 20.000 stillinger. Og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Det stiller særlige krav til os som HR-organisation.
Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren. Det kræver, at vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med specialer inden for militærfaglighed, psykologi, rekruttering, marketing, arbejdsmiljø, jura, mangfoldighed og meget mere. Og vi står klar, når det gælder - også uden for almindelig åbningstid. Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet.
Vi er en udviklingsivrig arbejdsplads, hvor ansvar følger initiativ, og hvor dagene sjældent ligner hinanden. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Og den faglige udvikling følger med. Vi er en travl arbejdsplads med et stærkt kollegialt fællesskab. Det har vi også brug for – Danmarks sikkerhed kræver mere end almindelig HR

Kilde: Jobnet.dk